Excelove negativne številke
Microsoft Excel pri izvajanju matematičnih izračunov uporablja pozitivna in negativna števila. V Excelu so negativne številke privzeto prikazane s simboli minus. To so številke, ki so po vrednosti nižje od 0. Excel olajša prepoznavanje negativnih števil s pomočjo različnih najboljših praks.
Med izvajanjem izračunov mora prepoznati negativne številke. V nekaterih scenarijih je treba negativne številke pretvoriti v pozitivne številke ali jih predstaviti v ustrezni obliki, da se negativne vrednosti ustrezno uporabijo, na primer določanje variance. Zastopati jih je treba z uporabo posebne pogojne oblike, ki temelji na zahtevi.
Namen tega članka je ugotoviti načine za upravljanje negativnih števil v Excelu.
Pojasnilo negativnih števil v Excelu
Ravnanje z negativnimi številkami je v Excelu zelo enostavno. Excel lahko učinkovito obvladuje pozitivne in negativne številke. Toda negativne številke lahko včasih povzročijo nekaj zmede pri uporabnikih. Če je za njih izbrana neprimerna oblika, obstaja možnost, da pride do težav. Rezultat je prikaz napak, ko uporabnik poskuša izvesti izračune negativov.
Vnos negativnih števil z znakom minus je zelo enostaven, vendar je njihova analiza težka, če je predstavljena mešanica pozitivnih in negativnih vrednosti. Da bi se izognili tej težavi, mora spremeniti obliko celic excel, ki so vsebovale negativne vrednosti, da bi dobili natančne rezultate.
Kako prikazati negativne številke v Excelu?
Negativne številke imajo velik pomen pri ravnanju z različnimi aplikacijami v Excelu. Uporaba nabora formatov je pomembna na različnih področjih.
- Najboljšo prakso uporabljajo finančni analitiki pri finančnem modeliranju, ki predstavlja rdeče negativne vrednosti.
- Negativna števila so pri določanju variance pri analizi podatkov na kvadrat odstranjena s standardnim odklonom.
- Ko je vrednost variance negativna, jo pomnožimo z -1, da postane pozitivna.
- V VBA se negativna števila uporabljajo za predstavitev datumov pred letom 1900.
- Ko potrebujemo edino absolutno vrednost negativnega števila, uporabimo absolutno funkcijo, da dobimo pozitivno vrednost.
Najboljši trije načini za prikaz / poudarjanje negativnih števil v Excelu
Ta razdelek bo opisal različne načine za prikaz / poudarjanje negativnih števil v Excelu.
Primer # 1 - s pogojnim oblikovanjem
Predstavljanje negativnih števil s pogojnim oblikovanjem
Ta primer ponazarja pogojno oblikovanje excel za poudarjanje negativnih števil v različnih korakih. V tem primeru moramo uporabiti številke, ki so nižje od 0.
Za ponazoritev tega primera se upoštevajo naslednji podatki.
1. korak: Izberite celoten obseg podatkov, kot je prikazano na sliki
Pojdite na Domov in izberite pogojno oblikovanje. Izberite "pravila za poudarjanje celic" in izberite "manj kot" pod predstavljenimi možnostmi.
Odpre se pogovorno okno „manj kot“, kot je prikazano na sliki.
Korak 2: Vnesite vrednost v prazno polje, predstavljeno pod „Oblikuj celice, KI SO MANJ KOT“, in kliknite spustni meni desno do „z“, da uporabite želeno oblikovanje za številke. Prepričajte se, da je označena možnost »Svetlo rdeča zapolnitev s temno rdečim besedilom«. Nato kliknite »V redu«.
Izhod je prikazan kot,
Iz zgornje slike je razvidno, da so celice z vrednostmi manj kot 0 označene z rdečo zapolnitvijo in rdečo barvo besedila. Ta vrsta pogojnega oblikovanja se uporablja tudi z večjimi, enakimi in podvojenimi vrednostmi z negativnimi vrednostmi.
2. primer - z vgrajenim oblikovanjem števil
Predstavljanje negativnih števil z vgrajenim oblikovanjem števil
Ta primer ponazarja vgrajeno oblikovanje števil v Excelu, da se negativne številke označijo z rdečo barvo. Za ta primer moramo uporabiti številke, ki so nižje od 0. V nadaljevanju so navedeni koraki
Za ponazoritev tega primera se upoštevajo naslednji podatki.
1. korak: Izberite podatke, za katere želite uporabiti vgrajeno oblikovanje po meri z rdečo barvo.
2. korak: Pojdite na zavihek »Domov«, nato kliknite »Številčna oblika« in kliknite majhno nagnjeno ikono v desnem kotu.
Pomaga pri odpiranju pogovornega okna "Oblikovanje celic".
3. korak: V pogovornem oknu Format Cells (Oblikuj celice) se prepričajte, da je označen zavihek 'Number' (Številka). Pojdite na 'Številka' na zavihku Število. Na desni strani možnosti izberite možnost rdečega besedila z oklepaji za negativne številke. In kliknite »V redu«.
Korak 4: oblikovane negativne številke excel bodo videti tako,
Dve decimalni mesti se samodejno dodata številkam, ko se uporabi oblikovanje.
3. primer - z oblikovanjem števil po meri
Predstavljanje negativnih števil z oblikovanjem števil po meri
Ta primer je ponazoritev oblikovanja števil po meri za poudarjanje negativnih števil v Excelu. V tem primeru moramo uporabiti številke, ki so nižje od 0.
Za ponazoritev tega primera se upoštevajo naslednji podatki.
1. korak: Izberite podatke, za katere želite uporabiti vgrajeno oblikovanje po meri z rdečo barvo.
2. korak: Pojdite na zavihek »Domov«, nato kliknite »Številčna oblika« in kliknite majhno nagnjeno ikono v desnem kotu.
Pomaga pri odpiranju pogovornega okna "Oblikovanje celic".
3. korak: V celicah za oblikovanje pogovorno okno zagotavlja, da je označen zavihek »Število«. Pojdite na možnost po meri pod zavihkom Število. Izberite ustrezno obliko, kot je prikazano na sliki. Kliknite V redu, če želite uporabiti oblikovanje.
4. korak: Negativne številke bodo v Excelu videti takole.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pogojno oblikovanje je po naravi spremenljivo. Kadar se v Excelovem listu spremenijo vrednosti, ta ponovno oceni stanje in spremeni oblikovanje nabora podatkov. To bo postalo problem za velike nabore podatkov.
- Na ozadje in besedilo v Excelovih celicah lahko uporabimo katero koli barvo, da označimo negativna števila.
