Top 6 metod za spreminjanje velikih črk v male črke
Obstaja veliko načinov, s katerimi lahko v Excelu spremenite besedilo z velikimi črkami v male črke. V tem priročniku si bomo podrobno ogledali 6 najboljših načinov za izdelavo velikih črk.
# 1 Uporaba spodnje funkcije za spreminjanje velikih in malih črk v Excelu
V programu MS Excel je vgrajena funkcija za dekapitalizacijo vsakega znaka v besedi, ki je LOWER funkcija .
Primer
Recimo, da imamo v Excelu seznam nekaterih glagolov, želimo spremeniti velike črke besedila v male črke.
Če želimo spremeniti veliko črko na manj, moramo v celico C2 zapisati funkcijo kot '= LOWER (A2)'. ”= 'Ali' + 'se uporablja za zapis funkcije, ' LOWER ' je ime funkcije, A2 pa sklic na celico za besedilo, za katerega želimo spremeniti velike in male črke.
Pritisnite Enter in ta funkcija bo vse črke v besedilnem nizu pretvorila v male črke.
Zdaj se pretvori ena vrednost. Za druge vrednosti lahko pritisnemo Ctrl + D, potem ko izberemo vse celice z zgornjo celico, ali pritisnemo Ctrl + C in Ctrl + V za kopiranje in lepljenje funkcije. Lahko pa povlečemo formulo v druge celice, da dobimo odgovor.
# 2 Uporaba ukaznega gumba VBA
Ustvarimo lahko ukazni gumb VBA in z ukaznim gumbom dodelimo kodo, da spremenimo naslednje besedilo v male črke.
Primer
1. korak: Če želite ustvariti ukazni gumb, kliknite ukaz »Vstavi« v skupini »Nadzor« v »Razvijalni zavihek Excel«. In izberite "Ukazni gumb".
2. korak: Kliknite mesto delovnega lista, na katerem želite, da se prikaže ukazni gumb. Z gumbom ALT lahko spremenimo velikost ukaznega gumba .
3. korak: Z ukazom 'Properties' spremenite lastnosti ukaznega gumba, kot so napis, ime, samodejna velikost, WordWrap itd.
Korak 4: Zdaj, če želite ukaznemu gumbu dodeliti kodo, kliknite ukaz »Ogled kode« v skupini »Nadzorniki« v »Razvijalec«. Prepričajte se, da je aktiviran »Način oblikovanja« .
5. korak: V odprtem oknu na spustnem seznamu izberite »ConvertToLowerCase« .
6. korak: med vrstice prilepite naslednjo kodo.
Koda:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Izbira za vsako c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c
7. korak: Zaprite urejevalnik visual basic. Poskrbite, da bo datoteka shranjena s pripono .xlsm, saj imamo v delovnem zvezku makro.
Korak 8: Deaktivirajte 'Način oblikovanja' . Po izbiri zahtevanih celic se vrednosti, kadar koli kliknemo na ukazni gumb, pretvorijo v male črke.
Izberite vse vrednosti iz A2: A10 in kliknite ukazni gumb. Besedilo se bo spremenilo v male črke.
# 3 Uporaba bližnjične tipke VBA
Ta način je podoben zgornjemu, razen dejstva, da nam tukaj ni treba ustvariti ukaznega gumba.
Primer
1. korak: bodisi odprite urejevalnik Visual Basic na zavihku »Razvijalec « ali s pomočjo bližnjične tipke excel (Alt + F11) .
2. korak: Vstavite modul s pomočjo Insert Menu -> Module Command.
3. korak: Prilepite naslednjo kodo.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Izbira za vsako c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c End Sub
4. korak: Datoteko shranite s tipkama Ctrl + S. Zaprite urejevalnik visual basic. Poskrbite, da bo datoteka shranjena s pripono .xlsm, saj imamo v delovnem zvezku makro.
5. korak: Zdaj izberite "Makri" v skupini "Koda" na zavihku "Razvijalec" .
6. korak: Nato kliknite "Možnosti" in Macroju dodelite bližnjično tipko, lahko pa tudi napišemo opis.
V našem primeru smo dodelili Ctrl + Shift + L.
7. korak: Makro je pripravljen za uporabo. Zdaj, če želite spremeniti vrednosti v male črke, izberite zahtevane celice in pritisnite Ctrl + Shift + L.
# 4 Uporaba Flash Fill
Če vzorec določimo tako, da vpišemo enako vrednost v male črke v sosednjem stolpcu, bo funkcija Flash Fill izpolnila preostanek za nas na podlagi vzorca, ki ga ponudimo. Razumimo to na primeru.
Primer
Recimo, da imamo naslednje podatke, ki jih želimo dobiti z malimi črkami.
Če želite narediti enako, moramo prvo vrednost seznama napisati z malimi črkami ročno v sosednjo celico.
Pridi na naslednjo celico v istem stolpcu in samo pritisnite Ctrl + E .
V prikazanem meniju izberite "Sprejmi predloge" .
To je to. Zdaj imamo vse vrednosti z malimi črkami. Zdaj lahko vrednosti kopiramo, prilepimo na prvotni seznam in izbrišemo dodatno vrednost z desne.
# 5 Vnesite besedilo samo z malimi črkami
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Staro tabelo lahko izbrišemo s pomočjo kontekstnega menija, ki ga dobimo z desnim klikom na mizo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Če pretvorimo vrednosti v male črke, moramo, če uporabimo kodo VBA (ukazni gumb ali bližnjična tipka), datoteko shraniti s pripono .xlsm, saj imamo v delovnem zvezku makre.
