Kaj je dvojni vnos?
Dvojni vnos je računovodski sistem za beleženje transakcije na najmanj dveh računih in temelji na dvojnem vidiku, tj. Obremenitvi in kreditu, in to načelo zahteva, da mora biti za vsako obremenitev enak in nasproten kredit v kateri koli transakciji.
Pojasnilo
Dvojni vnos je prvi korak v računovodstvu. Da bi razumeli katero koli knjigovodsko postavko, bi morali vedeti o tem sistemu. Vsaka računovodska transakcija je zabeležena na najmanj dveh računih, eden je debetni račun, drugi pa kreditni račun. Prav tako mora biti transakcija uravnotežena, tj. znesek kredita mora biti enak znesku bremenitve.
Značilnosti dvojnega vstopa
- Dve stranki : Vpleteni sta dve strani, ena je prejemnik, druga pa dajalec. Prejemnik se bremeni in pripiše se drugi. Na primer A kupuje blago pri B, kjer je A prejemnik, B pa dajalec.
- Enak učinek: Vsaka transakcija mora imeti enak finančni učinek. Znesek bremenitve mora biti enak znesku kredita.
- Ločena pravna oseba : Ta računovodski sistem evidentira transakcijo ločeno od lastnikov.
- Debit in Credit : Obstajata dva vidika za snemanje katere koli transakcije, Debit vidik in vidik dobroimetja.
Načelo dvojnega vstopa
Dvojni vnos temelji na preprostem načelu, da mora biti za vsako bremenitev enak in nasproten kredit. V kateri koli transakciji morata biti vključena vsaj dva računa.
Debit Side = Credit Side
Dvojni vnos temelji na debetnih in kreditnih računih transakcije. Torej, moramo razumeti, kakšen račun bremeni in kakšen kredit.
Obstajajo tri različne vrste računov, Real, Personal in Nominal Accounts. Pravila evidentiranja transakcij se določijo glede na vrsto računa.
# 1 - Realni računi - obremenite, kar pride, in dobroimetje, kar gre ven. Realni računi vključujejo hlače in stroje, zgradbe, pohištvo ali kateri koli drug račun premoženja. Torej, ko kupujemo stroje, se račun Stroji bremenijo in ko prodajamo stroje, se knjiži račun strojev.
# 2 - Osebni računi - bremenite sprejemnika in dobroimetja dajalca. Osebni račun vključuje račun katere koli osebe, kot je lastnik, dolžnik, upnik itd. Ko plačamo našim upnikom, se bremeni račun prejemnika, ko prejmemo plačilo, pa se knjiži račun dajalca.
# 3 - Nominalni računi - obremenite vse stroške in izgube ter knjižite vse prihodke in dobičke. Nominalni računi vključujejo vse račune stroškov, prihodkov, dobička in izgub. Na primer, plačani račun za plačo se bremeni in račun za prejeto najemnino se knjiži v dobro.
Primer dvojnega vnosa
Tu je nekaj transakcij, za katere je treba zapisovati vnose v dnevnik. Vnose zabeležite v Books of A Limited.
Omejeno Nakup blaga v vrednosti 2.500 ameriških dolarjev pri družbi B Limited na kredit.
A Limited izvede plačilo za blago naslednji mesec.
Omejeni nakupi strojev v vrednosti 30.000 USD s plačilom v gotovini:
A Limited je prejel najemnino za zgradbo 1.500 USD:
Razlika med dvojnim in enim vnosom
Prednosti
- Sodobno in znanstveno : dvojni vnos je znanstveni in sistematičen sistem evidentiranja in vodenja računovodskih knjig. Obstajajo pravila in načela, ki jih je treba dosledno upoštevati.
- Popoln računovodski sistem : Ta oblika računovodstva evidentira oba vidika transakcije; torej je popolna oblika računovodstva.
- Manj napak : Manj je možnosti za napake, saj morajo biti tako debetna kot kreditna stran transakcije enake.
- Preprečevanje goljufij : Ta sistem računovodstva pomaga pri preprečevanju in zgodnjem odkrivanju prevar.
- Odločanje: Celoten sklop knjig pomaga pri odločanju vodstvu, vlagateljem, upnikom in revizorjem.
Slabosti
- Kompleksno : To je bolj zapletena oblika računovodstva. Oseba mora poznati računovodska pravila, da se zagotovi pravilno vodenje knjig.
- Visoki stroški : Ker ta sistem računovodstva zahteva kvalificirano osebje, bi bili tudi stroški njihovega najema visoki.
- Ni primerno za mala podjetja : Majhnim podjetjem z manj transakcijami ta način obračunavanja ne bi bil primeren zanje.
Zaključek
Double Entry je prvi korak pri vzdrževanju celotnega sklopa računovodstva. Če so transakcije evidentirane pravilno, bodo izkazi poslovnega izida in bilanca stanja natančni in popolni rezultati.
