Vnaprej določena definicija režijske stopnje
Vnaprej določena stopnja splošnih stroškov je razmerje med ocenjenimi režijskimi stroški in ocenjenimi enotami, ki jih je treba dodeliti, in se uporablja za razporeditev stroškov po njegovih stroškovnih mestih in je lahko fiksne, spremenljive ali pol spremenljive narave. Pred začetkom katerega koli obračunskega leta se določi raven dejavnosti in znesek režijskih stroškov, potrebnih za dodelitev istega. Kasneje, ko so znani dejanski odhodki, se razlika v dodeljenih režijskih in dejanskih odhodkih popravi. Režijski stroški se porazdelijo na podlagi razporeditve.
Vrste vnaprej določene stopnje režijskih stroškov
- Fiksni vnaprej določeni režijski stroški: so fiksni stroški, ki nastanejo v določenem obdobju z določeno stopnjo proizvodnje, proizvedeno z določenim vložkom.
- Vnaprej določena režija Semi Variable: Vsebuje tako spremenljive kot fiksne komponente. Zato je mogoče določiti nekatere dele stroškov, nekatere pa ne zaradi njegove spremenljive narave.
- Spremenljivka vnaprej določenih režijskih stroškov: odvisna je od dejavnosti, zelo težko jo je prepoznati, vendar s preučevanjem preteklih trendov strokovnjaki skušajo napovedati vnaprej določeno režijsko režijo.
- Enotni vnaprej določeni režijski stroški: izračuna se z uporabo enojnih baz porazdelitve. Uporabnejša je v primeru majhnih podjetij, kjer je manj transakcij. Te vrste obrestnih mer se na splošno določajo glede na pretekle trende podjetja.
- Več vnaprej določenih splošnih stroškov: Ta vrsta vnaprej določene stopnje se uporablja za velika podjetja, če je stopnja izterjave odvisna od več podlag. V eni enoti gre za ogromne transakcije. Zato je nekoliko težko najti stopnjo, čeprav je bilo ugotovljeno, da so večkratne vnaprej določene stopnje režijskih stroškov bolj natančne in vidne.
Formula
Vnaprej določena stopnja režijskih stroškov = ocenjeni režijski stroški / ocenjene enote, ki jih je treba dodeliti
Režijski stroški so lahko material, delo, proizvodnja, prodaja in distribucija.
Izračunamo lahko vnaprej določene režijske stroške za material z uporabo enot, ki jih je treba dodeliti. Za delo lahko uporabimo opravljene delovne ure, za izračun režijskih stroškov za prodajalno pa količino porabljenega materiala.
Primer
V podjetju želi poslovodstvo izračunati vnaprej določene režijske stroške, tako da lahko določi nekaj zneska za razporeditev stroškovne enote. Delovne ure uporabljajo za razporeditev proizvodnih stroškov. Stroški izdelave za leto so izračunani kot 50.000 USD. Podjetje ocenjuje, da je število delovnih ur 10.000 ur. Izračunana je po preteklih trendih podjetja.
Zato z uporabo zgornje formule dobimo,
- Vnaprej določena formula za režijske stroške = 50000/10000 ur
- = 5 USD / Delo hr.
Te ugotovimo na podlagi predpostavk in niso natančne. Razlike, ki se pojavijo med dejanskimi splošnimi stroški in ocenjenimi vnaprej določenimi splošnimi stroški, se določijo in prilagodijo ob koncu leta. Prilagojeni režijski stroški so znani kot presežni ali premajhni povračilo režijskih stroškov.
Prednosti
- Vnaprej določena režijska stopnja pomaga pri določanju režijskih stroškov, ki so potrebne za določeno stroškovno mesto, in za to je zagotovljena tudi ocena poslovodstva.
- Pomaga pri dodeljevanju režijskih stroškov z izračunom stopnje izterjave režijskih stroškov, če so podlage za dodelitev znane.
- Prednost je v tem, da poslovodstvo jasno predstavi splošne stroške, ne glede na to, ali so fiksni ali spremenljivi in koliko jih je treba razdeliti. Vodstvu nudi veliko pomoč pri finančnem načrtovanju.
- Izračuna se ob začetku leta, razlika pa se prilagodi ob koncu leta. Vse predpostavke temeljijo na nekoliko preteklih trendih in analizah.
Slabosti
- Mehanizem, ki se uporablja za izračun vnaprej določene režijske stopnje, temelji na predpostavki, zato številni računovodja stroškov in finančni analitik trdi, da ni realen in zato ne bi smel biti osnova za kakršno koli dodelitev splošnih stroškov.
- Razlika med ocenjenimi in dejanskimi režijskimi stroški se v knjigah prilagodi pod ali nad povračilom režijskih stroškov. Je zdrava računovodska usmeritev, moti pa tudi dobiček / izgubo v poslovnih knjigah zaradi opravljenih prilagoditev.
- Sredstva zaloge se prav tako prilagodijo zaradi presežka, režijski stroški zaradi premajhne izterjave pa motijo tudi raven zalog.
- Ugotavlja se, da pretekli trendi, ki jih podjetja na splošno uporabljajo za ugotavljanje podlag, niso natančni. Za prilagoditev, povezano z inflacijo na trgu, praviloma ni poskrbljeno. Zato stopnje dodelitve ni mogoče šteti za natančno.
Omejitve
- Režijski stroški se določijo na podlagi nekaterih predpostavk, povezanih s preteklostjo, ki so včasih lahko netočne.
- Stopnja dodelitve se izračuna na podlagi dodelitve, ki jo na splošno določi poslovodstvo; te predpostavke so lahko napačne.
- To lahko moti dobiček organizacije, ker se prilagoditve izvedejo ob koncu leta.
Zaključek
Vnaprej določeni režijski stroški se določijo na začetku leta. Velika organizacija za razporeditev svojih stroškov na stroškovna mesta uporablja več vnaprej določenih stopenj izterjave režijskih stroškov. Majhne organizacije, ki imajo majhne proračune, pa si ne morejo privoščiti več vnaprej določenih mehanizmov za dodeljevanje režijskih stroškov, saj to zahtevajo strokovnjaki. Stopnja izterjave režijskih stroškov z eno stopnjo se šteje za neprimerno, včasih pa lahko daje maksimalno pravilne rezultate.
Vodstvu pomaga, da stroške porazdeli med svoja stroškovna mesta. Tako organizacija dobi jasno predstavo o dodeljenih stroških in pričakovanem dobičku med letom. Koncept vnaprej določenih režijskih stroškov temelji na predpostavki, da bodo režijski stroški ostali konstantni in da je proizvodna vrednost odvisna od njih. Pomaga izboljšati ločevanje stroškov na njihova stroškovna mesta, s čimer postane orodje za pomoč, če ga organizacija pravilno uporablja in če so izračuni pravilni po nekoliko natančnih predpostavkah.
