4 najboljši načini za popravilo poškodovanih datotek Excel
Poškodovana datoteka Excel je zlobno sporočilo za katerega koli uporabnika excela. Potem ko je trdo delo, če je datoteka poškodovana, ustvari paniko za uporabnika. Torej, kako ravnate s temi poškodovanimi datotekami? V tem članku vam bomo predstavili nekaj tehnik za reševanje poškodovanih datotek. Preberite celoten članek, če želite izvedeti več o popravljanju poškodovanih datotek excel.
# 1 Ročno popravite delovni zvezek
Ko je datoteka excel poškodovana in če jo poskusite znova odpreti, Excel privzeto zažene način za obnovitev datoteke, poskuša datoteko znova odpreti in popraviti delovni zvezek.
Če datoteke excel ne morete odpreti, ker je poškodovana, lahko z ročnim postopkom popravimo delovni zvezek.
Sledite spodnjim korakom, da ročno popravite poškodovan delovni zvezek excel.
1. korak: Odprite en prazen delovni zvezek. Kliknite zavihek DATOTEKA.
2. korak: Zdaj kliknite možnost ODPRTO in izberite možnost »Prebrskaj«.
3. korak: V tem oknu za brskanje poiščite datoteko, ki je poškodovana.
4. korak: V istem oknu kliknite spustni seznam »ODPRTO« in izberite »Odpri in popravi«.
5. korak: Zdaj Excel prikazuje spodnje okence za sporočila.
V zgornjem oknu lahko vidimo dve možnosti.
- Popravite, če želite obnoviti čim več svojega dela. Torej, če želite izbrati to možnost, morate klikniti možnost "Popravilo".
- Izvlecite podatke, če Excel prej ni mogel popraviti delovnega zvezka. Če želite izbrati to možnost, morate klikniti možnost »Izvleček podatkov«.
Če je Excelu uspelo uspešno popraviti delovni zvezek, bomo dobili spodnje informativno sporočilo.
Zdaj v novoodprtem delovnem zvezku lahko vidite stanje delovnega zvezka kot »Popravljeno«.
# 2 Obnovitev podatkov iz odprtega delovnega zvezka
Če iz delovnega zvezka niste mogli shraniti najnovejšega dela, lahko iz poškodovanega delovnega zvezka obnovite podatke o zadnji shranjeni različici.
Kliknite jeziček DATOTEKA in v drugem delovnem zvezku izberite možnost ODPRTO.
Zdaj izberite Excelov delovni zvezek, ki ga želite popraviti.
Kliknite Da, da znova odprete delovni zvezek.
Iz te datoteke lahko podatke obnovite do trenutka, ko so se nazadnje samodejno obnovili.
# 3 Nastavitev izračuna na ročno
Obnovite podatke iz poškodovanega delovnega zvezka tako, da nastavite izračun na ročno
Če poškodovanega delovnega zvezka Excel ne morete popraviti, lahko podatke obnovite tako, da način izračuna nastavite na ročni. Sledite spodnjim korakom, da obnovite podatke iz poškodovanega delovnega zvezka, ki ni bil popravljen.
1. korak: Odprite prazen delovni zvezek.
2. korak: V praznem delovnem zvezku kliknite FILE >>> Možnosti.
3. korak: V oknu možnosti Excel pojdite na »Formule«. V razdelku Možnosti izračuna izberite izračun delovnega zvezka do »Ročno«.
4. korak: Po tem kliknite V redu. Zdaj pojdite na datoteko in odprite poškodovano datoteko excel, da obnovite podatke iz poškodovane datoteke.
# 4 Samodejno ustvari varnostno kopijo delovnega zvezka
Rezervna kopija vseh delovnih zvezkov je zlata, kajne ???
Excelovemu delovnemu zvezku lahko naročimo, da samodejno ustvari varnostno kopijo vseh delovnih zvezkov, s katerimi delamo. Sledite spodnjim korakom, da uporabite to spremembo nastavitve.
1. korak: Odprite kateri koli delovni zvezek.
2. korak: V gumbu excel kliknite Shrani kot ali pritisnite tipko F12.
3. korak: V oknu Shrani kot kliknite spustni seznam možnosti »Orodja« in izberite »Splošne možnosti«.
4. korak: Odprlo se bo okno »Splošne možnosti« in v spodnjem oknu potrdite polje »Vedno ustvari varnostno kopijo«.
V zgornjem oknu lahko izberete tudi gesla za »Odpri« in »Spremeni«. Torej, če kdo odpre drug kot vi, mora vnesti geslo za odpiranje in spreminjanje delovnega zvezka.
Opomba: Ta nastavitev velja samo za ta delovni zvezek. Vsi drugi delovni zvezki ostanejo enaki.Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če ste se spopadali s poškodovanimi datotekami in se niste mogli obnoviti, lahko uporabite neodvisno programsko opremo, ki lahko takoj popravi vaš Excelov delovni zvezek.
- Vedno ustvarite varnostno kopijo predvidenih poškodovanih datotek.
- Če želite imeti datoteke za samodejno obnovitev na različnih stopnjah delovnega zvezka, nastavite čas samodejnega obnovitve.
