Orodna vrstica ali lahko rečemo kot orodna vrstica za hitri dostop, ki je na voljo v Excelu na zgornji levi strani okna Excel, privzeto ima le nekaj možnosti, kot so shranjevanje, ponovitev in razveljavitev, vendar lahko orodno vrstico prilagodimo po svoji izbiri in vstavimo katero koli možnost ali gumb v orodni vrstici, ki nam bo pomagal doseči ukaze za hitro uporabo kot prej.
Orodna vrstica Excel
Predstavljena je orodna vrstica Excel (imenovana tudi orodna vrstica za hitri dostop), ki omogoča dostop do različnih ukazov za izvajanje operacij. Predstavljen je z možnostjo dodajanja ali brisanja ukazov za hiter dostop do njih.
- Orodna vrstica za hitri dostop je univerzalna in dostop je mogoč na vseh zavihkih, kot so Domov, Vstavljanje, Pregled in Reference itd. Neodvisno od zavihka deluje hkrati.
- Vsebuje različne možnosti, ki se pogosto uporabljajo za povečanje hitrosti dela v Excelovih listih.
- Skupaj z orodno vrstico za hitri dostop obstaja še ena orodna vrstica, kot so vrstica s formulami, naslovi in mrežne črte v Excelu pod razstavom ali skrije skupino zavihka »Pogled«. preprosto izbiranje in preklic izbire kljukice prikaže ali skrije to orodno vrstico.
- Orodna vrstica Oblika, orodna vrstica za risanje, orodna vrstica za grafikone in standardna orodna vrstica, predstavljeni v prejšnji različici Excela 2003, so spremenjeni v zavihek Domov in zavihek Vstavi v poznejših različicah programa Excel 2007 in več.
- Možnost prilagajanja je na voljo za dostop do celotnega seznama orodnih vrstic.
Kako uporabiti orodno vrstico v Excelu?
- Orodna vrstica na Excelu se uporablja za različne namene. V orodni vrstici za hitri dostop v različnih različicah Excela se izvaja nekaj večjih dejavnosti.
- V različici iz leta 2007 so možne le tri dejavnosti, vključno z dodajanjem dodatnih funkcij ali ukazov, ki se pogosto uporabljajo, premikanjem lokacije orodne vrstice in brisanjem funkcije iz orodne vrstice, kadar tega ne želimo.
- V višjih različicah od leta 2007 se orodna vrstica za hitri dostop uporablja na več načinov, skupaj z dodajanjem in odstranjevanjem ukazov. Sem spadajo dodajanje ukazov, ki niso predstavljeni v orodni vrstici, spreminjanje vrstnega reda ukazov, premikanje orodne vrstice pod ali nad trakom, združevanje dveh ali več ukazov, izvoz in uvoz orodne vrstice, prilagajanje uporabe ukaza options in ponastavitev privzetih nastavitev.
- Pogosto uporabljeni ukazi, kot so shranjevanje, odpiranje, ponovitev, novo, razveljavitev, e-pošta, hitri tisk in predogled tiskanja v Excelu, se enostavno dodajo v orodno vrstico.
- Ukaze, ki niso navedeni v orodni vrstici, lahko izberete med tremi kategorijami, vključno s priljubljenimi ukazi, vsemi ukazi in ukazi, ki niso navedeni na traku.
Primeri razumevanja orodne vrstice za hitri dostop do programa Excel
Spodaj so primeri orodne vrstice excel.
1 - Dodajanje funkcij v orodno vrstico
Dodajanje funkcij ali ukazov v orodne vrstice za hiter dostop je zelo. To se naredi na tri načine, vključno z dodajanjem ukazov na traku, dodajanjem funkcij prek možnosti »več ukazov« in dodajanjem funkcij, predstavljenih na različnih zavihkih, neposredno v orodno vrstico.
1. metoda
V orodno vrstico lahko dodamo nove, odpiranje, shranjevanje, pošiljanje po e-pošti, hitro tiskanje in ponovitev v Excelu. Za to izberite gumb prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in kliknite ukaz, ki ga želite dodati v orodno vrstico.
Na zgornji sliki lahko vidimo možnost, označeno s kljukico, ki je prisotna v orodni vrstici.
2. metoda
Pri tem mora uporabnik v Excelu izbrati orodno vrstico za hitri dostop in izbrati možnost »več ukazov«, da doda ukaze.
Kot je prikazano na spodnji sliki okna za prilagajanje, mora uporabnik izbrati ukaze in klikniti možnost dodaj, da funkcijo doda v orodno vrstico. Dodane funkcije so prikazane na traku excel za lažji dostop.
3. metoda
Uporabnik mora samo z desno miškino tipko klikniti funkcijo, ki je predstavljena na traku, in se odločiti za dodajanje v orodno vrstico za hitri dostop.
Kot je prikazano na sliki, so v orodno vrstico z uporabo te možnosti dodani ukazi za sredino in desno poravnavo.
# 2 - Brisanje funkcij iz orodne vrstice
Če želite odstraniti ukaze,
- Pojdite na več ukazov.
- Izberite ukaz, ki ga želite odstraniti, pod možnostjo prilagajanja orodne vrstice za hitri dostop
- Nato kliknite gumb za odstranitev, da odstranite izbrani ukaz.
To storite tudi tako, da izberete možnosti excel, tako da kliknete gumb Microsoft office v zgornjem levem kotu okna in nato odprete zavihek za prilagajanje.
# 3 - Premikanje orodne vrstice na traku
Če želi uporabnik orodno vrstico premakniti na drugo mesto, to preprosto stori v nekaj korakih. Orodna vrstica je lahko predstavljena pod ali nad trakom.
Če želite predstaviti orodno vrstico pod trakom,
- Kliknite gumb za prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop
- Izberite možnosti, prikazane pod trakom
# 4 - Spreminjanje zaporedja ukazov in ponastavitev na privzete nastavitve.
Gumba navzgor in navzdol v orodni vrstici za prilagajanje se uporabljata za predstavitev možnosti v vrstnem redu glede na uporabnika. Uporabnik lahko zavrže spremembe s klikom na možnost ponastavitve, da dobi privzete nastavitve.
# 5 - Prilagodite orodno vrstico Excel
Prilagoditev orodne vrstice excel se opravi za dodajanje, odstranjevanje, ponastavitev, spreminjanje lokacije orodne vrstice, spreminjanje in spreminjanje vrstnega reda funkcij hkrati.
Z uporabo možnosti prilagajanja se vse operacije izvedejo v kratkem času v orodni vrstici
# 6 - Izvoz in uvoz orodne vrstice za hitri dostop
Funkcije izvoza in uvoza so predstavljene v najnovejših različicah Excela, da imajo enake nastavitve za datoteke, ki jih uporablja drug računalnik. Storiti to,
- Pojdite v Datoteka in izberite Možnosti.
- Nato pojdite v orodno vrstico za hitri dostop.
- Izberite možnost Uvozi / izvozi, če želite izvoziti prilagojene nastavitve.
Uporabite iste korake za uvoz prilagoditve.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Orodna vrstica za hitri dostop nima funkcije prikaza v več vrsticah
- Težko je povečati velikost gumbov, ki ustrezajo ukazom. To se naredi samo s spreminjanjem ločljivosti zaslona.
- Drug način za dodajanje ukazov v orodno vrstico je, da desni klik na trak olajša možnost.
- Vsebina več ukazov, kot so slogi, zamik in razmik, ni dodana v orodno vrstico, so pa predstavljeni v obliki gumbov.
- Bližnjične tipke se uporabljajo tudi za ukaze, predstavljene v orodni vrstici. S pritiskom na tipko alt = "" se prikažejo številke bližnjic za učinkovitejšo uporabo ukazov z zmanjšanjem časa.
