Diagram toka Excel
Grafikoni lija v Excelu so podobni imenu, ki je z njim povezano, uporablja se za predstavitev vedenja podatkov v vsaki opredeljeni stopnji, medtem ko se vrednosti zmanjšujejo, s čimer je oblika lijaka za grafikon in tako ime lijaka grafikona, ta funkcija grafikona toka je na voljo samo v Microsoft Office 2019 ali v najnovejših različicah.
Kako ustvariti grafikon toka v Excelu? (s primeri)
Primer # 1
Recimo, da imamo naslednje podatke za postopek izpolnjevanja naročil za organizacijo, ki opravlja e-poslovanje.
Za prikaz teh podatkov bomo ustvarili excel Chanel Chart.
- Funkcijo REPT moramo uporabiti na naslednji način. Vidimo lahko, da smo vrednost B3 delili s 5, tako da velikost besedila ne presega preveč.
- Po vstopu v funkcijo najdemo izhod, kot sledi.
- Ker izhod ni oblikovan na način, ki ga želimo. Moramo spremeniti pisavo celice kot "Gledališki program" s pomočjo "pisava" besedilno polje, v skupini za "pisava" v zavihku »Domov«.
- Želimo, da je barva črte zelena, poravnava pa v središču. Potrebne spremembe bomo izvedli z ukazom, ki je na voljo v skupini 'Pisava' in 'Poravnava' na zavihku 'Domov'.
- Kopirati in prilepiti moramo enako formulo in oblikovanje na E3: E7 .
Funnel Chart Excel je pripravljen. Kadarkoli bomo spremenili vrednost v tabeli. Ta grafikon bo dinamično prikazan.
2. primer
Recimo, da imamo enake podatke kot zgoraj in želimo ustvariti privlačnejši diagram lijakov.
Grafikon lijaka bomo ustvarili z uporabo 3-D 100-stopenjske tabele stolpcev . Koraki so:
- 1. korak: Izberite obseg podatkov A2: B7 .
- 2. korak: Kliknite puščico v spodnjem desnem kotu skupine 'Grafikoni' na zavihku 'Vstavi' .
- Korak 3: Kliknite na "Vsi grafikoni" , nato na seznamu na levi izberite "Stolpec" , kliknite na grafikon "3-D 100% zloženi stolpec" , izberite drugi grafikon in kliknite V redu .
- Grafikon bo videti takole,
- 4. korak: Ko je grafikon ustvarjen, se odpreta dva nova kontekstualna zavihka za orodja grafikona ( Oblikovanje in Oblika ). Na zavihku Oblika moramo na seznamu na levi strani zavihka »Oblika« v skupini »Trenutna izbira« izbrati »Legenda« in pritisnite tipko za brisanje na tipkovnici, da izbrišete legendo.
- 5. korak: Na enak način bomo izbrisali 'Vertical (Value) Axis Major Gridlines' , 'Chart Title' , 'Horizontal (Category) Axis' .
- 6. korak: Na seznamu izberite 'Vertical (Value) Axis', tako da je bila os izbrana na grafikonu. Na kontekstnem zavihku, ki se odpre z desnim klikom na izbiro osi, izberite 'Format Axis' .
- 7. korak: Označite potrditveno polje za »Vrednosti v obratnem vrstnem redu« .
- Korak 8: Izbrišite "Vertikalno (vrednostno) os", tako da jo izberete in pritisnete Delete
- 9. korak: Na seznamu izberite katero koli serijo.
- 10. korak: Z desno miškino tipko kliknite serijo, da dobite kontekstni meni, in v meniju izberite »Format Data Series «.
- 11. korak: Na seznamu izberite 'Full Pyramid' .
- Korak 12: Ker želimo imeti med serijo nekaj prostora, lahko v podatke dodamo vrstice za iste, kot sledi:
- 13. korak: Zdaj moramo spremeniti vir podatkov za grafikon z ukazom »Izberi podatke«, ki je na voljo v skupini »Podatki« na zavihku »Oblikovanje« .
- 14. korak: Izbor moramo izbrisati in znova izbrati podatke z uporabo izbirnika obsega, kot sledi. In kliknite gumb 'V redu' .
- Korak 15: Kot lahko vidimo, se prostor, ki smo ga določili v podatkih, na grafikonu odraža v različnih barvah. Vendar želimo, da je prostor pregleden.
- Korak 16: Da bo prostor pregleden, moramo izbrati serijo, tako da jih kliknemo in izberemo 'No Fill' .
Enako bomo storili za ostale 3 serije.
- Korak 17: bomo dodali oznake podatkov in imen serije za vse serije z desnim klikom na serije in izberete "Dodaj oznake podatkov" .
- Korak 18: Imena serij lahko dodamo tudi s formatiranjem podatkovnih nalepk.
- 19. korak: Naslov grafikona lahko dodamo z ukazom »Dodaj element grafikona«, ki je na voljo v skupini »Postavitve grafikonov« na zavihku »Oblikovanje« .
Zdaj je naš grafikon pripravljen.
3. primer
Recimo, da imamo enake podatke kot zgoraj.
Zgornji dve metodi se lahko uporabljata v različici MS Excel 2007, 2010, 2016, vendar je metoda, obravnavana v tem primeru, na voljo samo v Excelu 2016, tj.
Ukaz lahko najdemo v skupini 'Grafikoni' na zavihku 'Vstavi' .
Zdaj, da ustvarite grafikon. Koraki bi bili:
- 1. korak: Izberite Podatki A2: C7 .
- 2. korak: Kliknite na "toka" ukaz je na voljo v skupini "grafikonih" v zavihku "Insert" .
- 3. korak: bomo opredeliti graf naslov in spremeniti postavitev z ukazom na voljo v "Graf postavitve" skupine v "oblikovanje"
Zdaj je naš grafikon pripravljen.
Uporabe Excel Diagram toka
Različni kraji, kjer je mogoče uporabiti tabelo lijaka, so:
- Prodajni postopek : V tem postopku se grafikon lijaka začne s prodajnimi potencialnimi stranmi na vrhu, nato navzdol do kvalificiranih potencialnih strank, nato pa vroči in nazadnje zaprti vodi na dno. Vsako podjetje izgubi številne potencialne posle na vsakem koraku prodajnega procesa. To predstavljajo zoženi odseki, ko se premikamo od zgornjega odseka, ki je najširši do spodnjega odseka, ki je najožji odsek.
- Trendi obiskovalcev spletnega mesta : Z grafiko toka bi lahko prikazali tudi trende obiskovalcev spletnih mest, ki odražajo število obiskovalcev, ki obiščejo domačo stran na skrajnem vrhu z najširšim območjem, druga področja pa bodo manjša, na primer prenosi ali uporabniki, ki dodajo izdelek v vozičku.
- Diagram toka izpolnjevanja naročil : ta grafikon lahko odraža sprožena naročila zgoraj, preklicana naročila, vrnjena naročila in skrajno spodnja naročila, dostavljena zadovoljnim strankam.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Medtem ko jemljemo pomoč grafikona lijaka za grafični prikaz podatkov, se moramo prepričati, da postopek vključuje korake, pri katerih ima vsak prejšnji korak večje število kot naslednji korak, tako da je oblika grafikona videti kot lijak.
