Kaj je blagajna?
Denarna knjiga je tista, v kateri se vsi denarni prejemki in gotovinska plačila, vključno s sredstvi, ki so položena v banki, in sredstva, ki se dvignejo iz banke, evidentirajo glede na datum transakcije. Vsa transakcija, ki je zabeležena v blagajniški knjigi, ima dve plati, tj. Obremenitev in kredit.
Razlika med vsoto stanja na strani obremenitve in kreditne strani prikazuje stanje gotovine na računu ali na bančnem računu. Blagajna ima dvojno vlogo, saj je knjiga prvotnega vpisa podjetja in knjiga zadnjega vnosa
Vrste formatov blagajniških knjig
Obstajajo tri vrste formatov blagajniških knjig, ki so naslednje:
# 1 - enojni stolpec
Enobarvna blagajna vsebuje samo gotovinske transakcije, ki jih opravi podjetje. Enokolonska blagajna ima samo en stolpec denarja v breme in kreditira obe strani. Ne beleži transakcij, ki vključujejo banke ali popuste. Transakcije, opravljene s kreditom, se med pripravo enostopenjske blagajne ne evidentirajo.
# 2 - dvojni stolpec
Dvojna stolpca vsebuje dva stolpca denarja tako na strani obremenitve kot na strani kreditne kartice. En stolpec je za transakcije, povezane z gotovino, drugi stolpec pa za transakcije, povezane z bančnim računom podjetja. V blagajniški knjigi z dvema stolpcema se zabeležijo tudi ne samo gotovinske transakcije, ampak tudi transakcije prek banke. Transakcije, opravljene na kredit, se med pripravo dvojne stolpčne blagajne ne evidentirajo.
# 3 - trojni stolpec
Omenja se tudi kot oblika zapisa v treh stolpcih in je najbolj izčrpna oblika, ki vsebuje tri stolpce denarja na straneh prejema in plačil ter beleži transakcije o gotovini, banki in popustih. To knjigo na splošno vzdržujejo velika podjetja, ki opravljajo transakcije v gotovinskem načinu in prek banke, pogosto pa omogoča in prejema gotovinske popuste.
Oblika gotovinske knjige
G. X je posel začel junija 2019. Vložil je kapital v višini 200.000 dolarjev, v katerem je denarni vložek 100.000 dolarjev, preostalih 100.000 dolarjev pa je položil na račun poslovne banke. 19. junija so v podjetju potekale naslednje transakcije. Pripravite potrebno blagajno v dveh stolpcih z uporabo podatkov, kot so navedeni spodaj:
| Datum | Transakcije | |
| 1. junij | Vložek začetnega kapitala. Gotovina: 100.000 dolarjev, banka 100.000 dolarjev | |
| 2. junij | Plačano za reklamo 500 USD od čeka | |
| 4. junij | Surovina, kupljena od gospoda A v višini 10.000 USD, s plačilom v gotovini | |
| 4. junij | Kupljene tiskovine za gotovino v vrednosti 550 USD | |
| 7. junij | Surovina, kupljena pri gospodu B v višini 20.000 ameriških dolarjev | |
| 9. junij | Blago, kupcu prodano za 15.000 USD v gotovini | |
| 10. junij | Plačanih 200 dolarjev za pisarniške stroške v gotovini | |
| 13. junij | Blago, prodano gospodu C-ju v vrednosti 11.000 USD | |
| 15. junij | Prejel ček v vrednosti 11.000 USD za blago, prodano na kredit 13. julija 2019 gospodu C; | |
| 18. julij | Surovine so s plačilom s čekom kupile 10.000 USD | |
| 21. junij | Od banke je dvignil 15.000 ameriških dolarjev za posel | |
| 25. junij | Blago, prodano na kredit v vrednosti 5.000 USD | |
| 30. junij | Plačana najemnina s čekom 7.500 USD | |
| 30. junij | Plače osebju v višini 17.000 USD v gotovini |
Rešitev:
Prednosti
- Pomaga prihraniti čas in delo, saj je v primeru zapisovanja gotovinskih transakcij v dnevnik potreben izjemen čas in delo, medtem ko se pri blagajni denarne transakcije evidentirajo takoj, kar je v obliki knjige.
- Vodstvo lahko kadar koli pozna stanja gotovine in bank. Pomaga pri učinkovitem upravljanju gotovine.
- Blagajna je redno uravnotežena, kar pomaga pri preprečevanju prevar. Prav tako lahko ugotovimo in odpravimo morebitna neskladja.
Omejitve
- Zagon in vzdrževanje te knjige bo trajalo veliko časa.
- V primeru velike organizacije njeno vzdrževanje vključuje visoke stroške.
Pomembne točke
- Blagajna ima dvojno vlogo, saj je knjiga prvotnega vpisa podjetja in knjiga zadnjega vnosa.
- Ima dve enaki strani, tj. Levo stran (debetna stran) in desno stran (kreditna stran)
- Razlika med vsoto obeh strani daje gotovino v blagajni ali stanje na bančnem računu.
- Transakcije, opravljene s kreditom, v tej knjigi niso zabeležene.
Zaključek
Blagajna je ločena knjiga računov, v katero so vpisane vse gotovinske transakcije podjetja glede na ustrezen datum in se razlikuje od denarnega računa, kjer knjiženje poteka iz dnevnika. Stanja ni treba prenesti v glavno knjigo, kar je potrebno pri gotovinskem računu. Vpisi se nato knjižijo v ustrezno glavno knjigo.
Blagajna ima dve strani, to sta leva in desna stran, kjer so vsi prejemki v gotovini zabeleženi na levi strani, vsa gotovinska plačila pa na desni strani. Blagajna pomaga pri učinkovitem upravljanju z denarnimi sredstvi, saj lahko vodstvo kadar koli pozna stanja gotovine in bank ter v skladu s tem sprejme potrebne odločitve.
