Kaj je formula krčenja?
Krčenje pride v poštev, ko je v številu postavk, omenjenih v knjigovodskih knjigah, bistveno drugačna razlika kot trenutno fizična. Glede na primer vrednotenja zalog je krčenje opredeljeno kot razlika med vrednostjo zalog, omenjeno v knjigi računov, in vrednostjo zaloge, ki obstaja fizično.
- Če pride do odstopanja ali krčenja katerega koli predmeta v knjigi računov, se to ponavadi šteje za goljufijo ali krajo ali računovodsko napako.
- Krčenje zalog je pri prodaji na drobno in v proizvodnji zelo pogosto. Krčenje zalog lahko povzroči izgubo vrednosti podjetja ali zaloge. Posel bi moral biti zelo kritičen pri spremljanju vsakodnevnega upravljanja zalog.
- Formula krčenja zalog je predstavljena spodaj:
- Popis v knjigovodski formuli je predstavljen na naslednji način:
- Podobno je iz zgornjega razmerja enostavno izpeljati stopnje krčenja, zabeležene na nivojih zalog. Formula stopnje krčenja je predstavljena kot spodaj:
Pojasnilo formule krčenja
Formulo vrednosti krčenja in stopnje krčenja lahko izračunamo z naslednjimi koraki:
- 1. korak: Najprej določite vrednost začetnih stopenj zaloge.
- 2. korak: Nato določite stroške prilagoditev, če obstajajo, na ravni zalog.
- 3. korak: Nato določite nakupe, ki jih je opravilo podjetje za proračunsko leto.
- 4. korak: Nato zabeležite prodajo podjetja za poslovno leto.
- 5. korak: Nato dodajte začetno vrednost zalog in nakupe, kot jih je zabeležilo podjetje.
- 6. korak: Nato odštejte nastalo vrednost v koraku 5 od prodaje, ki jo je doseglo podjetje, in ustreznih prilagoditev ravni zalog, da dosežete knjigovodsko vrednost zaloge.
- 7. korak: Nato od knjigovodske vrednosti zaloge odštejte dejansko vrednost zaloge, da dosežete vrednost krčenja.
- Korak 8: Nato delite vrednost krčenja, določeno v koraku 7, na dejansko vrednost zaloge, da dobite stopnjo krčenja.
Primeri formule krčenja (z Excelovo predlogo)
Oglejmo si nekaj preprostih do naprednih primerov formule krčenja, da jo bolje razumemo.
Primer formule krčenja # 1
Vzemimo primer proizvodnega podjetja, ki je kot končna vrednost zalog po knjigi računov poročalo o 30.000 USD. Vendar je računovodja ugotovil, da ima podjetje za končne izdelke vredno 28.000 USD. Pomagajte vodstvu podjetja, da ugotovi splošno krčenje zalog.
Rešitev:
Dane podatke uporabite za izračun vrednosti krčenja.
Izračun vrednosti krčenja se lahko izvede na naslednji način:
Določite vrednost krčenja, kot je prikazano spodaj:
Vrednost krčenja = 30.000–28.000 USD
Vrednost krčenja bo -
Vrednost krčenja = 2.000 USD
Zato ima proizvodna dejavnost izgubo zalog v višini 2000 USD zaradi krčenja med knjigovodsko knjigo in dejansko vrednostjo.
Primer formule krčenja št. 2
Vzemimo primer proizvodnega podjetja, ki je kot končna vrednost zalog po knjigi računov poročalo o 50.000 USD. Vendar je računovodja ugotovil, da ima podjetje končnih izdelkov v vrednosti 37.000 USD. Pomagajte najvišjemu vodstvu pri določitvi splošnega krčenja in stopnje krčenja zalog.
Rešitev:
Dane podatke uporabite za izračun vrednosti krčenja.
Izračun vrednosti krčenja se lahko izvede na naslednji način:
Določite vrednost krčenja, kot je prikazano spodaj:
Vrednost krčenja = 50.000 do 37.000 dolarjev
Vrednost krčenja bo -
Vrednost krčenja = 13.000 USD
Izračun stopnje krčenja se lahko izvede na naslednji način:
Stopnja krčenja = 13.000 USD / 37.000 USD
Stopnja krčenja bo -
Stopnja krčenja = 35,14%
Zato ima proizvodna dejavnost izgubo zalog v višini 13.000 USD zaradi krčenja med knjigovodsko knjigo in dejansko vrednostjo. Poleg tega je stopnja krčenja znašala 35,14%, kar je zelo velika vrednost. Poslovodstvo mora zato raziskati, ali je krčenje posledica kraje ali računovodske napake.
Primer formule krčenja št. 3
Vzemimo primer proizvodnega podjetja, ki je po začetni vrednosti zalog po knjigi računov poročalo o 50.000 USD. Podjetje je v poslovnem letu kupilo 20.000 USD in za proračunsko leto doseglo prodajo v višini 30.000 USD. Poleg tega je prilagodila ravni zalog za 2.000 USD.
Vendar je računovodja ugotovil, da ima podjetje končnih izdelkov v vrednosti 37.000 USD. Pomagajte najvišjemu vodstvu pri določitvi splošnega krčenja in stopnje krčenja zalog.
Rešitev:
Dane podatke uporabite za izračun vrednosti krčenja.
Izračun zaloge v knjigi lahko opravite na naslednji način:
Zaloga v knjigi računov = 50.000 dolarjev + 20.000 do 30.000 do 2.000 dolarjev
Zaloge v knjigi računov bodo -
Zaloge v knjigi računov = 38.000 USD
Izračun vrednosti krčenja se lahko izvede na naslednji način:
Vrednost krčenja = 38.000–37.000 USD
Vrednost krčenja bo -
Vrednost krčenja = 1000 USD
Izračun stopnje krčenja se lahko izvede na naslednji način:
Stopnja krčenja = 1.000 USD / 37.000 USD
Stopnja krčenja bo -
Stopnja krčenja = 2,70%
Zato ima proizvodna dejavnost izgubo zalog v višini 1000 USD zaradi krčenja, ki je bilo prijavljeno med knjigovodsko knjigo in dejansko vrednostjo. Stopnja krčenja je sorazmerno nizka in znaša 2,70%, zato je to krčenje lahko posledica računovodske napake pri poročanju vrednosti v knjigovodskih knjigah.
Ustreznost in uporaba
Za računovodje in revizijske strokovnjake je zelo pomembno, da spremljajo raven fizičnega inventarja. Poleg tega ga je treba primerjati s stopnjami zalog, kot je omenjeno v knjigi računov. Ko je vrednost določena, je treba opaziti krčenje, ki izhaja iz primerjave, in o njem obvestiti najvišje vodstvo.
Določitev ravni krčenja pomaga pri boljšem nadzoru nad vzdrževanimi zalogami. Krčenje zalog je lahko posledica neposredne kraje, ki so jo storili zaposleni, prodajalci ali stranke.
Krčenje zalog lahko nastane tudi zaradi napak računovodij pri ocenjevanju zalog. Zato bi lahko sklepali, da določanje krčenja posredno pomaga pri nadzornem vidiku vsakodnevnega upravljanja krčenja.
