Predloga prodajnega računa - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna predloga prodajnega računa

Predloge prodajnih računov lahko podjetja uporabljajo za fakturiranje svojih strank. Na prodajnem računu so prikazani tudi podatki o pošiljanju, skupaj z drugimi podrobnostmi, kot so število prodanega blaga stranki, cena na enoto, datum transakcije itd.

Uporablja se za oceno dejanskega računa za kupca, ki ga bo moral plačati v zameno za izdelke ali storitve, ki jih je pred kratkim kupil od podjetja.

O predlogi prodajnega računa

• Naročnik lahko predlogo uporabi kot dokaz, če so v vsakem primeru izdelki, ki jih je kupil od podjetja prodajalca, pomanjkljivi ali manj količinski ali so drugačne kakovosti itd. Kupec jo lahko uporabi tudi za izkoriščanje garancijo dobavitelja ali za zamenjavo izdelkov, ki jih je kupil od slednjega.
• Predloga je zelo iznajdljiva ne samo za dobavitelja, ampak tudi za kupca. Dobavitelj lahko to predlogo uporabi za zaračunavanje strankam. Ta račun bo dokumentarni dokaz, ki se uporablja za zamenjavo izdelkov ali za izkoriščanje garancije, vračilo izdelkov in uveljavljanje povračil itd.

Elementi

Idealna predloga za prodajni račun mora vsebovati vse naslednje podrobnosti -

# 1 - Glava predloge:

Podjetje prodajalec mora predlogi vedno zagotoviti glavo in jo imenovati kot »predlogo prodajnega računa«. Če glavo dodate predlogi, lahko uporabniki olajšajo oceno namena in uporabnosti predloge.

# 2 - Datum in številka računa:

Uporabniki predloge naj vedno poudarijo, da ne pozabijo omeniti datuma računa in njegove številke. Ker gre za prodajni račun, lahko neupoštevanje teh podrobnosti ustvari velik zagon za uporabnike istega.

# 3 - ID stranke in naročilnica:

Prodajalec mora omeniti tudi edinstveni ID stranke, ki je bil izdan za vsako stranko, skupaj z drugimi podrobnostmi, kot sta naročilnica in njegov najdaljši rok plačila, da se zagotovi, da sledenje statusu plačila stranke ni naloga podjetja.

# 4 - Podrobnosti o podjetju:

Prodajalec mora na prodajnem računu navesti svoje ime, naslov, telefonsko številko, registracijsko številko, faks in e-poštni ID, da lahko stranka in zlasti nove stranke popolnoma zaupajo v pristnost podjetja.

# 5 - Podrobnosti o stranki:

Podatki o strankah so pomembni tudi za podjetje. Prodajni račun se lahko izda dvema podjetjema, če se obračunavanje in odprema opravita za dve različni podjetji. Lahko pa se zgodi tudi, da sta obe podjetji enaki. Podjetje mora ponuditi podrobnosti o stranki, kot so ime, naslov, ime podjetja in kontaktna številka.

6. - Prodajalec, način pošiljanja in FOB točka:

Ko so omenjene vse zgoraj omenjene podrobnosti, mora prodajalec navesti še druge podrobnosti, kot so ime prodajalca, številka naročila, način pošiljanja, točka FOB.

# 7 - prodajni opis:

Transakcije, ki se začnejo s stranko, je treba omeniti s skrbnostjo. Za izračun končnega zneska, ki ga mora kupec plačati za nakupe, ki jih je opravil s podjetjem, je treba navesti datum prodaje skupaj z njihovo serijsko številko, opisom, količino in ceno na enoto.

# 8 - Vsote vrstic, vmesni seštevki in končni seštevek:

Uporabnik mora vsoto vrstic ovrednotiti tako, da pomnoži količino kupljenih izdelkov in njihovo ceno na enoto, nato pa je treba dodati vse te vsote vrstic, da dobimo seštevek. Nato je treba uporabiti seštevek skupaj z davki in stroški pošiljanja (če obstajajo), da se doseže končni znesek, ki ga bo stranka morala plačati.

Kako uporabiti to predlogo?

Sledijo koraki za uporabo predloge:

• Oseba, ki uporablja predlogo prodajnega računa, mora v polja, ki še niso vnaprej izpolnjena, vnesti vse potrebne podatke.
• Najprej je treba navesti podatke o imenu, naslovu, poštni številki, državi, kontaktnih številkah, e-poštnem ID-ju in registracijski številki, skupaj s številko računa in datumom računa.
• Ko so izpolnjeni vsi ti podatki, mora nadaljevati s podatki o stranki ali stranki, kot so ime, naslov, poštna številka, država, kontaktne številke in e-poštni ID.
• Ko so vse te podrobnosti ustrezno zagotovljene in navzkrižno pregledane, mora uporabnik posredovati obračun, kjer mora navesti datum, ko so se transakcije zgodile, opis skupaj s številom izdelkov ali storitev, ceno na enoto, in v skladu s tem ocenite vsoto vrstic za vsako transakcijo. Skupno vrstico lahko preprosto ugotovimo tako, da pomnožimo ceno na enoto s številom izdelkov in storitev.
• Ko so vsi ti vhodi zagotovljeni in se vsota vrstic izračuna samodejno, mora pa uporabnik navzkrižno preveriti vse te podrobnosti in izračune. Vse vsote vrstic je treba dodati, da dosežemo vmesno vsoto, in da moramo dodati davke, da dosežemo končni znesek. Račun mora biti ustrezno pooblaščen in posredovan stranki, po plačilu pa mora prodajalec omeniti plačilo v istem.