Opredelitev prihodkovnega cikla
Cikel prihodkov je metoda določanja in vzdrževanja postopkov, ki se uporabljajo za dokončanje računovodskega postopka za evidentiranje prihodkov, ustvarjenih s storitvami ali izdelki, ki jih ponuja podjetje, ki vključujejo računovodski postopek sledenja in evidentiranja transakcij od začetka, ki se običajno začne od prejema naročila. od stranke ali sklenitev sporazuma s stranko, dostava naročila stranki in konec s plačilom od stranke.
Kako deluje v različnih panogah?
# 1 - v predelovalni industriji
Začne se, ko organizacija prejme naročilo od stranke in zadevni oddelek naročilo obdela. Blago je pripravljeno za odpremo, nato oddelek začne obračunavati, pripravi račun in ga pošlje stranki. Logistični oddelek poskrbi za prevoz in pošiljanje blaga kupcu, nato kupec prejme blago in izvede plačilo, postopek zaključi, ko organizacija prejme plačilo, in hkrati evidentira transakcijo v sistem.
# 2 - v storitveni industriji
Ta cikel je krajši od predelovalne industrije, kjer se začne, ko prejme naročilo storitve ali organizacija vstopi v dogovoru s stranko in služba koncerna zagotavlja storitve in organizacija prejme plačilo od stranke. Morda gre za neprekinjene storitve v storitveni industriji, potem bo postopek deloval po dogovoru s stranko.
# 3 - V zdravstveni industriji
Cikel prihodkov v zdravstveni industriji je najbolj zapleten cikel v primerjavi z drugimi panogami. V tej panogi se postopek začne, ko se bolniki prijavijo v bolnišnice, stranki zagotovijo zdravljenje, v večini primerov pa zaradi znatnih izdatkov za zdravljenje sodelujejo zdravstvene zavarovalnice. Včasih morajo izterjati plačila pri zavarovalnici, morda so plačila v celoti ali je možno, da zahtevajo del računa od pacienta.
Proces prihodkovnega cikla
- Prejmite naročilo od stranke
- Obdelava naročila s pripravo blaga za dostavo
- Obračun in priprava računov
- Dostava blaga in računa kupcu
- Dostava, ki jo prejme kupec
- Terjatve evidentirane
- Plačilo s strani kupca
Pomen prihodkovnega cikla
Cikel prihodkov se vzdržuje in uporablja za preverjanje denarnega toka organizacije z ocenjevanjem njihovih dejavnosti ustvarjanja dobička. Vodstvu pomaga pri odločanju o možnih izboljšavah s primerjavo cikla organizacije s katerim koli razpoložljivim ciklom konkurentov. Za osebje, ki sodeluje v postopku, samo preveri, ali se napake zmanjšujejo, in z avtomatizacijo ponavljajočega se postopka pomaga tudi organizaciji, da strankam nudi pravočasne in učinkovite storitve.
Upravljanje prihodkovnega cikla pomaga pri zmanjševanju kreditnega obdobja za prejemanje plačil od kupca in zmanjšanju primerov ali verjetnosti slabih terjatev. Ima ključno vlogo pri pravilnem obračunavanju in prejemu v primeru zdravstvene ustanove z zagotavljanjem zmogljivosti za sledenje registraciji pacientov, upravljanjem osebnih podatkov in informacij, povezanih z zavarovanjem, razporejanjem terminov in obračunavanjem ter prejemom računi. Preden mora pravilno izvajanje organizacije cikla oceniti njegove fiksne stroške in stroškovno učinkovitost, mora tudi izmeriti, ali bi bilo bolj koristno uvesti ta sistem.
Prednosti
Največja prednost, ki jo ima organizacija pri upravljanju cikla, je skrajšanje časa prejema izdelka ali storitve organizacije zainteresiranim strankam in skrajšanje časa plačila, ki ga prejmejo od strank.
Prilagoditev upravljanja dohodkovnega cikla pomaga tudi pri zmanjševanju časa in stroškov upravljanja z avtomatizacijo ponavljajočih se postopkov. Študija cikla pomaga vodstvu pri odločanju o strukturi procesa, ki bo zagotovila najboljše rezultate in bo imela najboljši nadzor pri upravljanju cikla.
Zagotavlja splošno boljšo natančnost pri obračunavanju izdelkov ali storitev, ki jih nudi organizacija, pa tudi boljše računovodstvo transakcije. Študija zamude pri prejemu plačila, prejetega od strank, pomaga poslovodstvu, da preuči blokado priliva denarja iz različnih transakcij, kar pomaga poslovodstvu pri sprejemanju odločitev glede kreditnih obdobij, zagotovljenih različnim strankam za vzdrževanje gotovine tok znotraj organizacije. V ciklusu zdravstvene industrije pomagajo slediti vsem prihodkom, ker gre za sodelovanje zavarovalnice, v nekaterih primerih plačilo prejme neposredno od pacienta, v nekaterih primerih prejmejo del plačila od pacienta, del plačilo od zavarovalnice in v nekaj primerih prejmejo plačilo neposredno od zavarovalnice, to zahteva veliko nadzora,torej cikel prihodkov pomaga pri sledenju vseh teh transakcij.
Slabosti
Za pravilno prilagoditev upravljanja prihodkovnega cikla je potrebno usposabljanje zaposlenih, kajti če pride do napake v katerem koli delu cikla, lahko to vpliva na celoten cikel. Za pravilno izvajanje je potrebno strokovno znanje na področju računovodstva, ki lahko poveča stroške podjetja.
V organizaciji, ki ste jo izvedli v tem ciklusu, boste morali različnim oddelkom dodeliti različne oddelke, da ena oseba ne bo nadzorovala celotnega procesa. V ta namen organizacija zahteva najem delovne sile, ki bi lahko povečala fiksne stroške podjetja. Kot je razloženo, je krog zdravstvene dejavnosti zapleten. V tej panogi obstaja verjetnost, da boste zamudili nekatere pomembne vidike beleženja prihodkov.
Zaključek
Gre za računovodski postopek, ki se razlikuje od panoge do panoge. V storitveni industriji je kratek cikel prihodkov, v proizvodnem podjetju pa nekoliko daljši od storitvene industrije. Nujno je slediti ciklu, da lahko organizacija spremlja ves prihodek, kot tudi terjatev do dolžnika in tudi organizacija, lahko sledi neplačilom dolžnikov. Toda organizacija mora upoštevati tudi svoje stroške, preden uvede ustrezen sistem prihodkovnega cikla, če je stroškovno učinkovit.
