Kaj je računovodska odgovornost?
Računovodska odgovornost pomeni, da mora računovodje razumeti in upoštevati svoje dolžnosti dokumentiranja računovodskih informacij, da se zagotovi ohranitev javnega zaupanja in interesa vseh povezanih deležnikov. Računovodja podjetja ima na splošno pomembne naloge, ki vključujejo zbiranje in evidentiranje različnih finančnih informacij podjetja, pregled in povzemanje informacij, ki jih je zbral, ter njihovo predstavitev v obliki računovodskih izkazov uporabnikom finančnih informacij za njihovo odločanje.
Sestavine odgovornosti računovodje
# 1 - Računovodstvo
Če je v sistemu objavljena kakšna revija ali knjižen račun, ga mora računovodja pregledati in zagotoviti, da račun ni rezerviran prej ali pri neznanem dobavitelju. Med zaključevanjem knjig za ta mesec je treba za račune, ki zapadejo v plačilo, vendar jih ne prejmemo, opraviti časovno razmejitev in sprostiti predplačila.
Velikokrat delo vključuje ocenjevanje, medtem ko se oblikuje rezervacija za katero koli postavko odhodkov ali prihodkov, pri tem mora biti računovodja jasen pri sprejemanju podlage za oceno in mora biti nekoliko konzervativen. Tudi v času, ko postavka ni prepričana, ali jo je treba kapitalizirati ali porabiti, bi morali upoštevati računovodske standarde in druga navodila, da bi našli smisel.
# 2 - Revizija
Revizija je tista stvar, pri kateri javnost, banke, vlagatelji in druge povezane stranke verjamejo, da računovodski izkazi predstavljajo resnično in pošteno sliko. Pravi, da je revizor čuvaj in ne krvolok s toliko nedavnimi računovodskimi škandali, kot so Tyco, Enron, WorldCom itd.
Ustanovljen je bil SOX in revizorji so bili pozvani, naj se poglobijo v knjige. Med delom kot revizor nikoli ne smemo preskočiti nobenega koraka revizijskega postopka. Upoštevati morajo vse korake, vzeti primerne vzorce, podvomiti v nejasnosti, po potrebi pisno zaprositi višje vodstvo za pisno soglasje in opraviti vse primerne preglede, da bodo knjige videti dobro. Revizijsko poročilo naj objavijo šele potem, ko se zadovoljijo z veljavnostjo in natančnostjo številk v računovodskih izkazih.
# 3 - pooblaščeni javni računovodja
Računovodje, ki delajo kot CPA, opravljajo toliko nalog, kot so oddaja poročil, vrednotenje, poročanje o projektih, forenzično računovodstvo itd. Ljudje uporabljajo ta poročila za posojila, hipoteke, kreditne kartice, gotovinske kredite in druge finančne potrebe. Med potrjevanjem teh dokumentov mora računovodja pogledati izvirne dokumente, poročila iz zadnjih nekaj let in druge vplivne dejavnike, nato pa mora poročila podpisati samo on / ona.
# 4 - Digitalno okolje
Digitalni svet danes predstavlja nov izziv za računovodske naloge, njihova dolžnost pa je, da so opremljeni z veščinami, potrebnimi za delo v računalniškem okolju. Povpraševanje po razvoju sistema in revizija sistema ter računovodja nimata le računovodskih spretnosti, temveč tudi določeno tehnično znanje o tem, kako se računovodstvo izvaja v digitalnem svetu.
Računovodja se mora naučiti, kako uporabljati testne podatke v računalniku in jim slediti od začetka do začetka do točke, ko lahko računovodja vidi, kako to vpliva na poslovni izid in bilanco stanja. Današnji digitalni svet se vedno spreminja in nastajajoči kibernetski zločini in tatvine predstavljajo nov sklop izzivov za računovodje, ki morajo biti pripravljeni in odgovorni za izzive, ki jih imajo pred seboj.
# 5 - Moralna odgovornost
Računovodja ni odgovoren le za to, da je opremljen s spretnostmi računovodstva in digitalizacije, temveč ima tudi moralno odgovornost do družbe, regulativnih organov, države in vseh povezanih deležnikov. Računovodje imenujemo tudi čuvaj gospodarstva in zaklada, kar je velik kompliment, ki ga prinaša visoka stopnja obveznosti in moralne odgovornosti.
Nikoli se ne bi smeli prepustiti kakršni koli zlorabi, vložiti kakršnih koli lažnih poročil, predložiti kakršnega koli nerazumnega poročila o projektu ali vpletati v kakršne koli sistematične finančne prevare. Kot računovodja morajo velikokrat uporabiti svojo presojo in nanjo ne smejo vplivati nobene višje oblasti ali katera koli oseba. Računovodja mora vedno delati etično in z najvišjo stopnjo profesionalnosti ter nikoli ne sme razočarati računovodskega poklica z uporabo kakršnih koli neetičnih ali nezakonitih sredstev med opravljanjem svojih nalog.
Prednosti
- Računovodski izkazi predstavljajo resničen in pošten prikaz finančnega stanja podjetja
- Poenostavitev revizije postane enostavna
- Prijava davkov in druga zakonska obveznost postaneta lažja
- Izboljša javno vero in zaupanje vlagateljev, kar je dobro za poslovanje
- Dolgoročno izboljšuje dobro voljo
- Izboljšani odnosi z bankami olajšajo financiranje dejavnosti
Slabosti
- Če se knjigovodstvo in evidence ne vodijo sistematično, postane postopek revizije težaven in revizorji lahko revizijsko poročilo kvalificirajo
- Ena slaba kršitev ali prevara lahko celo legendarno organizacijo slabo pripelje do bankrota
- Če računovodja ne sledi postopkom, opozarja tudi na vrzeli v notranjih kontrolah
- Izguba dobre volje in posla
Točke za opombo
V današnji globalizaciji in vedno večjih zahtevah glede skladnosti se odgovornost in dolžnosti računovodje spreminjajo z vsakim amandmajem. Njegova dolžnost je, da se sproti obvešča o vseh nedavnih spremembah, novih posodobitvah in se ustrezno pripravi. Z uvedbo MSRP po vsem svetu se bodo v računovodskih sistemih močno spremenile in tudi način vodenja računovodstva v mnogih državah. Zdaj mora globalni računovodja slediti vsem tem spremembam in zagotoviti nemoteno izvajanje, organizacija pa je pripravljena na MSRP.
Zaključek
Računovodstvo je lep in plemenit poklic in obstaja že nekaj časa. Računovodje veljajo za enega najboljših in spadajo med najbolje plačane strokovnjake. S toliko spoštovanja in denarja prihaja odgovornost moralnih obveznosti in etičnih zahtev, da stvari ostanejo preproste in jasne ter da ne pustijo na cedilu nobene povezane osebe, ki je zaupala računovodskemu delu.
