Koraki za sledenje spremembam v Excelu
Spodaj je vzorčna tabela, ki prikazuje, kako slediti spremembam v Excelu.
- Korak 1: Zdaj, da omogočite »Sledenje spremembam«, pojdite na »Pregled« in kliknite »Sledenje spremembam« ter izberite »Označi spremembe«.
- 2. korak: Po izbiri sprememb osvetlitve se prikaže okno.
Označene spremembe zaznajo kakršno koli spremembo v delovnem zvezku, ki je v skupni rabi z drugimi uporabniki.
- 3. korak: Označite potrditveno polje za »Sledenje spremembam med urejanjem«, to je bistvenega pomena za Excel, da vodi zapise o vseh spremembah v deljeni knjigi v skupni rabi.
- Korak 4: Izberite »Kdaj« za želeni čas in potrditveno polje »Kdo«, za katere spremembe je vedno treba slediti in jih označiti za spremembe.
- 5. korak: Izbrano je »Označi spremembe na zaslonu«, da označi celico, v kateri so zapisi spremenjeni, in poda podrobnosti v komentarjih na vogalu celic. In kliknite V redu, da dejanja shranite v delovni zvezek.
- 6. korak: Vse spremembe v delovnem zvezku bodo označene v robovih celic, skupaj s podrobnostmi uporabnikov v komentarjih. Komentarji bodo na voljo v zgornjem levem kotu celice z imenom uporabnika, ki je spremenil celico, in vsebino.
Kot lahko vidimo, so bile spremembe izvedene v dveh celicah D4. Polje za komentar se prikaže tako, da kurzor premaknete nad označene celice.
Ogled sprememb v ločenem listu
- 1. korak: Označite spremembe vsebuje tudi zapis za seznam sprememb celic, ki je na voljo v ločenem listu za pregled. To različnim uporabnikom omogoča, da spremenijo delovni zvezek, da se to zgodi, da gredo v Pregled -> Skupna raba delovnega zvezka.
- 2. korak: Po izbiri skupnega delovnega zvezka se prikaže okno. Zdaj izberite polje »Uporabi stare funkcije skupnih delovnih zvezkov namesto nove izkušnje soavtorstva«. Nato kliknite V redu.
- 3. korak: Nato pojdite na Pregled -> Sledenje sprememb -> Označi spremembe, kot je prikazano v 1. koraku.
- 4. korak: Ko se odpre okno, izberite potrditveno polje »Kdo«, ki drugim uporabnikom omogoča spreminjanje delovnega zvezka. Nato izberite potrditveno polje »Seznam sprememb na novem listu«, da si ogledate vse spremembe, narejene na novem listu. Nato kliknite V redu. Ponovno kliknite V redu za poziv, da shranite dejanja.
- 5. korak: To bo sprožilo nov list, ki bo ustvaril zavihek »Zgodovina«, kot je prikazano spodaj.
Kot lahko vidimo, excel ponuja vse informacije, povezane s kakršno koli spremembo v celici. Vrsta dejanja in izguba dejanja kažeta, ali obstajajo nasprotujoče si spremembe ali spremembe, ki so jih v isto celico izvedli različni uporabniki.
Zavihek Zgodovina je mogoče shraniti kot ločen delovni zvezek ali pa ga je mogoče znova obnoviti, da si ogledate morebitne nove spremembe različnih uporabnikov; nove spremembe bi bile združene z obstoječimi zapisi, ko znova izberete potrditveno polje »Seznam sprememb na novem listu«.
Sprejem ali zavrnitev sprememb v delovnem zvezku
- 1. korak: Če želite sprejeti ali zavrniti spremembe, ki jih je v delovnem zvezku naredil drug uporabnik, pojdite na Pregled -> Sledenje sprememb -> Sprejmi / zavrni spremembe.
- Korak 2: Sprejem / zavrnitev sprememb bi odprlo okno, ki ga je treba konfigurirati za spodnje izbire.
V izbirnem polju prosim za spremembe, ki še niso pregledane ali od datuma.
Kdo izbere potrditveno polje, izberite vse, vse razen mene ali določenega uporabnika. Nato kliknite V redu.
- 3. korak: Ko so zgornje izbire narejene, se v pojavnem oknu vpraša, ali so spremembe sprejete, zavrnjene ali ohranijo prvotno vsebino.
Če pride do konfliktov, to je, če so različni uporabniki spremenili isto celico, bodo v pojavnem oknu prikazane vse spremembe, ki so bile narejene v določeni celici, in lahko se izbere, da sprejme zapis nikogar.
Kako spremeniti število dni za vzdrževanje zgodovine skladb?
Na splošno spremembe skladb v Excelu za zapise običajno ostanejo privzeto 30 dni; to lahko spremenite glede na udobje, tako da odprete Pregled -> Skupna raba delovnega zvezka.
Po izbiri se prikaže pojavno okno, kot je razvidno iz spodnje slike. Nato lahko na zavihku “Advanced” zgodovino spremenite na želeno število dni, sicer bi excel vzel privzete nastavitve. Nato kliknite V redu, ko so potrebne nastavitve posodobljene.
Kako onemogočiti sledenje spremembam?
Zdaj pojdite na Pregled -> Sledi spremembam in izberite Označi spremembe.
Ko se prikaže pojavno okno, počistite polje »Sledi spremembam med urejanjem«. Kliknite V redu. Nato izklopite sledenje in prenehajte deliti delovni zvezek z drugimi uporabniki.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Ko so spremembe skladbe omogočene, delovni zvezek postane datoteka v skupni rabi, kar pomeni, da bi lahko tudi drugi uporabniki dostopali do datoteke excel.
- Sledijo le spremembe vsebine v celicah; druge spremembe, na primer oblikovanje ali združevanje v skupine, ne bodo upoštevane.
- Spremembe zapisov se bodo privzeto ohranile le 30 dni; to lahko spremenite tako, da sledite navodilom za vzdrževanje zgodovine skladb.
- Možnost razveljavitve ni na voljo; ko so spremembe v celici narejene, jih lahko pripeljete do prvotne vsebine tako, da jih sprejmete ali zavrnete v razdelku »Sledenje spremembam«.
