Predloga načrtovalca projekta - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF, CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna predloga načrtovalca projektov

Predloga načrtovalca projektov je orodje v rokah vodje projektov, ki jim pomaga pri sledenju napredka projekta, spreminjanju in obvladovanju sprememb. Tako lahko to predlogo označimo tudi kot sledilca projekta, ki vodji projekta pomaga, da vodi podrobnosti o vsakem trenutku projekta.

Recimo, da želi računovodski direktor spremljati mesečne tesne dejavnosti. Pripraviti mora seznam postavk in datum njihovega zaključka ter ga poslati vsakemu članu računovodske skupine in nato spremljati vse dejavnosti, če se pravočasno zaključijo ali ne. Razumimo to z uporabo spodnje predloge -

O predlogi načrtovalca projektov

• V tej predlogi ima vodja računovodstva svojo nalogo razvrščeno po datumu in poslano skupini, tako da vsi vedo, kdaj naj bi opravili svoje stvari. Ta predloga prikazuje mesečno zaključno dejavnost za december 2019. Torej, zaprtje AP 30. decembra 2019 pomeni, da mora ekipa, ki je dolžna plačati vse knjige, prejete do tega datuma. Vsi računi, prejeti po tem datumu, bodo knjiženi v naslednjem obračunskem obdobju.
• Ko so računi knjiženi, lahko ekipa glavne knjige začne z analizo in različnimi aktivnostmi ob koncu meseca. To kaže, da mora skupina za prodajo, splošne in administrativne dejavnosti zaključiti svoje dejavnosti do četrtka, 2. januarja 2020. Na enak način mora skupina za stroške prihodkov in skupine terjatev do 6. januarja zaključiti vse svoje dejavnosti. 2020.
• Ko ustrezne ekipe opravijo svojo nalogo, skupina dela na konsolidaciji poročil in finančnemu direktorju prikaže pregled prihodkov in stroškov poslovanja na visoki ravni. Ko je bila bruto bilanca in vsa poročila gredo v pregled ekipi skupine in finančnega direktorja, so knjige so zaprta do 8. januarja 2020, in se odpre samo na 9 ^th za morebitne popravke ugotovljenih med pregledom.
• Do 10. januarja je treba dokončati vse prilagoditve in EBITDA je dokončana. Ko je EBITDA 10. januarja zaprt, druge dejavnosti, kot so amortizacija, obresti med posojili itd.
• Ti se izvajajo, in vse to je treba zaključiti do 14. januarja in poslal direktorja poročanja za revizijo na 15. januarja 2020. Do 16 ^th meseca, končni knjige računov iti direktorja za pregled, in ko je dokončno, podrobna finančna poročila so predstavljena upravnemu odboru in vlagateljem 20. januarja 2020.

Kako uporabljati to predlogo?

• Zdaj lahko to predlogo uporablja katera koli oseba, ki dela na področju računovodstva, ali pa jo lahko spremeni, teme lahko spremeni, datume lahko spremeni v tedne ali leta in poročevalskega organa.
• To je zelo preprosta predloga za vodenje računovodskega projekta. Na enak način lahko računovodska skupina pripravi predlogo načrtovalca projekta za vsa predpisana poročanja, davčne prijave in plačila drugih državnih dajatev.
• Zdaj ta vrsta predloge ni koristna samo za računovodjo, temveč jo lahko uporablja tudi vodja skupine za programsko inženirstvo ali oseba, ki dela v proizvodni organizaciji.
• Vodja programske opreme lahko računovodske pogoje nadomesti z različnimi roki, ki se nanašajo na katero koli spletno mesto ali aplikacijo ali razvoj izdelka, in jim sledi po datumu.
• Na enak način lahko oseba iz proizvodnega sektorja pripravi predlogo projektnega načrtovalca za izdelavo ali montažo novega izdelka in določi rok za vsako ekipo za različne dele, za katere je odgovorna.
• Ta predloga upravitelju ne pomaga le pri sledenju rasti projekta, temveč tudi pri podcenjevanju, če pride do kakršne koli zamude pri kateri koli dejavnosti.
• Vsak projekt je kombinacija različnih dejavnosti, ki jih različne ekipe hkrati ali eno za drugo zaključijo. Če je ta veriga prekinjena ali en oddelek iz kakršnega koli razloga ne more dokončati nobene dejavnosti, potem projekta ni mogoče pravočasno zaključiti.
• Za razumevanje predpostavimo, da v priloženi predlogi skupina za prihodke ni mogla zaključiti vseh dejavnosti terjatev do 8. januarja 2020, za dokončanje nalog pa potrebujejo en ali dva dni dodatka. V tem primeru se vse nadaljnje dejavnosti zamujajo za dva dni.
• To je točka, kjer se preizkusi spretnost odločanja vodje projekta. Lahko zaprosi za podaljšanje za dva dni od višjega vodstva ali pa je treba ekipe prositi za dodatne ure. Kakršna koli možnost je izvedljiva in je v skladu s poslanstvom in vizijo organizacije, mora izvajati vodja projekta.

Zaključek

Vidimo torej, da predloga načrtovalca projekta ne prikazuje napredka, ampak pomaga tudi pri prepoznavanju ozkih grl v organizaciji. Če se izvajajo skrbno in so izvedljivi cilji dodeljeni vsem skupinam, najsi bo to področje ali področje, bo predloga načrtovalca projektov pomagala pri sledenju, motiviranju in pravočasnem zaključevanju projektov. Pomaga tudi pri prepoznavanju povprečnih in izrednih izvajalcev, kar voditelju projekta še pomaga pri ocenjevanju, razdeljevanju bonusov in premikanju osebja v prihodnjih kritičnih projektih znotraj organizacije.