Primeri COUNTIF v Excelu
Primer funkcije števca je = Countif (A: A, "Anand"), to nam bo dalo število, kolikokrat je Anand prisoten v območju celic A: A, = count (A1: B7, "Excel") to bo preštejte, kolikokrat se excel beseda pojavi v območju celic od A1 do B7.
Primer # 1
Zdaj pa si oglejte preprost primer štetja številk z velikega seznama. Vzemite primer spodnjih podatkov.
Iz zgornjega seznama želim prešteti, kolikokrat je na seznamu 15 številk.
- Odprimo funkcijo COUNTIF.
- Prvo merilo je obseg. To je naš seznam številk, zato izberite obseg od A2 do A10.
- Naslednji in zadnji del je opis meril. Merila niso nič drugega kot tisto, kar moramo šteti. Kot merila omenite 15.
Opomba: če so merila besedilna vrednost, moramo to omeniti v dvojnih narekovajih; če so merila številčna vrednost, potem ni treba omenjati v dvojnih narekovajih.
- Kliknite Enter in dobili bomo odgovor.
Torej je skupno število števila 15 2.
2. primer
Zdaj pa si oglejte primer štetja besedilnih vrednosti. Za primer si oglejte spodnje podatke.
- Na tem seznamu moramo prešteti besede Vlada. Uporabimo funkcijo COUNTIF, da dobimo seštevek.
- Ker tu štejemo besedilno vrednost, moramo merila navesti v dvojnih narekovajih. Merila omenite kot »vlada«.
- Kliknite Enter in dobili bomo odgovor.
V območju od A2 do A11 se pojavlja popolnoma šestkratna vladna beseda.
3. primer
V zgornjem primeru smo šteli besedo vlada. Kaj če moramo prešteti druge besede iz obsega? Uporaba funkcije COUNTIF za vsa merila nima nobenega smisla.
Ustvarimo spustni seznam vseh treh vrednosti v obsegu, to je vladno, zasebno, srednje tržno.
- Izberite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam. Pojdite na zavihek Podatki; izberite potrditev podatkov.
- Po izbiri Preverjanje podatkov se odpre naslednje okno.
- V razdelku Dovoli izberite seznam in v vrstici Vir, država, zasebnik, trg.
- Nato kliknite v redu in v izbrani celici dobite spustni seznam.
- Ko ustvarite spustni seznam, uporabite formulo, vendar meril ne pišite z besedami; raje navedite povezavo do spustne celice. Za referenco glejte spodnjo sliko.
Za kriterije sem dal povezavo do celice C2; celica C2 vsebuje spustni seznam vseh elementov. Kadar koli spremenite vrednost v spustni celici (C2), COUNTIF poda štetje izbrane vrednosti.
Primer # 4
Na samem začetku sem vam rekel, da lahko COUNTIF šteje samo en element hkrati. Lahko pa uporabimo neko drugo logiko, da tudi ta šteje več vrednosti. Za to sta v glavnem dve tehniki.
Tehnika 1
Dve funkciji COUNTIF lahko dodamo eno za drugo, da dobimo število dveh ali več vrednosti. Oglejte si na primer spodnje podatke.
- Na seznam želim šteti tako vlado kot zasebnika. Prvič, kot običajno uporabite funkcijo COUNTIF za štetje vladnih besed, kot ste se naučili v prejšnjem primeru.
Zdaj je to enostavno, ker smo se naučili v prejšnjem primeru. Tu morate uporabiti svoje možgane na naslednjo stopnjo.
- Najprej razumite vprašanje, na katerega odgovarjamo, vprašanje je, da potrebujemo skupno število vladnih in zasebnih. Po prvi formuli dodajte simbol plus (+) in zaženite še eno funkcijo COUNTIF in v tej funkciji COUNTIF štejte Private word.
- Kliknite Enter in dobili boste odgovor.
Vau !!! Dobili smo vrednost. Da, najprej COUNTIF vrne število besede Vlada, drugi COUNTIF pa vrne število besede Zasebno. Ker smo med ti dve funkciji COUNTIF postavili simbol plus (+), nam bo dal skupno število števk, ki sta jih dali ti dve funkciji COUNTIF.
Tehnika 2:
Druga tehnika ne zahteva prenosa dveh funkcij COUNTIF. Ti dve vrednosti lahko preštejemo v enem samem COUNTIF.
- Kot ponavadi odprete funkcijo COUNTIF.
- V kriterijih argument odpira kodrast oklepaj in poda dva merila namesto običajnih.
- Zdaj tukaj mi samo COUNTIF ne more dati rezultata tukaj. Ker tu seštejemo dve vrednosti, moramo pred funkcijo COUNTIF uporabiti funkcijo SUM.
- Zdaj pritisnite Enter, da boste dobili skupno število vladnih in zasebnih.
Primer # 5
Uporabljamo lahko tudi COUNTIF s simboli operaterja. Na primer na seznamu številk, kaj če želite šteti številke, ki so večje od določene številke.
- Za primer si oglejte spodnje podatke.
- Če želite prešteti številke, večje od 20, odprite funkcijo COUTNIF in najprej izberite obseg.
- Pri merilih najprej v dvojnih narekovajih navedite simbol večji od> (>).
- Zdaj številko meril dodajte z znakom & (&).
- Imamo skupno število števil, ki so večje od 20.
Primer # 6
Zdaj bomo videli, kako šteti vrednosti, ki niso enake določeni vrednosti. Oglejte si spodnji primer COUNTIF
- Od tega seznama moramo prešteti vrednosti, ki niso enake besedi vlada. To pomeni, da moramo prešteti vse vrednote, razen vlade. Uporabite spodnjo formulo, da dobite seštevek.
- Skupno število besed, ki niso enake besedi vlada, je 4.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vsa merila vrednosti besedila morajo biti navedena v dvojnih narekovajih.
- Številčnih vrednosti ni treba navajati z dvojnimi narekovaji.
- Vsi operatorjevi simboli morajo biti opremljeni tudi z dvojnimi narekovaji.
- Če se besedilna vrednost nanaša na celico, dvojne narekovaje ni treba.
