Opredelitev notranje revizije
Notranja revizija se nanaša na revizijo, ki se izvede z namenom oceniti in izboljšati učinkovitost obvladovanja tveganj v podjetju, ovrednotiti različne notranje kontrole v družbi in zagotoviti, da družba spoštuje vse zakone in predpise, ki veljajo na it itd.
Gre za postopek rednega preverjanja odstopanj od kakršnih koli zakonov in drugih predpisov o skladnosti z materiali. Pomaga vzdrževati natančno in pravočasno računovodsko poročanje in zbiranje podatkov. Gre za oceno, ki jo opravi notranji revizor, ki je lahko zaposlen v organizaciji ali ne.
Vključuje upravljanje organizacije, računovodske procese, obvladovanje tveganj in nadzor upravljanja. Njegov cilj je povečati učinkovitost poslovanja, zanesljivost računovodskega in poslovnega poročanja ter skladnost s predpisi. Poleg tega pomaga prepoznati morebitna goljufiva dejanja, okvare nadzora in tudi obseg finančne izgube.
Zahteva notranje revizije
Minimalne zahteve, da mora družba obvezno izvajati notranjo revizijo, so odvisne od zakonodaje države, v kateri podjetje deluje.
Na primer, v ZDA oddelek 303A določa ta pravila. Predpisi NYSE zahtevajo, da imajo družbe, ki kotirajo na borzi, funkcijo notranje revizije. NYSE navaja, da morajo družbe, ki kotirajo na borzi, opraviti revizije poslovodstva, da ocenijo sistem notranjih kontrol družbe in procese upravljanja tveganj. Podjetje lahko za to funkcijo najame tudi neodvisnega revizorja.
Po drugi strani pa je v Indiji Inštitut za pooblaščene računovodje Indije (ICAI) ustanovil Odbor za notranjo revizijo. To je preizkus skladnosti, ki ga določa oddelek 138 zakona o družbah, 2013. Ta oddelek pooblašča notranjo revizijo za vse družbe, ki kotirajo na borzi, in za tiste družbe, ki ne kotirajo na borzi, ki imajo vloge> = 250 milijonov INR ali vplačani kapital> = INR 500 milijonov ali posojila> = 1 milijarda INR ali promet> = 2 milijardi INR. Za zasebna podjetja so pogoji najeta posojila> 1 milijarda INR ali promet> = 2 milijardi INR.
Kvalifikacije notranjega revizorja
Izvaja jih lahko pooblaščeni notranji revizor (CIA), pooblaščeni račun (CA), računovodja stroškov ali katera koli pooblaščena oseba. Poleg tega mora imeti revizor naslednje strokovno znanje:
- Za oceno sistema vodstvenega nadzora je bilo potrebno posebno strokovno znanje, na primer finančni in računovodski nadzor.
- Računovodsko in finančno strokovno znanje, da lahko opravlja svoje naloge;
- Sposobnost ocenjevanja operativnih in nedenarnih operativnih kontrol;
- Poznavanje tehnologije, trgovine, zakonov, obdavčitve, stroškovnega računovodstva, ekonomije, kvantitativnih metod in sistemov EDP;
- Integriteta in nenaklonjenost strokovnjaka;
- Moral bi zagotoviti vodstvu, da se bo zaupnost teh informacij ohranila.
Medtem ko se obvezna revizija zgodi šele ob koncu proračunskega leta, se notranja revizija izvaja razmeroma pogosteje, tj. Četrtletno, mesečno, tedensko, dnevno in v mnogih primerih celo neprekinjeno.
Naloge notranjega revizorja
- Spremljanje notranjega nadzora - vodstvo mora vzdrževati notranji nadzor. Notranji revizor je lahko imenovan za nadzor, ali deluje notranji nadzor ali ne? In tudi predlagati ukrepe za doseganje izboljšav.
- Preverjanje finančnih in poslovnih informacij - lahko pregledajo sredstva, ki se uporabljajo za merjenje finančnih in drugih informacij. Revizor lahko preiskuje stanja na transakcijah in druge posebne zadeve.
- Pregled operativnih dejavnosti - pregledati morajo operativne dejavnosti organizacije, na primer pregled nabave, proizvodnje, kadrovske službe in preveriti, ali so ti oddelki učinkoviti, učinkoviti in gospodarni.
- Pregled skladnosti z zakoni in predpisi - preučiti morajo, ali organizacija upošteva zakone in druge predpise.
- Upravljanje - lahko preverijo, ali podjetje sledi etičnim vrednotam in ali so poštene ali ne. Revizor mora vedno predlagati ukrepe za njegovo izboljšanje.
- Vodje tveganj - Vodstvo naj vodijo pri izboljšanju sistema obvladovanja tveganj.
Prednosti
- Učinkovitejše upravljanje - pomaga vodstvu podjetja pri učinkovitejšem upravljanju. Notranji revizor lahko ugotovi morebitne pomanjkljivosti notranjega nadzora in poslovanja družbe. Vodstvu daje nekaj koristnih vpogledov, ki so ključnega pomena za doseganje ciljev podjetja.
- Sočasni pregled - daje edinstveno priložnost, da predhodno opravite samopregled predstave. Za pregled poslovanja podjetja jim ni treba čakati na konec leta. Pomaga jim spremeniti / izboljšati svoje procese in popraviti napake, kar jih bolje pripravi na zunanjo revizijo ob koncu leta.
- Izboljšanje uspešnosti zaposlenih - Zaradi pogostih pregledov osebje vedno ostaja na nogah zaradi strahu, da lahko notranji revizor skoraj takoj ujame njihove napake. Zagotavlja izboljšanje njihove učinkovitosti in zmogljivosti, kar čez nekaj časa postane dobra navada. Poleg tega za poštene zaposlene, ki so že na pravi poti, deluje kot spodbuda morale.
- Optimizacija virov - Pomaga vodstvu na področjih, kjer se viri ne izkoriščajo v celoti. Pri nadzoru stroškov in odhodkov podjetja gre zelo daleč. Zato je v pomoč tudi pri izboljšanju ekonomskega položaja organizacije.
- Delitev dela - Z nadaljnjo optimizacijo virov praksa notranje revizije spremlja in spremlja dejavnosti vseh oddelkov in vseh njihovih zaposlenih. To počne s spodbujanjem optimalne delitve dela v celotni organizaciji.
Slabosti
- Razpoložljivost kvalificiranega osebja - Za pravilno izvedbo katere koli vrste revizije (bodisi notranje ali zunanje) je treba imeti dolgoletne izkušnje. Zato je pogosto težko najti dovolj usposobljenega osebja v podjetju, ki lahko opravi notranjo revizijo. In ne morete preprosto najeti neizkušenega revizorja, saj bo to vašemu podjetju povzročilo več škode kot koristi.
- Odvisnost od računovodskega postopka - tako kot v slovarju je tudi računovodstvo vedno pred revizijo. Začetek notranje revizije je odvisen od zaključka računovodstva. Torej zamuda v računovodskem postopku povzroči zamudo tudi v revizijskem postopku.
- Neuki odnos vodstva - Uprava pogosto ne upošteva ugotovitev notranjih revizij, saj niso na voljo vsem. Ugotovitve ne presegajo upravljanja, zato je odvisno od tega, ali sprejme potrebne korektivne ukrepe ali ne.
Zaključek
Notranja revizija je sestavni del organizacije. Ne pomaga le pri uspešnosti zaposlenih, temveč tudi pomaga vodstvu, da preveri, ali organizacija spoštuje zakone in druge predpise.
Priporočeni članki
Ta članek je vodnik po tem, kaj je notranja revizija in njena opredelitev. Tu razpravljamo o zahtevah, kvalifikacijah in funkcijah notranjega revizorja. Tu razpravljamo tudi o prednostih in slabostih. Več o računovodstvu lahko izveste iz naslednjih člankov -
- Pomen revizijske poti
- Etično vlaganje
- Mnenje s pridržkom v revizijskem poročilu
- Revizijske trditve
