Kaj je knjigovodsko stanje?
Stanje poslovne knjige je začetno stanje, ki ostane na voljo na začetku vsakega delovnega dne. Obsega vse vloge in dvige, uporabljene pri izračunu skupnih sredstev, ki so ostala na računu ob koncu prejšnjega dne.
Kako lahko izračunamo stanje knjige na koncu dneva?
Stanje glavne knjige je mogoče izračunati tako, da se končno stanje vsakega delovnega dne za določen mesec združi in rezultat deli s številom dni iz določenega meseca. Zaključno stanje delovnega dne odraža vse finančne transakcije, ki so bile knjižene na ta dan, in vse čakajoče finančne transakcije, ki še niso knjižene. Z drugimi besedami, izračunati ga je mogoče tako, da se seštejejo vsi dobropisi in se odštejejo vse obremenitve, nastale od začetnega stanja dneva.
Kako deluje Ledger Balance?
Stanje poslovne knjige se redno posodablja ob koncu vsakega delovnega dne po odobritvi in obdelavi vseh finančnih transakcij. To stanje izračunajo banke, ko se vse finančne transakcije, kot so prihodki od obresti, depoziti, potrjeni čeki, bančna nakazila, debetne transakcije, odobrene kreditne kartice itd., Knjižijo in popravijo zaradi napak. Predstavlja končno stanje na računu kot začetno stanje za naslednji delovni dan.
Primeri stanja knjige
- A ima kot knjigovodsko knjigo 400 USD, od tega 300 USD pripada čeku, ki ga je pred kratkim položil. Deponirani ček je še vedno na čakanju. V takem primeru lahko A s svojega bančnega računa dvigne le do 100 USD.
- Kot knjigovodsko stanje A ima 100 dolarjev. Njegovi dobropisi za ta dan znašajo 25 dolarjev, ki jih je položil pri svoji lokalni podružnici. Njegove obremenitve za ta dan znašajo 10 USD, ki jih je dvignil na bankomatu - njegovo stanje znaša 115 USD.
Razlika med knjigo in razpoložljivim stanjem
- Razpoložljivo stanje strank je skupni znesek sredstev, ki je v določenem trenutku na voljo za dvig, medtem ko je stanje knjige začetno stanje, ki je na voljo na začetku delovnega dne.
- To stanje se morda ne bo spreminjalo tako pogosto v primerjavi z razpoložljivim stanjem, saj nenehno niha ves delovni dan, saj potekajo finančne transakcije za določen bančni račun.
- To stanje se ne posodablja pogosto za transakcije v realnem času, medtem ko se razpoložljivo stanje za iste stalno posodablja.
- To je začetno stanje in se posodobi šele ob koncu dneva. Nasprotno pa je mogoče razpoložljivo stanje izračunati tako, da se od stanja knjige odštejejo čeki, stalna zadrževanja in začasna zadržanja.
- V nasprotju z razpoložljivim stanjem stanje v knjigi ne vključuje obremenitev in dobropisov, pridobljenih iz transakcij, ki še niso knjižene na bančne račune.
Stanje knjige v primerjavi s stanjem beležke
- Stanje glavne knjige upošteva vse finančne transakcije, kot so potrjeni čeki, zaključene transakcije z debetnimi karticami itd., Ki so uradno knjižene.
- Po drugi strani stanje v dobroimetju prikazuje stanje na računu, pri čemer se upoštevajo vse finančne postavke, ko in ko pridejo na imetnikov bančni račun.
Ali lahko kdo dvigne denar iz stanja knjige?
Ne, lahko vzamete samo tisto, kar je na voljo. Nekateri predmeti, kot so debetne kartice, ki se uporabljajo kot »plačilne kartice«, se ne odrazijo takoj, zato lahko samo dvignemo in porabimo znesek, ki je na voljo na njihovem bančnem računu. Na primer - A ima 5000 knjig kot knjigovodsko stanje, vendar je razpoložljivo stanje le 3000 dolarjev. To pomeni, da lahko A dvigne znesek, enak ali manjši od 3000 USD.
Učinek finančnega načrtovanja
Preden dvignete denar, si morate vedno ogledati njegovo razpoložljivo stanje. Ne sme se sprejeti nobena odločitev, ki temelji na stanju knjige, saj se ta pogosto ne posodablja. Po drugi strani se razpoložljivo stanje redno posodablja in vključuje tudi posodobitve v zvezi s transakcijami v realnem času.
Pomen
- To je začetno stanje in ne končno stanje za kateri koli delovni dan. Podobno kot razpoložljivo stanje kupcev se tudi končno stanje za knjigo običajno izračuna ob koncu delovnega dne.
- Imetniki računov morda ne bodo nujno dostopali do najnovejših in posodobljenih informacij o mobilnem ali neto bančništvu. Obstaja le nekaj bank, ki prikazujejo razpoložljiva in tekoča stanja, ki strankam omogočajo, da povedo, koliko sredstev so porabile na razpolago.
- Tudi bančni izpiski niso dovolj zanesljivi. Kot smo že omenili, stanja, prikazana na bančnih izpiskih, izhajajo iz stanja knjige na datum izpisa. Transakcije, kot so dvigi, vloge, pisni čeki itd., Opravljene po datumu izpisa, bodo zagotovo vplivale na razpoložljivo stanje.
- Vedno je treba zagotoviti, da ves čas uporablja najnovejše stanje, zato je treba evidence vedno posodabljati za isti namen.
Zaključek
Stanje knjige je začetno stanje, ki se odraža na bančnem računu na začetku delovnega dne in ostane nespremenjeno ves dan. Banka ga izračuna ob koncu vsakega delovnega dne in vključuje tako debetne kot kreditne transakcije. Razlikuje se od stanja zapiskov in razpoložljivega stanja kupca. Za imetnike računov je vedno pomembno, da svoje evidence posodabljajo, saj niti bančni izpiski niti spletno bančništvo ne odražajo posodobljenih informacij.
Vsi ti računi so dodeljeni z določeno številko računa. Ti računi so razdeljeni v različne skupine, kot so obveznosti, sredstva, prihodki, lastniški kapital in odhodki. Nekateri od teh računov imajo dobroimetje, drugi pa stanja v breme. Vsi ti računi so razdeljeni v različne skupine. Račun sredstev in odhodkov ima običajno bremenitev, medtem ko ima račun obveznosti, kapitala in prihodkov normalno stanje dobroimetja.
