Pomen naročila
Prednaročilo je opredeljeno kot naročilo, prejeto za blago ali storitev, vendar ga ni mogoče izpolniti in je lahko posledica različnih razlogov, kot je nedosegljivost naročenega izdelka ali je zaloga še v fazi proizvodnje ali je naročilo oddano proizvajalcu in je dobava še čaka itd. To je znak zaostanka podjetja, tj. povečati mora ponudbo in več.
Primer za nazaj
Prikazuje, kako dobro podjetje upravlja zaloge in stranke ter kako učinkovito komunicira, da zadrži svoje stranke. Primeri naročila so naslednji:
- G. A od trgovca kupi 10 avtobusov, vendar ima trgovec na zalogi le 4 avtobuse, ki jih lahko dostavi, za preostalih 6 avtobusov pa mora gospod A počakati 7 do 8 mesecev, saj trgovcu 7 pelje 8 mesecev, da ga dobite od dobavitelja.
- Torej ima gospod A dve možnosti, ali lahko kupi 4 avtobuse na kraju samem, za preostanek pa lahko počaka 7 do 8 mesecev, ali če gospod A potrebuje vseh 10 nujno, lahko od tega trgovca vzame 4 in vpraša prodajalca, če je mogoče, dostavi v dveh mesecih, če pa ni mogoče, prekliči naročilo za preostalih 6 avtobusov, ki jih bo kupil pri drugem trgovcu. Zaradi konkurence je torej pomembno, da v predpisanem roku izpolnite prednaročila, da zadržite stranko.
Obračunavanje prednaročil
- Prednaročilo potrebuje posebno računovodstvo kot prejeto naročilo. Kljub temu se izdelek ne prodaja in dolžnost podjetja je, da kupce obvesti o statusu naročenega izdelka in pričakovanem času dostave. Kupec prejme informacije o tem, ali naj počaka ali prekliče naročilo. Prednaročila lahko obravnavamo kot prodajo na podlagi vračila, saj vključujejo možnosti preklica naročila. Računovodska obravnava je naslednja:
- Zapišite prodajo kot prodajo po naročilu in če je podjetje naročilo dobavitelju za izdelke s predhodnim naročilom, jo zabeležite kot nakup z naročilnico. Če je proizvodnja v postopku, potem spada med zaloge kot nedokončana proizvodnja. Če naročilo prekličete, tudi prodaja podjetja ne bo prizadeta, saj prodaja po naročilu ne beleži kot celotne prodaje. Ko je naročilo izpolnjeno, prenesite naročilo za prodajo na prodajni račun in če je naročilo preklicano in je prispelo blago, prodajo za nazaj naročite na račun zalog.
Prednosti
- Zmanjša stroške skladiščenja zalog - če naročniki dejansko izpolnijo v kratkem časovnem obdobju, lahko stranke počakajo in njihove koristi kot stroškovno ugodnost za podjetje. Zmanjšuje stroške skladiščenja zalog.
- Izboljša odnos s strankami - prednaročila izboljšajo odnose s strankami, če so o njih pravilno obveščeni. Čakanje kupca na izdelke kaže na vero kupca v izdelek in podjetje kot celoto.
- Določa povpraševanje po izdelku - naročila nazaj pomaga določiti povpraševanje po izdelku na trgu. To je znak velikega povpraševanja in tudi znak, da mora podjetje povečati proizvodnjo ali nakup, da bo zadostilo povpraševanju.
- Pomaga ostati konkurenčna - če podjetje v razumnem roku izpolni prednaloge, lahko dlje ostane na trgu in se lahko sooči s konkurenco.
- Določa zmožnosti podjetja in povečuje učinkovitost - Backorder je znak, da je podjetje podcenilo povpraševanje po svojih izdelkih in tudi z izpolnitvijo v razumnem roku poveča učinkovitost osebja, saj postopek hitreje izpolni naročilo na najzgodnejši.
- Če se prednaročila obravnavajo učinkovito, pospešijo poslovanje in zadovoljijo stranke.
Slabosti
- Preklic naročil - zaradi prednaročil lahko kupec naročilo prekliče, ker morda ne bo mogel čakati zaradi nujne potrebe po izdelku, zato se lahko poslovanje podjetja prenese na konkurenta.
- Škodljiv vtis na kupce in zmanjšuje dobro voljo - če izdelek nenehno ostaja v ozadju, potem ustvari napačen vtis v zavesti kupcev in sčasoma zmanjša vero in dobro voljo podjetja.
- Navedba neprimernega upravljanja s strani podjetja - če zaostanki dolgo trajajo, je to znak nepravilnega upravljanja s strani podjetja in se mora izboljšati, da se ohrani na trgu.
- Lahko poveča stroške - tako kot v naglici z izpolnjevanjem zahtev za naročilo lahko poveča stroške, saj lahko dobavitelj zaradi velikega in nujnega povpraševanja material proda višje.
Zaključek
- Prednaročila so naročila, ki jih oddajo kupci, vendar jih zaradi nerazpoložljivosti izdelka na zalogi ni mogoče izpolniti, kar pomeni, da mora podjetje pohiteti, da ostane konkurenčno.
- Če jih dobro upravljamo, lahko koristi podjetju na splošno, saj zmanjšuje stroške zaloge in povečuje učinkovitost operativnega osebja. Če so kupci pripravljeni počakati na izdelek, se podjetju podpiše, da imajo kupci zaupanje v izdelek, in podjetje mora vero ohraniti.
- Vsako podjetje mora kupcem pravilno sporočiti, da je naročilo za izdelek prejeto in rok za dostavo izdelka. Kupec mora počakati ali preklicati naročilo, odvisno od vrste in dobre volje izdelka ter potrebe kupca.
Priporočeni članki
Ta članek je vodnik po tem, kaj je Backorder in njegov pomen. Tu razpravljamo o primerih zaostanka, njegovem računovodstvu ter njegovih prednostih in slabostih. Več o tem lahko izveste iz naslednjih člankov -
- Ocena neto promotorja
- Predloga za naročilnico
- Stroški naročila delovnih mest
- Vrste poslovnih subjektov
- Poslovni cikel
