Zaklepanje stolpca Excel
Funkcija zaklepanja stolpcev v Excelu se uporablja za preprečevanje napak ali neželenih sprememb podatkov, ki jih je pomotoma naredil kateri koli uporabnik. To funkcijo lahko uporabite za en stolpec ali več stolpcev hkrati ali ločeno, potem ko izberete želeni stolpec in spremenite obliko celice od zaklenjenega do odklenjenega in zaščitite delovni zvezek z geslom, kar nobenemu uporabniku ne bo omogočilo spreminjanja zaklenjenih stolpcev.
Zaklepanje stolpca je mogoče na dva načina. To lahko storite z uporabo zamrzovalnih podoken v Excelu in z zaščito delovnega lista z uporabo pregledovalnih funkcij Excela. V Excelu bomo morda želeli zakleniti stolpec, tako da stolpec ne bo izginil, če uporabnik pomakne list. To se zlasti zgodi v primeru, ko imamo veliko število glav na enem listu in mora uporabnik listati list, da vidi druge informacije, ki so na listu.
Ko uporabnik pomakne podatke, lahko nekateri stolpci zastarajo in jih uporabnik ne vidi. Tako lahko zaklenemo stolpce, da se ne bodo pomaknili navzgor za vidno območje.
Kako zakleniti stolpec v Excelu?
# 1 - Zaklepanje prvega stolpca Excela
- 1. korak: na traku pojdite na zavihek Pogled in izberite možnost »Zamrzni podokna«.
- 2. korak: Oblikujte možnosti za zamrznitev podoken in izberite možnost »Zamrzni prvi stolpec«.
To bo zamrznilo prvi stolpec preglednice.
# 2 - Zaklenite kateri koli drug stolpec Excela
Če želimo stolpec zakleniti, moramo slediti spodnjim korakom.
- 1. korak - izberite stolpec, ki ga je treba zakleniti. Če želimo zakleniti stolpec "D", moramo izbrati stolpec "E."
- 2. korak - Zdaj na zavihku pogleda izberite možnost zamrznitve podokna in izberite prvo možnost za zaklepanje celice.
Rezultat je prikazan spodaj:
# 3 - Uporaba funkcije zaščitnega lista za zaklepanje stolpca
V tem primeru uporabnik ne bo mogel urejati vsebine zaklenjenega stolpca.
- 1. korak Izberite celoten list in spremenite zaščito na odklenjene celice.
- 2. korak - Zdaj izberite stolpec, ki ga želimo zakleniti, in spremenite lastnost te celice v »zaklenjeno«.
- 3. korak - Pojdite na zavihek za pregled, kliknite zaščitni list in kliknite »V redu«. Zdaj bo stolpec zaklenjen.
Pojasnilo zaklepanja stolpcev v Excelu
Ste se kdaj vprašali, kaj se bo zgodilo, če nekdo spremeni vrednost celice ali celotnega stolpca? Da, to se lahko zgodi, zlasti v primerih, ko je list v skupni rabi z več uporabniki ekipe.
Če se to zgodi takrat, lahko to drastično spremeni podatke lista, saj je veliko drugih stolpcev lahko odvisno od vrednosti nekega drugega stolpca.
Če torej svojo datoteko delimo z drugimi uporabniki, moramo zagotoviti, da je stolpec zaščiten in noben uporabnik ne more spremeniti vrednosti tega stolpca. To lahko storite tako, da zaščitite stolpce in s tem zaklenete stolpce. Če zaklepamo stolpec, lahko izberemo geslo za odklepanje stolpca ali pa nadaljujemo brez gesla.
Tu gre za zaklepanje stolpca, včasih pa želimo samo določen stolpec, ki ne zapade, če se list pomakne in je vedno viden na listu.
V tem primeru moramo uporabiti možnost zamrznitve podoken, ki je na voljo v Excelu. Z uporabo možnosti zamrzni podokna lahko dejansko popravimo položaj stolpca in ta položaj se ne spremeni, tudi če se list pomika. Z uporabo zamrznjenih podoken lahko zaklenemo prvi stolpec, kateri koli drug stolpec ali celo zaklenemo vrstice in stolpce excela.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če zaklenemo stolpec z možnostjo Zamrzni podokna, je le drsenje zaklenjeno pred premikanjem, vsebino stolpca pa je vedno mogoče kadar koli spremeniti.
- Če uporabljamo možnost Zaščiti list in Zamrzni podokna, je to mogoče le za zaščito vsebine stolpca in za zaščito pred pomikanjem.
- Če želimo, da je stolpec, ki ni prvi stolpec, ki ga je mogoče zamrzniti, moramo izbrati naslednji desni stolpec in nato klikniti na zamrznjena podokna. Zato si je treba zapomniti, da je treba za zamrznitev prejšnjega stolpca izbrati vedno naslednji stolpec.
- Geslo lahko izberemo, če ščitimo stolpec, ali pa nadaljujemo, ne da bi imeli geslo.
