Funkcija besedila v Excelu
Besedilna funkcija v Excelu je razvrščena pod niz ali besedilna funkcija v Excelu in to je zelo uporabna funkcija, ki se uporablja za spreminjanje določenega vnosa v besedilo pod določenim številskim formatom. Ta formula se uporablja, kadar imamo velike nabore podatkov več uporabnikov in formati sta si različni.
Formula besedila
Spodaj je formula BESEDILA v Excelu:
vrednost : ki jo želimo formatirati
format_text : koda formata, ki jo želimo uporabiti
Kako uporabiti funkcijo TEXT v Excelu? (s primeri)
Funkcija TEXT v Excelu je zelo preprosta in enostavna za uporabo. Dovolite nam, da z nekaj primeri razumemo delovanje TEXT-a v Excelu.
Primer # 1
Na primer, v stolpcih A in B imamo čas in datume in želimo, da se obe vrednosti združita s presledkom kot ločilo.
Torej želimo prikazati čas in datum skupaj v stolpcu C, da dobimo vrednosti skupaj kot
7:00:00 19.6.2018, 7:15:00 19.6.2018 itd.
Zdaj, ko skušamo združiti obe vrednosti, dobimo spodaj prikazane vrednosti:
Ogledate si lahko, da so v Excelu prikazane vrednosti datuma in časa, vendar ta oblika ni jasna in berljiva za uporabnika, ker kadar koli v celico vnesemo datum, Excel oblikuje datum s sistemsko obliko kratkega datuma in ko združimo oba Excel prikaže sistemsko vrednost za datum in čas.
Da bo bolj jasen, berljiv in v želeni obliki, bomo uporabili funkcijo TEXT.
Za čas ga želimo prikazati kot ure: minute: sekunde AM / PM in datum kot mesec / datum / leto
Excel ponuja seznam oblik po meri in oblike, ki jo želimo. Lahko preverimo, odpiramo okno za oblikovanje celic.
Pritisnite crtl + 1 v oknih in +1 v Macu, da se odpre okno Format Cells . Na zavihku Število pojdite na Po meri.
Pomaknite se navzdol in preverite, katere oblike so potrebne.
Pod Type: kopirajte obliko datuma (m / d / llll) in časa (h: mm: ss AM / PM)
Zdaj v C2 uporabljamo funkcijo TEXT v Excelu, ki zavzame dva argumenta vrednost in kodo oblike, ki jo želimo uporabiti za to vrednost. Torej, formula TEXT v Excelu postane
= BESEDILO (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "" & TEXT (B2, "m / d / llll")
Če povlečemo besedilno formulo excel v druge celice, dobimo želeni izhod v želeni obliki.
Opomba: Koda oblike mora biti dvojni narekovaj; funkcija TEXT v Excelu bo ustvarila napako #NAME?
Primer
Če oblike zapisa datuma ne obkrožimo z dvojnimi narekovaji, bo prišlo do spodnje napake.
2. primer
Funkcijo Excel Text lahko uporabite tudi za številke z velikimi vrednostmi, na primer telefonske številke. Kadar številčna vrednost v excelu preseže vrednost 99999999999, potem excel vedno predstavlja to vrednost v znanstvenem zapisu.
Recimo, da imamo v stolpcih A in B. seznam strank z njihovimi mobilnimi številkami. Številke mobilnih telefonov so podane z njihovo kodo države.
Kot lahko vidite spodaj, smo te vrednosti pretvorili v format zapisa znanstvenih zapisov v Excelu.
Zdaj jo želimo v takšni obliki, da bi bila koda države in številka mobilnega telefona lahko berljiva. Z branjem funkcije Excel TEXT lahko naredimo berljivo.
Koda države za mobilno številko vsebuje 12 števk, prva dve označujeta kodo države, preostalo pa je kontaktna številka mobilnega telefona. Torej, koda oblike, ki jo tukaj uporabljamo, je "#############"
Torej, formula TEXT v Excelu postane,
= TEXT (B2, ”#############”)
Če jo želimo zdaj narediti bolj berljivo z ločevanjem kode države, bomo kodo formata spremenili tako, da bomo tik po dveh zgoščenkah preprosto postavili vezaj.
Koda oblike besedila funkcije med predajo z datumom
Med obravnavo datumov je spodaj naveden seznam kode oblike
3. primer
Združevanje z nizom
Recimo, da imamo seznam otrok in njihov datum rojstva
Zdaj želimo v stolpcu C prikazati ime in datum rojstva, kot da se je John rodil 8. decembra 2015 in podobno drugim otrokom.
Če neposredno povežemo ime in datum rojstva, dobimo vrednost v taki obliki.
Želimo pa ga v drugi obliki, zato bomo z uporabo funkcije Excel TEXT lahko dobili želeni izhod.
Torej, v obliki zapisa za določen datum bomo uporabili kodo oblike "d mmmm, llll."
Če želimo namesto polnega imena uporabiti okrajšavo meseca, bomo mmmm spremenili v " mmm ".
Če želimo prikazati dan z začetno ničlo, če gre za enodnevni dan, kot je (1-9), bomo " d " nadomestili z " dd ".
Torej, odvisno od zahteve in oblike, v kateri želimo prikazati vrednost, lahko spremenimo kodo oblike. Vgrajene kode oblike lahko prilagodimo tudi glede na zahteve.
Primer # 4
Recimo, da imamo bruto znesek in znesek stroškov ter želimo v celici A13 prikazati »Čisti dobiček je« in B11
Ko v Excelu uporabimo formulo TEXT,
= "Čisti dobiček je" & B11 do B11, dobimo
Formula v A13 ne prikazuje formatirane številke, ki je v dolarjih. Torej, popravljena formula TEXT v Excelu, ki uporablja funkcijo TEXT za uveljavitev formatiranja vrednosti v A13:
= "Čisti dobiček je" & BESEDILO (B11, "$ #, ## 0,00 ″)
Ta formula BESEDILA v Excelu prikazuje besedilo skupaj z lepo oblikovano vrednostjo: Čisti dobiček je 52.291,00 USD
