Predloga naročilnice - Brezplačen prenos (PDF, Excel, CSV, ODS)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Vzorec predloge za naročilnico

Naročilo lahko definiramo kot formalni namen nakupa blaga v pisni obliki, ki ga kupec izdelka proda prodajalcu izdelka. Predloga za naročilnico ni pravni dokument, temveč komercialna obveznost kupca in prodajalca, da bo nabavil blago / storitve, in vsebuje podrobne informacije, da se zmanjša možnost napak. Ko ga kupec izda, ga mora sprejeti prodajalec, po odobritvi pa bo prodajalec kupcu poslal končni račun. Med računom in podrobnostmi o nakupu so zanemarljive razlike, v zadnji fazi pa bo izvedeno plačilo.

Sestavni deli predloge za naročilnico

Podjetja ga lahko oblikujejo po svojih zahtevah; vendar je splošna oblika obravnavana spodaj:

1. del - Ime podjetja

Tu je treba navesti ime podjetja, ki bo izdalo naročilo.

2. del - Naslov podjetja

Tu je treba navesti naslov podjetja, ki bo izdalo naročilo.

3. del - številka naročila

Številka naročila bo številka zahtevka, ki jo bo uporabljalo nabavno podjetje in se lahko začne s številko 1 ali z različnimi kombinacijami, če ima podjetje več oddelkov in želi ugotoviti, kateri oddelek je izdal zahtevek za naročilo. Na primer, če je podjetje ABC, da je oddelek pravijo, # 58, svojo 350 ^th naročila in mesec januar, potem bi PO Število biti ABC580035001. Tu bo ABC predstavljal ime podjetja, 58 bo identifikacijska koda oddelka, nato bo za številko naročila uporabljenih naslednjih 5 števk, zadnji 01 pa bo predstavljal mesec, ko je bil dvignjen PO.

4. del - Datum naročila

Tu je treba navesti datum naročila.

5. del - ID prodajalca

Tu je treba navesti ID ponudnika, ki mu bo dodeljena zahteva za naročilo.

SREDNJI DEL

6. del - Ime prodajalca

Tu je treba navesti ime prodajalca, pri katerem je blago namenjeno nakupu.

7. del - naslov prodajalca

Tu je treba navesti naslov prodajalca, pri katerem je blago namenjeno nakupu.

8. del - Ime kupca

Tu je treba navesti ime kupca, tj. Ime osebe ali določenega oddelka, kamor bo blago odposlano.

9. del - naslov kupca

Tu je treba navesti naslov kupca, tj. Podrobnosti o pošiljki.

10. del - Zaskrbljena oseba

Zadevna leva oseba bo s strani prodajalca, desna pa iz oddelka podjetja, s katerim se prodajalec lahko poveže.

Zadnji del

11. del - Način pošiljanja

Način pošiljanja, pri katerem bo tukaj omenjen način.

12. del - Plačilni pogoji

Običajno se kot plačilni pogoji ali katero koli posebno kreditno obdobje v panogi navede 30 dni.

Del # 13 - Zahtevan datum

Omenjen datum, ko je blago potrebno.

14. del - Opis elementa

Omenil blago, ki je obvezen artikel.

15. del - Količina / cena na enoto / znesek

Vnesite potrebno količino in navedite ceno na enoto. Za količino pomnožite tudi količino s ceno na enoto.

16. del - odobril

Večina podjetij zahteva, da naročilnico odobri upravitelj, sicer ne bi prišlo do nepotrebnih nakupov.

17. del - Vmesni seštevek, tovorni promet, davki in naročila skupaj

Vmesni seštevek bo skupni znesek vnesenih zneskov, nato pa bo tovor skupaj z davki izračunan na enak znesek, vnesti pa je treba tudi končni skupni znesek.

Kako uporabiti to predlogo?

Kot je navedeno, lahko naročilnica prilagodi naročilnico v skladu s svojimi zahtevami. Če želite uporabiti naročilo naročilnice, morate vnesti vse podrobnosti, o katerih smo govorili zgoraj, in to predlogo lahko nato uporabimo za oddajo zahtev za nakup in jo lahko avtomatiziramo v sistemu s pomočjo tehnologije JIT.