Predloga za sledenje donacijam - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna predloga za sledenje donacij

Predloga za sledenje donacijam je preprosta predloga, ki bo organizacijam pomagala pri evidentiranju prejetih donacij. Vzdržujejo ga vse organizacije, ki prejemajo donacije.

O predlogi

• Predloga je enostavna. Spremljati morate osebe, ki dajejo donacije, in način plačila. Skupni znesek je tudi pokazatelj skupne prejete donacije za leto.
• Številne velike organizacije prejemajo donacije za svoje delo. Pomembno je, da shranite ustrezne podatke o osebi, ki daruje, in tudi poklic osebe. Bilo je več primerov, ko je nezakonit denar preusmerjen v dobrodelne organizacije, da so videti legalno.
• Davčni organi in vladni regulatorji pozorno spremljajo donacije, ki jih prejemajo organizacije. Ves prejeti denar je pod drobnogledom in vsak sum lahko privede do hude preiskave in celo zapora v dobrodelni ustanovi, pa tudi osebe, ki donira.
• V zgornji predlogi so ohranjeni pravilni podatki o darovalcu. Če donacija prihaja iz druge države, lahko organizacija kot državo doda nov stolpec.
• Organizacija mora ustrezno voditi vsako evidenco o transakciji, da se reši pred visokimi stroški. Tu v tej predlogi je ime osebe, ki daruje, prvo merilo. Bistveno je, saj organizacija brez imena ne bi smela sprejeti donacije.
• Pomemben je tudi poklic osebe, ki daruje denar. Treba je temeljito preveriti vir dohodka za osebo. Če oseba zasluži denar iz nezakonitih virov, potem tega denarja ne bo sprejela v obliki donacije.
• Organizacija mora preveriti, ali se je oseba, ki daruje denar, registrirala kot davčni zavezanec. Večino časa ljudje donirajo, da bi se rešili pred dajanjem višjih davkov. Davčni prihranek je bistveni dejavnik pri donacijah, zato mora organizacija davčne številke ustrezno zabeležiti od osebe, ki daruje.
• Kontaktna številka je tudi bistveni način komunikacije. Organizacija lahko naslov hrani tudi kot referenco za prihodnost. Organizacija mora preveriti, ali sta naslov in telefonska številka pravilna.
• Darovanje je mogoče na več načinov. Denarna donacija je zelo tvegana, zato je treba voditi ustrezne evidence. Organizacija mora pravilno vzdrževati vse vrste plačil in mora biti na voljo z ustreznimi referencami v primeru revizije.
• Celotna donacija za mesec in leto bo organizaciji pomagala pri ustreznem načrtovanju stroškov. Če organizacija hrani podatke o vseh donacijah za pretekla leta, bo organizacija zlahka naredila analizo denarja, ki bi ga lahko predvidela v naslednjem letu, tako da bo mogoče ustrezno načrtovati izdatke.

Kako uporabiti to predlogo za sledenje donacij?

Ta predloga je enostavna za uporabo. Organizacija mora izpolniti ime, naslov, davčno številko in številko PH osebe, ki daruje. Pri vrsti donacije boste videli spustni meni in izbrati morate katero od spodnjih možnosti:

1. Gotovina
2. Preveri
3. Bančno nakazilo

To je ključni korak, saj bo organizacija pomagala slediti dotoku, ki ga bo težko izslediti po koncu leta. Naslednji stolpec je mesec. Ta stolpec je prav tako spustni, organizacija bo morala med spodnjimi možnostmi izbrati kateri koli mesec;

1. JAN
2. FEB
3. MAR
4. APR
5. MAJ
6. JUNIJ
7. JUL
8. AVGUST
9. SEP
10. OKT
11. NOV
12. DEC

Znesek je treba napolniti posamezno. Ko je znesek napolnjen, bo zadnji stolpec vrgel celotno prejeto donacijo za leto. Ta predloga je preprosta za uporabo, vendar je zelo pomembna za revizijske namene. Med pripravo te predloge bo morala organizacija posvetiti največ pozornosti. Vse podatke je treba potrditi pred vnosom. Vsak napačen vnos bo v času revizije težaven.