Ustvarjanje nadzorne plošče Excel (s primeri)
Če želite ustvariti učinkovito in ilustrativno nadzorno ploščo v Excelu, moramo upoštevati nekaj stvari. Najprej naredite dva ali več listov v delovnem zvezku. Na en list kopirajte surove podatke, če so iz katerega koli drugega vira, ali vanj vstavite neobdelane podatke. V drugih delovnih listih lahko ustvarimo tabele in izračune na podlagi formul in jih naredimo bolj vizualne, za predstavitev podatkov pa lahko uporabimo grafikone.
Primer # 1
Imamo podatke o študentih z ocenami njihovih petih predmetov. Ustvarili bomo interaktivno nadzorno ploščo excel, na kateri bomo lahko označili študente in ugotovili, ali so upravičeni do nagrade ali ne. Najprej moramo biti jasni, kaj poskušamo narediti, zato si oglejmo surove podatke.
V takšni obliki bodo prilepljeni neobdelani podatki. Pravila veljajo, če je skupna ocena študenta nad 400, bo nagrajen ali pa bo razglašen za neuspešnega. Tako preprosta nadzorna plošča bi morala izgledati tako,
K stolpec K označuje, ali naj bo študent nagrajen ali ne.
- V stolpcu J Type, = G3
- Pritisnite Enter in ga povlecite na konec podatkov.
- Zdaj v obliki K3,
- Pritisnite Enter in ga povlecite na konec podatkov.
- Ta nadzorna plošča temelji na posredovanih podatkih, če pa podatke spremenimo, se je spremenila tudi nadzorna plošča. Na primer, zvišajte oznake Vikas v angleščini s 65 na 88 in si oglejte rezultat.
Iz Neuspešno je bil status spremenjen v podeljen.
Zgornji primer je bil zelo osnovna nadzorna plošča z uporabo funkcije samo vsota in If excel.
2. primer
V tem primeru bomo ustvarili zapleteno nadzorno ploščo excel z uporabo številnih funkcij ter grafikonov in grafov. Najprej moramo imeti podatke v excelu. Če so podatki iz katerega koli drugega vira, jih moramo uvoziti v excelu. Naredili bomo dva delovna lista, v katerem bodo neobdelani podatki, v drugem pa bomo izdelali svojo nadzorno ploščo na podlagi teh surovih podatkov.
Najprej bomo naredili tabele na podlagi posredovanih surovih podatkov. Nato bomo na podlagi teh tabel naredili grafikone in armaturno ploščo.
Zaposleni v podjetju imajo nekaj izhodišč, ki opredeljujejo njihovo uspešnost, mi pa bomo izdelali armaturno ploščo pri uspešnosti zaposlenih. Spodaj si oglejte surove podatke,
Skupna ocena uspešnosti se izračuna tako, da se vsak parameter sešteje tako, da se pomnoži z njegovo utežjo. Nato bomo prikazali uspešnost zaposlenega na podlagi njegove ocene uspešnosti in prikazali bomo tudi ključne parametre, v katerih morajo zaposleni delati. To nadzorno ploščo excel lahko ustvarimo z izdelavo tabel in rezalnikov, vendar bomo uporabili grafikone, saj so bolj ilustrativni.
- Izračunajte rezultat uspešnosti zaposlenih, v celico Q2 napišite formulo,
- Izberite polje od B3 do F3.
- Po vstavitvi vejice izberite polje od J3 do N3.
- Ker je SUMPRODUCT matrična formula v Excelu, moramo pritisniti CTRL + SHIFT + ENTER, da ta formula deluje.
Trenutno je ocena parametra nič, zato je ocena uspešnosti prikazana kot nič.
- Povlecite formulo v celico Q6.
Zdaj vnesite podatke v parameter.
Nato se bo ocena uspešnosti spremenila, kot je navedeno spodaj.
- Pojdite na delovni list armaturne plošče in v razdelku Vstavi pod kategorijo grafikonov kliknite kateri koli grafikon; v tem primeru bomo izbrali črtni grafikon.
- Z desno miškino tipko kliknite grafikon in kliknite na izbrane podatke.
- Pojavi se pogovorno okno.
- V polju Chart Data Range pojdite na neobdelani podatkovni list in izberite razdelek z oceno uspešnosti.
- Kliknite V redu in grafikon je pripravljen na listu armaturne plošče.
Na podlagi izračunanih podatkov lahko vstavimo še katero koli tabelo ali grafikon, in takoj, ko se podatki spremenijo, se spremenijo tudi rezultati na nadzorni plošči.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Pri ustvarjanju nadzorne plošče v Excelu si moramo zapomniti nekaj stvari:
- Nastavite podatke na delovnem listu. Pravilno analizirajte podatke o tem, katere obsege podatkov je treba vizualizirati.
- Moramo imeti jasno miselnost o tem, kako bo nadzorna plošča videti enako.
- Prilagodite grafikone in tabele, da boste imeli boljši vizualni prikaz podatkov.
