Kako razvrstiti podatke v stolpcu v Excelu? (Korak za korakom)
Sledite korakom za razvrščanje stolpca v Excelu
- 1. korak: Na primer izberite podatke. Izberite pomeni, da ne izberete vseh podatkov, ampak izberite kot na spodnji sliki. Izberite samo stolpce od B do M.
- 2. korak: Zdaj pojdite na Podatki in izberite Razvrsti. (Lahko pritisnete ALT + D + S)
- 3. korak: Zdaj kliknite Možnosti.
- 4. korak: Ko kliknete gumb Možnosti, se odpre spodnje pogovorno okno. Izberite Razvrsti od leve proti desni.
Ko to možnost izberete za excel, razume podatke od desne proti levi namesto od zgoraj navzdol.
- 5. korak: Zdaj kliknite spustni seznam Razvrsti po v Excelu. Glave ne boste videli; namesto tega prikazuje samo vrstice 1, vrstice 2, vrstice 3.
- 6. korak: Tukaj razumite naše zahteve. Podatke moramo razvrščati mesečno. Naš mesec je v prvi vrsti. Torej izberite možnost 1 vrstica. Ker podatke razvrščamo mesečno od januarja do decembra, postanejo najstarejši in najnovejši. Torej v razdelku Naročilo izberite Najstarejše do najnovejše.
- 7. korak: kliknite gumb V redu; razvrstilo bo sortiranje od januarja do decembra
Primer razvrščanja stolpca v Excelu
Bil sem na razgovoru in od vodje najema sem dal podatke, ki so jih razvrstili glede na naslov. Dal mi je spodnje podatke in me prosil, da jih razvrstim. Prvi stolpec naj bo prihodek, drugi stolpec mora imeti stroške , zadnji stolpec pa dobiček.
Samo minuto sem razmišljal. Podatkov ni prosil za razvrščanje po abecedi; če bi bilo tako, bi bil zame sprehod po parku; bolje rečeno, prosi me, naj razvrstim drugače.
Ko sem minuto ali dve razmišljal, sem se spomnil možnosti, imenovane Razvrsti po meri. Pri razvrščanju po meri lahko omenimo naslove, kateri naj bo prvi, kateri drugi in tako naprej.
- 1. korak: Izberite podatke.
- 2. korak: Pritisnite ALT + D + S in pojdite na Možnosti .
- 3. korak: izberite Razvrsti od leve proti desni.
- 4. korak: Kliknite V redu in pod možnostjo Razvrsti po izberite Vrstica1.
- 4. korak: Ker moramo razvrstiti po meri, ne moremo preprosto izbrati od A do Ž, temveč moramo izbrati možnost Po meri .
- 5. korak: Na seznamu po meri lahko omenimo vrstni red. V razdelku Vnosi na seznamu sem omenil svoje naročilo.
- 6. korak: kliknite V redu; v pogovornem oknu Razvrsti bo prikazan seznam naročil.
- 7. korak: kliknite V redu. Podatke bo razvrstil glede na vrednosti, ki sem jih dal.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pomembno je izbrati možnosti in naš način razvrščanja nastaviti kot Razvrsti desno v levo; v nasprotnem primeru bo to razvrstilo kot vrsto vrstic.
- Zelo koristno je razvrščanje v primeru razvrščanja naslovov po abecedi.
- V razvrščanju stolpcev ni možnosti za Moji podatki imajo glavo, za razliko od razvrščanja vrstic.
- Datume lahko razvrstimo od najstarejših do najnovejših.
