Kjer lahko naredimo preprosto oštevilčenje v Excelu, kjer ročno v celico vnesemo številko za serijsko številko, lahko tudi samodejno, za samodejno oštevilčenje imamo dve metodi, najprej lahko prvi dve celici napolnimo z zaporedje številke, ki jo želimo vstaviti, in jo povlecite navzdol na konec tabele, druga metoda pa je uporaba formule = ROW (), ki nam bo dala številko, nato pa formulo povlecite na podoben način do konca tabele.
Samodejno oštevilčenje v Excelu
Oštevilčenje pomeni dodeljevanje serijskih številk ali številk seznamu ali podatkom. V Excelu ni posebnega gumba, ki daje oštevilčenje naših podatkov. Kot že vemo, excel ne ponuja metode ali orodja ali gumba za posredovanje zaporedne številke na seznam podatkov, kar pomeni, da moramo to storiti sami.
Kako samodejno številčiti v Excelu?
Če želite v Excelu opraviti samodejno oštevilčenje, se moramo spomniti, da je vklopljena naša funkcija samodejnega izpolnjevanja. Privzeto je vklopljen, vendar v vsakem primeru, če ga nismo omogočili ali pomotoma onemogočili samodejno izpolnjevanje, ga lahko ponovno omogočimo.
Zdaj smo preverili, ali je samodejno izpolnjevanje omogočeno, obstajajo trije načini za samodejno oštevilčenje v Excelu,
- Stolpec izpolnite z vrsto številk.
- Uporaba funkcije row ().
- Uporaba funkcije offset ().
# 1 - V datoteki zavihek go-to options.
# 2 - V naprednem odseku pod možnostmi urejanja preverite Enable fill fill in povleci in spusti celico v excelu.
Najboljši trije načini za samodejno oštevilčenje v Excelu
Obstajajo različni načini za samodejno oštevilčenje v Excelu.
- Stolpec izpolnite z vrsto številk.
- Uporabite funkcijo Vrstica ()
- Uporabite funkcijo Offset ()
O vseh zgornjih metodah se pogovorimo na primerih.
# 1 - Stolpec napolnite s serijo številk
Imamo naslednje podatke,
Poskusili bomo vstaviti samodejne številke v excel stolpec A.
- Izberite celico, v katero želimo izpolniti ta primer, celico A2.
- Napišite številko, s katero želimo začeti, naj bo 1, naslednjo celico v istem stolpcu pa napolnimo z drugo številko, naj bo 2.
- Za začetek vzorca smo izvedli oštevilčenje 1 v celici A2 in 2 v celici A3. Zdaj izberite začetne vrednosti, tj. Celice A2 in A3.
- Kazalec (pika) v izbrani celici je prikazan s puščico; kliknite nanjo in jo povlecite do želenega obsega, tj. celice A11.
Zdaj imamo zaporedno oštevilčenje naših podatkov.
# 2 - Uporabite funkcijo ROW ()
Iste podatke bomo uporabili za prikaz zaporednega oštevilčenja po vrstici ().
- Spodaj so naši podatki,
- V celici A2 ali tam, kjer želimo začeti samodejno oštevilčevanje v Excelu, izberemo določeno celico.
- V celico A2 vnesite = ROW () in pritisnite enter.
Dalo nam je oštevilčenje od številke 2, ker funkcija vrstice vrže številko za trenutno vrstico.
- Da se izognemo zgornji situaciji, lahko referenčno vrstico damo funkciji vrstice.
- Kazalec ali pika v izbrani celici kliknite nanjo in jo povlecite v želeno območje za trenutni scenarij do celice A11.
- Zdaj imamo samodejno oštevilčenje v Excelu za podatke s pomočjo funkcije row ().
# 3 - Uporaba funkcije Offset ()
Samodejno oštevilčenje v Excelu lahko opravimo tudi s funkcijo Offset ().
Spet uporabljamo iste podatke za prikaz funkcije odmika. Spodaj so podatki,
Kot vidimo, sem odstranil besedilo, zapisano v celici A1 "Serijska številka", saj mora biti pri uporabi funkcije odmika sklic prazen.
Zgornji posnetek zaslona prikazuje argumente funkcije, uporabljene v funkciji odmika.
- V celici A2 tip = odmik (A2, -1,0) +1 za samodejno oštevilčenje v excelu.
A2 je trenutni naslov celice, ki je referenca.
- Pritisnite Enter in vstavi se prva številka.
- Izberite Celica A2, povlecite navzdol do celice A11.
- Zdaj imamo zaporedno oštevilčenje s funkcijo odmika.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti glede samodejnega oštevilčenja v Excelu
- Excel samodejno ne omogoča samodejnega oštevilčenja.
- Preverite, ali je možnost Samodejno izpolnjevanje omogočena.
- Ko stolpec zapolnimo z vrsto števil, naredimo vzorec; izhodiščne vrednosti lahko uporabimo kot 2, 4, da ustvarimo enakomerno zaporedno oštevilčenje.
