Kaj je strateško oblikovanje proračuna?
Strateško pripravo proračuna je proračun, ki ga pripravijo podjetja in upošteva dolgoročne cilje in stroške, ki jih je treba doseči več kot eno leto. To vključuje pripravo več proračunov in napovedovanje kratkoročnih stroškov, ki so usklajeni z dolgoročnimi. In nato razporejanje in razvrščanje sredstev glede na dejavnosti.
Pojasnilo
- Dolgoročni strateški načrt običajno razširi petletni načrt za določitev ciljev. Obstajajo letni kratkoročni operativni načrti za dosego dolgoročnega cilja. Podobno Strateško proračuna prikazuje podrobnosti letnega načrta in dodelitve sredstev za določena področja.
- Poraba in površine morajo biti sinhronizirane. V nasprotnem primeru lahko podjetje na koncu porabi za kratkoročne projekte, ki ne dajejo nobenih rezultatov, ali neusklajeno z dolgoročnimi cilji.
- Če podjetje spremeni dolgoročni strateški načrt, lahko ustrezno spremeni strateški proračun, da ustreza potrebam.
- Za podjetje je lahko zelo pomembno za učinkovito načrtovanje in določanje prednostnih nalog. Da bi zadovoljili zainteresirane strani, je treba dati prednost stroškom. Območja z največjim zneskom dodeljenih dolarjev imajo običajno prednostne naloge.
Primeri strateškega proračuna
- Razvoj izdelkov - to je oddelek, ki dela na letih raziskav in razvoja, da oblikuje izdelek in končno predstavi izdelek. Vzpostavitev dolgoročnega proračuna torej ekipi izdelkov pomaga pametno razporediti svoja sredstva.
- Programi - Kot je bilo že omenjeno v kratkoročnih programih in odskočna deska za doseganje dolgoročnih ciljev, ima strateški proračun tukaj ključno vlogo za oba. Na primer, letalsko podjetje potrebuje deset let, da razvije raketo. V tem dolgem mandatu jim ta proračun pomaga doseči končni cilj.
- Proračuni za infrastrukturo - to so projekti, ki lahko razvijejo narod, mesto ali katero koli organizacijo. Če so projekti dolgoročni in lahko trajajo več let, na primer železnice ali državne avtoceste, dolgoročni proračun vedno pomaga delovati.
- Produktivnost in zmožnost - večina organizacijskih ciljev je dolgoročnih. Vendar pa na polovici, če pride do procesno usmerjenih sprememb, kot so prilagoditev nove tehnologije, obvladovanje tveganj in še veliko več, strateški proračun namenja tudi takšnim potrebam.
Proces strateškega proračuna
Ko pretvarjamo cilje v proračun, moramo iskati štiri dimenzije. Se pravi, cilji, strategije, ukrepi in cilji. Določimo jih korak za korakom, kar pomaga pri oblikovanju strateškega proračuna.
- Cilji - To opredeljuje, kaj točno poskušamo doseči, kateri so naši cilji.
- Strategija - Drugi korak bi bil razviti strategijo za dosego zastavljenega cilja.
- Ukrepi - Po izvedbi strategije moramo slediti in ovrednotiti njeno uspešnost z uporabo ustreznih standardov.
- Cilj - Končno je cilj kraj, kamor želimo biti do konca obdobja.
V celotnem procesu moramo dodeliti sredstva vsem funkcionalnim oddelkom in jim pomagati doseči svoj cilj za dosego končnega cilja. Pomembni koraki pri oblikovanju proračuna bi bili naslednji -
- Napovejte kratkoročne stroške in jih vključite v proračun
- Dodelite razvrščena sredstva glede na dejavnosti
- Naredite več proračunov za kratkoročno, ki se uskladijo z dolgoročnimi.
Zaključek
Strateški proračun je bistven element vsake organizacije. Zagotavlja dolgoročni načrt za uspeh podjetja. Podjetje z dolgoročno vizijo in cilji mora biti zelo konstruktivno in natančno pri oblikovanju takšnega proračuna.
