Primeri vlookupa v Excelu - Najboljši primeri za osnovne in napredne uporabnike

Primeri funkcij VLOOKUP v Excelu

VLOOKUP je najpogosteje uporabljena funkcija v Excelu. VLOOKUP je kratica za Vertical Lookup v Excelu. "V" pomeni Vertical. Ta funkcija išče zahtevano vrednost navpično v stolpcu v tabeli. To bo izvedeno za natančno ujemanje ali za ustrezno tekmo. Tu je nekaj primerov funkcije VLOOKUP v Excelu.

Sintaksa VLOOKUP

Sintaksa VLOOKUP v Excelu je sestavljena iz 4 argumentov.

Primeri VLOOKUP za osnovne in napredne uporabnike

Primeri # 1

  • 1. korak: Če želite uporabiti funkcijo VLOOKUP v našem primeru excel, je treba podatke organizirati v dobri meri, da bo funkcija enostavna za uporabo. To je mogoče ponazoriti na spodnjem posnetku zaslona.

Podatki so organizirani tako, da morajo biti, ko uporabljamo VLOOKUP, v levi in ​​desni obliki.

Funkcija VLOOKUP deluje na splošno od leve proti desni. Torej, to je namig, da je treba podatke organizirati levo le pri pridobivanju podatkov.

  • 2. korak : Funkcijo po organiziranju podatkov postavite tja, kjer je to potrebno.

Označena celica je celica, kamor bi rada vnesla svojo formulo, ker bi rada poiskala ceno, povezano z dano obleko.

  • 3. korak : Pravilno postavite podatke, da podatke poiščete v funkciji, kaj natančno poiščite, tako da pravilno navedete vse argumente v celici, v kateri je formula.

Zdaj bomo videli argumente, ki so bili podani v funkciji.

  • 4. korak: prvi argument je iskalna vrednost. To je glavni argument v funkciji. Kaj pogledati v tabelo ali kaj iskati v tabeli.

  • 5. korak : Naslednji korak je pravilno določiti iskalno tabelo. Iskalna tabela v Excelu je tista, v kateri je treba iskati vrednost iskanja v stolpcu.
  • 6. korak : Zdaj je podan indeks stolpcev; indeks stolpca je argument, kjer je podana številka indeksa stolpca, ki ga iščemo.
  • 7. korak : To je zadnji korak v postopku. Logičnemu znaku moramo dati true ali false. Tu je true za ustrezno tekmo, False pa za natančno ujemanje. V ustreznem ujemanju se bodo podatki ujemali po argumentih primerno .e…, če podatki vsebujejo več kot eno besedo, bo poiskana samo prva beseda. Za natančno ujemanje se ujemajo vse besede v podatkih, nato pa bo po končanem primeru natančnega ujemanja podano samo eno polje.

Prav tako je pravilno poslan zadnji argument. Zdaj je primer VLOOKUP končan. Rezultat bo prikazan.

Zdaj povlečemo spodnjo formulo in rezultate.

2. primer

V spodnjem primeru Excel VLOOKUP uporabljamo funkcijo VLOOKUP za celico B2 in dobimo oznake povezanih Sid-ov. Ko so podatki organizirani, je prvi korak izbrati celico, kamor naj se uporabi formula, kot je prikazano spodaj.

Želel sem izvedeti oznake danih številk SID. Zato bi formulo postavil v drugo tabelo in v stolpec z oznakami, kot je prikazano zgoraj.

  • 2. korak: Ali v celico, kjer morate dobiti rezultat, napisati pravilno formulo za to vrsto "= vlookup". Nato se formula samodejno zapolni in pritisne jeziček zdaj. Formula bo vnesena tam, zdaj pa moramo argumente vtipkati zdaj.
  • 3. korak: Zdaj uporabite formulo s pravilnimi argumenti. Prvi argument je iskanje _value. Kakšno vrednost iščemo? To bi bilo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
  • 4. korak: Zdaj pritisnite zavihek in naslednji argument bi bil izbira Table_Array. To bi bila izvorna tabela, kjer lahko v njej najdemo SID. To bi bilo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
  • 5. korak: Naslednji argument bi bil indeks stolpca. To je serijska številka stolpca, ki ga iščemo v stolpcu Iskanje vrednosti v izvorni tabeli. Tu je vrednost iskanja "SID" in "kar potrebujemo je" Oznake ". Zato bi bila serijska številka stolpca »Oznake« iz »SID« 4, serijska številka SID pa bi bila »1«. To je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

6. korak: To bi bil zadnji in splošen korak za vsak scenarij. To pomeni, da sta za vsak argument na voljo le dve možnosti. Ali resnično ali napačno. Kot smo že razpravljali, "TRUE" označuje primerno ujemanje. To kaže spodnji posnetek zaslona.

Na splošno je za izogibanje zmedi uporabljena možnost »Natančno ujemanje«. Zdaj zaprite naramnice. Primer vlookup je za zdaj pripravljen za uporabo.

Primeri # 3

V spodnjem primeru Excel VLOOKUP, kot smo razpravljali spodaj, lahko VLOOKUP gleda le vrednosti od leve proti desni, v tem primeru, ki jih je mogoče ponazoriti.

Razlaga za to bi bila, iščemo "Sno" za dano vrednost "Gender". To ni mogoče, ker je vrednost »Sno« na desni strani stolpca »Spol«. Ta primer v VLOOKUP-u ni mogoč. To lahko štejemo kot pomanjkljivost tudi za formulo "VLOOKUP".

Zato vrže napako, imenovano NA. To pomeni, da "Vrednost ni na voljo v formuli ali funkciji." Zato se VLOOKUP lahko uporablja samo od leve proti desni .

Napake Excel VLOOKUP

Po končanem VLOOKUP-u lahko pride do napake tudi, če formula ni pravilno uporabljena ali če podatki niso pravilno zajeti. V VLOOKUP-u obstajajo tri vrste napak.

  • # N / A! Napaka
  • #REF! Napaka
  • #VREDNOST! Napaka

Zdaj bomo preučili, v katerih primerih bi se te napake pojavile,

  • # N / A! Napaka: Ta napaka se pojavi, če funkcija ne najde natančnega ujemanja z dano iskalno vrednostjo.
  • #REF! Napaka: Do te napake pride, če je podani argument številke Column_index večji od števila stolpcev v dani tabeli.
  • #VALUE Napaka: Ta napaka se pojavi, če stolpec_index ne dobi številke, ali pa je drugi primer, če obseg_oznake ni prepoznan kot logična vrednost 0 ali 1 ali logična vrednost true ali false.

Ustreznost in uporaba VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP se uporablja, kadar je treba najti natančno ali ustrezno ujemanje. Podatki, ki se bodo pri tem uporabili, so lahko številčni ali besedilni podatki. Uporaba primerov VLOOKUP je zelo enostavna. Postavite kazalko na mesto, kjer želite uporabiti formulo, zdaj izberite vrednost iskanja argumentov, iskalno tabelo, indeks stolpcev, iskanje obsega po formuli in zaprite oklepaje in pritisnite Enter. Uporabila se bo formula, rezultat pa bo prikazan v dani celici.

Slabost

To se lahko uporablja samo iz stolpcev levo desno. Nasprotno različica za to funkcijo ni mogoča (glejte tudi VLOOKUP v levo)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Ko je range_lookup odstranjen, bo funkcija VLOOKUP uporabila kot natančno ujemanje, če obstaja, na splošno pa uporablja nenatančno ujemanje.
  • Zapomniti si moramo, katera vrsta napake se bo pojavila ob katerem času in kakšen bi bil scenarij, da bi se napaka pojavila, ali razpon_oznaka ni pravilno naveden ali argument column_index ni pravilno poslan ali glavna stvar, če je vrednost iskanja ni pravilno usmerjena na natančno vrednost.
  • Funkcija ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.
  • V funkciji ne moremo uporabiti uporabniško določenih argumentov.
  • Za uporabo funkcije VLOOKUP ne sme biti podvojenih vrednosti. Če so dvojniki prisotni, se bo funkcija ujemala samo s prvo vrednostjo.
  • Največja omejitev te funkcije je, da bo ta vedno uporabljala podatke samo na desni. To pomeni, da je funkcija definirana tako, da uporablja podatke samo z leve na desno stran. Toda obratno tega ni mogoče uporabiti.
  • Funkcija VLOOKUP se najbolj uporablja pri finančnih izračunih.

Zanimive Članki...