OGLED z nadomestnimi znaki
VLOOKUP nam izjemno pomaga do ene posteljice večine uporabnikov. Vrednosti ne more najti ali pridobiti, če je le majhna razlika v vrednosti iskanja. V glavni tabeli na primer vrednost piše »ABC Company«, v iskalni tabeli pa samo »ABC«, zato VLOOKUP teh dveh ni mogel prepoznati kot enake, zato na koncu prikaže rezultat napake ni na voljo ( # N / A). To je pogost scenarij, s katerim smo se vsi že srečali, kajne? Vendar obstaja način, da to do določene mere odpravimo z uporabo nadomestnih znakov v funkciji VLOOKUP, v tem članku pa vam bomo pokazali, kako jo uporabljati.
Kako VLOOKUP nadomestne znake (*,?) V Excelu?
# 1 - Tipična funkcija VLOOKUP
VLOOKUP pridobi podatke le, če je iskalna vrednost popolnoma enaka kot v matriki tabele; v nasprotnem primeru bomo dobili napako št. N / A.
- Na primer, v Excelu si oglejte spodnje podatke.
Na voljo imamo dve podatkovni tabeli z imenom „ Tabela Emp “ oziroma „ Tabela plač “. V prvi tabeli imamo podrobnosti o imenu, oddelku in plači, v drugi tabeli pa samo »Imena zaposlenih«, zato moramo poiskati podrobnosti o njihovi plači.
- Uporabimo funkcijo VLOOKUP in poglejmo, koliko zaposlenih dobimo podatke o plači.
- Dobili smo naslednji rezultat.
- V celicah F4 in F8 imamo dve vrednosti napak. To je zato, ker imamo v celici F4 ime zaposlenega kot » Shruthi «, v » Emp Table « pa je dejansko ime » Shruthi Naidu « (celica A3), zato VLOOKUP ne najde podobnosti med tema imenoma vrne vrednost napake kot # N / A.
- Podobno imamo v celici E8 vrednost » Abhishek «, v » Emp Table « pa je dejansko ime » Abhishek Sharma « (celica A4), zato imamo vrednost napake.
Tako deluje tipičen VLOOKUP, vendar lahko z uporabo nadomestnih znakov te težave odpravimo.
# 2 - Zvezdica (*)
Kot vemo, imamo samo del polnega imena zaposlenih, da se lahko ujema s tem polnim imenom. Nadomestni znak z zvezdico (*) bomo združili v Excelu s funkcijo VLOOKUP.
Primer # 1
Na primer, v Excelu si oglejte spodnje podatke.
- Dobili smo naslednji rezultat.
Podobno imamo še preostale vrednosti.
Kot lahko vidite zgoraj, smo po izbiri celice z imenom zaposlenega uporabili nadomestni znak z zvezdico (*), zato se bo to ujemalo s poljubnim številom znakov po izbrani vrednosti celice.
2. primer
- Zdaj si oglejte spodnji primer VLOOKUP.
Iskalna vrednost je »Ramesh«, v glavni tabeli pa je polno ime, čeprav smo kot nadomestni znak uporabili zvezdico, ne vrne rezultata.
To je zato, ker smo za naslovom celice uporabili znak zvezdico (*), tako da se bo ujemala katera koli vrednost po vrednosti celice, vendar je v tem primeru vrednost " Ramesh ", vendar je to srednje ime, zato se bo zvezdica zdaj ujemala samo priimek in rezultat vrne kot " Ramesh Tendulkar ", vendar je dejanska vrednost, ki jo je treba ujemati, " Sachin Ramesh Tendulkar ."
- Torej, da se ujemajo z besedilnimi vrednostmi pred in po iskalni vrednosti, moramo pred in po iskalni vrednosti vključiti zvezdico z nadomestnimi znaki, tako da spodnja slika prikazuje, kako vključiti nadomestni znak.
- Dobili smo naslednji rezultat.
Kot lahko vidimo zgoraj, smo pred izbiro celice iskalne vrednosti vključili nadomestni znak z zvezdico (*) in vključili tudi po izbiri nadomestnega znaka. Torej, prva zvezdica se bo ujemala z imenom " Sachin ", zadnja zvezdica pa se bo ujemala z imenom " Tendulkar ", in to bo kombinacija " Sachin Ramesh Tendulkar ".
# 3 - Vprašalnik (?)
Če se zvezdica ujema s poljubnim številom znakov, se bo vprašaj (?) Ujemal samo z enim znakom.
- Na primer, poglejte spodnje podatke.
V celici D2 imamo številko računa 3340, v dejanski glavni tabeli pa je celotna vrednost številke računa LAN3340, zato VLOOKUP ne more pridobiti vrednosti računa, ker ne najde natančnega ujemanja vrednosti računa.
- Uporabimo funkcijo VLOOKUP.
- Dobili smo naslednji rezultat.
Če pogledate številke računov v prvi tabeli, imamo prve tri znake kot abecede, nato jim sledi številčna vrednost, zato lahko vključimo tri vprašalnike, ki se ujemajo s prvimi tremi znaki številke računa.
Torej tri vprašanji "???" se je ujemal s prvimi tremi znaki pred številko računa in vrnil iskalno vrednost kot »LAN3340«, zato VLOOKUP naredi ostalo kot običajno.
Tukaj si je treba zapomniti
- Nadomestni znaki so uporabni, vendar jih ni priporočljivo uporabljati, ker lahko grozno narobe, če jih ne opazite.
- Zvezdica (*) se lahko ujema s poljubnim številom znakov, vprašalnik (?) Pa se ujema samo z enim znakom, kjer so jih postavili.
