Opredelitev finančnega nadzornika
Finančni nadzornik je eden izmed vodstvenih delavcev podjetja, ki je odgovoren za upravljanje vseh financ in računovodstvo, pripravo in objavo računovodskih izkazov, kot so bilance stanja, izkaz denarnega toka in izkazi poslovnega izida, pravočasno revidiranje skladnosti in za usklajevanje pri pripravi finančne napovedi podjetja.
Vloga vsakega finančnega nadzornika v različnih podjetjih ni določena in se spreminja glede na velikost podjetja in osebje, ki dela v oddelku, ter glede na zapletenost poslovanja podjetja, povezano z računovodskimi in finančnimi podatki. Na splošno deluje kot vodja računovodske in finančne službe v podjetjih.
Primer finančnega nadzornika
Obstaja majhno podjetje, ki imenuje gospoda X za finančnega nadzornika podjetja, ki deluje tudi kot glavni računovodja, saj je podjetje majhno podjetje. Ima 10 let izkušenj na področju računovodstva in financ v različnih podjetjih v isti panogi in je usposobljeni pooblaščeni javni računovodja (CPA).
Odgovoren je za vodenje vseh finančnih in računovodskih del podjetja, kot so priprava in objava računovodskih izkazov, kot so bilance stanja, izkaz denarnega toka in izkazi poslovnega izida, pravočasno oblikovanje in dokumentiranje različnih poslovnih procesov in različne računovodske usmeritve družbe za vzdrževanje ustreznih notranjih kontrol, zagotavljanje ustrezne skladnosti z revizijami pravočasno in usklajevanje pri pripravi finančne napovedi družbe. Pod njim je ekipa 10 oseb, ki jim mora usmerjati in dodeliti potrebno delo.
G. X se je po pridružitvi podjetju lotil nadzora nad pripravo računovodskih izkazov družbe in drugih nalog, ki so mu dodeljene ali spadajo v njegovo pristojnost. Različna dela dodeli različnim ljudem v svoji ekipi in prosi za ustrezno poročanje, da se zagotovi, da se delo ustrezno prenese na zadevno osebo. Skupaj s tem preživi čas in izmenjuje znanje z osebami v drugem oddelku podjetja, da zbira informacije o podjetju in pravilno razume njegovo delovanje. Na oddelku za računovodstvo in finance so povezani tudi različni drugi oddelki, zato gospod X skrbi za pravočasno informiranje teh oddelkov, da delo njegovega oddelka teče nemoteno.
Prednosti
- Izvajajo finančno analizo podjetja z uporabo različnih parametrov in o tem podajo mnenje vodstvu podjetja za nadaljnje ukrepanje.
- Poleg vodenja podjetja finančni nadzornik vodi finančnega upravitelja in povezane osebe na poti, da izvaja različne finančne dejavnosti v organizaciji, saj finančni nadzor ponuja osnovo za prihodnje finančne dejavnosti.
- Finančni nadzornik s pomočjo različnih razpoložljivih orodij meri razlike med dejansko uspešnostjo podjetja in zastavljenim standardnim poslovanjem. Ko pozna odstopanja, sprejme ustrezne ukrepe za njihovo odpravo.
- Vzdrževanje zadostne ravni kapitala v organizaciji je bistveni del učinkovitega upravljanja podjetja. Ugotovijo primerno kapitalsko zahtevo, tako da niti skladi ne smejo mirovati niti ne sme biti podkapitalizacije sredstev.
- Delo za povečanje produktivnosti in učinkovitosti podjetja, s čimer se dolgoročno poveča finančna moč podjetja;
- Finančni nadzornik izvaja nalogo vzpostavitve ustreznega finančnega nadzora v podjetju in ustreznega izvajanja istega.
Slabosti
- Finančni nadzornik je odgovoren za merjenje razlike med dejansko uspešnostjo podjetja in nastavljeno standardno uspešnostjo. Kljub temu je finančni nadzornik težko določiti standardno uspešnost. Tudi razmere, ki prevladujejo v podjetju ali okolju, se lahko razlikujejo, ko so bili določeni standardi in ko dejansko deluje. V teh primerih standardi ne bodo ustrezni in izračun variance potem ne bo uporaben.
- Finančni nadzornik opravlja nalogo vzpostavitve ustreznega finančnega nadzora v podjetju in njegovega izvajanja. Vzpostavitev finančnega nadzora je sicer lahko enostavna, vendar je težko ustrezno izvajati isto. Tudi izvajanje orodij za finančni nadzor zahteva ogromno denarja, zaradi česar je to drago.
Pomembne točke
- Vloga vsakega finančnega nadzornika v različnih podjetjih ni določena in se razlikuje glede na velikost podjetja in osebje, ki dela v oddelku.
- Vloga finančnega nadzornika je poleg velikosti podjetja odvisna tudi od zahtevnosti poslovanja družbe, povezane z računovodskimi in finančnimi podatki.
- Na splošno so za finančnega nadzornika imenovane osebe, ki imajo dobre in dokazane delovne izkušnje v drugih podjetjih na tem področju.
- Prizadevajo si za povečanje produktivnosti in učinkovitosti podjetja ter s tem dolgoročno širijo finančno moč podjetja.
- Odgovorna oseba mora temeljito poznati različna računovodska načela in računovodske postopke.
Zaključek
Finančni nadzornik je izvršni direktor podjetja na visoki ravni. Opravljen mu je nadzor nad pripravo računovodskih izkazov družbe; skladnost revizije, upravljanje denarnega toka družbe, vzpostavitev ustreznega notranjega nadzora in izvajanje istega, izvedba finančne analize družbe in dajanje mnenja o njej vodstvu družbe za nadaljnje ukrepanje.
