Opredelitev proračunskega poročila
Poročilo o proračunu se na splošno nanaša na napovedana poročila, ki prikazujejo prihodnje načrtovanje organizacije o tem, kako pokriti svoje stroške, kako doseči svoj cilj dohodka, da se ohrani na trgu, kako vlagati na trg za njihovo rast in kako pridobiti sredstva.
Primer proračunskega poročila
- Poročilo o proračunu je koristno pri določanju ocene prihodnje rasti prodaje, ki jo je treba ohraniti na trgu. Ugotovilo je tudi, kako bo podjetje doseglo prodajni cilj s pridobivanjem novih kupcev, novih poslovnih enot in novih segmentov.
Denimo, da si organizacija zastavi cilj, ki ga bo v prihodnjem naslednjem mesecu dosegla prodaja v višini 200.000 USD, kar lahko dosežemo z znižanjem prodajne cene na enoto in pridobivanjem novih strank s popustom. - Poročilo o proračunu se uporablja za določitev ocene, koliko proizvodnih enot je potrebno za izpolnitev povpraševanja po prodaji. Ocenjuje tudi, koliko bodo znašali stroški dela in materiala, potrebni za donosnost podjetja.
Recimo na primer, da obstaja povpraševanje po 1000 enotah in prodajna cena na enoto 20 USD. Da bi dosegla to ciljno organizacijo, mora oceniti 1000 proizvodnih enot in oceniti, koliko stanejo stroški dela in stroški surovin proizvodni stroški na enoto nižji od 20 USD, da se ohrani dobiček. - Ta poročila zagotavljajo oceno oglaševanja, promocije, raziskav in razvoja, potrebnih za povečanje prihodkov od prodaje.
Na primer, današnji svet je tako konkurenčen in na trgu je na voljo veliko izdelkov in storitev. Oglaševanje in promocija sta pomembna načina, kako pritegniti pozornost kupca. - To poročilo je potrebno za oceno prihodnjih stroškov in prihodkov. Na splošno zajema kratkoročno obdobje. Pomaga ugotoviti, kako dohodek zadostuje za kritje stroškov. Ugotavlja tudi potrebo po zunanjem financiranju, kadar je to potrebno.
- Zagotavlja informacije o tem, kako bo organizacija vlagala v nove stroje, nove izdelke, zamenjavo starih strojev, ali je to enako koristno za organizacijo.
- Vse stroške v okviru proračuna je treba odobriti in nič se ne bo preneslo iz proračuna prejšnjega leta. Zelo koristno je, če so v organizaciji na voljo omejeni viri.
Prednosti proračunskega poročila
- To poročilo je pomembno za zaščito organizacije pred prihodnjimi grožnjami. Recimo, da se bodo prihodnje leto stroški organizacije povečali, poskrbeli bomo za zaščito.
- Koristno je prepoznati rast organizacije.
- Opredeljuje sposobnost preživetja prihodnjega projekta.
- Pomaga prepoznati slabosti projekta.
- Zagotavlja informacije o likvidnostnem položaju organizacije prek denarnega proračuna.
- Zagotavlja potrebne informacije o predpostavki o delujoči dejavnosti organizacije.
Na primer, tečejo pravdni postopki in če organizacija izgubi primer, zahteva ogromno zneska, morda bo morala prodati nekaj premoženja, da bi plačala isto, kar lahko dvomi o predpostavki o zaskrbljenosti.
- Zelo pomembno je za vodenje procesa odločanja.
- Zagotavlja informacije o položaju dolžnika in prihodnji izterjavi.
- Je pomembno orodje za ugotavljanje verodostojnosti organizacije, da izpolni svoje dolžnosti.
- Zagotavlja koristne informacije za naložbene namene.
- Za pripravo proračunskega poročila sta potrebna ustrezna usposobljenost in spretnosti.
Slabosti proračunskega poročila
- Na splošno je štel za edine prihodnje stroške, prihodke, naložbe in sredstva.
- Ne vsebuje informacij o trenutnem položaju.
- Priprava proračuna je dolgotrajna in za njegovo pripravo je potreben strokovnjak, kar vključuje tudi stroške.
- Včasih lahko proračunska poročila manipulirajo ali skrijejo nekatere informacije, ki so lahko koristne za postopek odločanja.
- Vsakdo lahko krivi druge, če proračunsko poročilo ne doseže.
- Včasih ga služba zlorabi.
Denimo, da je organizacija določila proračun za določen oddelek, recimo 10000 USD. Ves nepotreben znesek bodo porabili, če bodo vedeli, da je na voljo sklad.
Omejitve
- V celoti temelji na predpostavki in ne more zagotoviti realnih informacij.
- Poročilo o proračunu, pripravljeno v tekočem letu, bi se lahko v naslednjem spremenilo zaradi hitrih sprememb na trgu.
- Včasih vključuje manipulacijo, da bi bilo vodstvo zadovoljno.
- Osredotočen je le na finančne zadeve prihodnosti; ne zagotavlja drugih informacij, kot so vedenje potrošnikov, tržne razmere, kakovost izdelka.
- Ne vsebuje nobenih informacij o obstoječih razmerah.
Pomembne točke
Poročilo o proračunu je pripravljeno na podlagi predpostavk in v poročilu bo velika verjetnost sprememb. Da bi to premagali, je treba pripraviti poročilo, ki temelji na realističnem pristopu. V primeru sprememb poročila je treba o tem obvestiti poslovodstvo.Zaključek
To poročilo je zelo pomembno za vsako organizacijo, da doseže svoj dolgoročni cilj. Za pripravo proračunskega poročila morajo biti zaposleni ustrezno usposobljeni in usposobljeni. Večina odločitev organizacije se sprejme na podlagi proračunskega poročila.
