Enostavna predloga za potrdilo - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna preprosta predloga za potrdilo

Ko kupci prejmejo plačilo za blago ali storitve, ki jih kupijo od dobavitelja blaga in storitev, jih mora dobavitelj potrditi v obliki preprostega potrdila. Potrdilo se lahko napiše na roko ali kupi na trgu. Potrdilo lahko s pomočjo orodja za preglednice ustvarite tudi v predlogi excel.

O preprosti predlogi za potrdilo

Vsak lastnik podjetja, ki sodeluje pri nakupu in prodaji blaga ali storitev, mora običajno izdati potrdilo kot potrdilo o prejemu denarja od stranke za prihodnji namen snemanja. Izdaja potrdila tudi pomaga lastnikom podjetij, da istočasno spremljajo prodajo blaga in storitev za kakršen koli namen in za lastno revizijo. Lastniki podjetij danes uporabljajo predloge, ki temeljijo na Excelu, za ustvarjanje preprostih računov.

Ta predloga je preprosta in enostavna za izdelavo. Na splošno vključuje naslednje elemente:

• Datum, ko je kupec poravnal svoj zapadli znesek;
• Ime kupca, ki mu je bilo blago in storitve opravljeno;
• Skupni znesek, ki ga plača stranka ali stranka;
• Opis, za katerega je bilo prejeto plačilo;
• Ime in podpis osebe, ki izda potrdilo;
• Podrobna razčlenitev računa, vključno s popusti in davki, če obstajajo.

Če podjetje posluje v velikem obsegu, je sledenje vsaki transakciji zelo zapleteno. Da bi preprečili to pomanjkljivost, lahko podjetja spremljajo evidenco vsake transakcije s pomočjo potrdil, ki so jih izdala strankam ali strankam.

Lahko ga ustvarite in ga morate izdati vsaki stranki, s katero se ukvarja, ne glede na to, ali stranka plača z gotovino ali katerim koli načinom plačila.

Predloga za prejemke mora biti organizirana v določeni mapi, na katero se lahko pozneje sklicujemo za izračun skupnega dohodka, ki ga ustvari podjetje, za namene izračuna davka in za namene revizije, notranje in zunanje revizije. V drugih primerih, če podjetje izda potrdila na papirju, se bodo ta kopičila, ko bo podjetje raslo. Lastnik podjetja težko beleži papirne prejemke. Predloge, ki temeljijo na Excelu, je enostavno ustvariti in zelo koristno jih je shraniti na enem mestu, ne glede na to, koliko jih je.

Spodaj so navedeni glavni razlogi za uporabo predlog, ki temeljijo na Excelu:

• Profesionalna postavitev potrdil: Excel ima vgrajene možnosti za generiranje postavitve računov glede na zahteve uporabnikov. Za potrdila lahko poskusijo uporabiti drugačno postavitev.
• Prilagodljivo: Potrdila, ustvarjena s predlogami, ki temeljijo na Excelu, so popolnoma prilagodljiva. Po potrebi lahko urejamo in brišemo vse elemente.
• Prihodnja uporaba: Predloge lahko shranimo in uporabimo za prihodnje reference.
• Obdavčitev: Z njimi lahko izračunamo znesek obdavčitve.

Kako narediti to predlogo?

• Z Microsoft Excelom lahko ustvarimo predloge, saj ima excel v sebi več funkcij in formul, s pomočjo katerih lahko ustvarimo poljubno obliko potrdil. Razlogov, zakaj predloge uporabljamo za ustvarjanje računov, je veliko. Nekateri razlogi, ki vodijo do uporabe excela za ustvarjanje predlog, so posledica samodejne formule in funkcij. Ti zmanjšajo računske napake.
• Podjetja ali lastniki podjetij bi morali zagotoviti, da so računi, ki jih izdajo strankam, profesionalno oblikovani. Vključevati morajo vse ustrezne informacije o prodanem blagu in storitvah ter podatke o strankah, kot so ime, njegova kontaktna številka itd. Stranka se lahko zlahka obrne na vas s pomočjo računov, če bo v prihodnosti moral kaj kupiti.
• Vsakdo lahko dostopa do strokovno izdelanih potrdil prek spletnih virov. Pogosteje podjetja in lastniki podjetij za izdajo potrdil raje uporabljajo predlogo, ki temelji na Excelu. Potrdila lahko enostavno prilagodite tako, da kadar koli v nekaj minutah dodate ali izbrišete vsebino potrdil. Te račune lahko natisnete ali pošljete po e-pošti ali različnih aplikacijah, da prihranite čas tako kupcev kot lastnikov podjetij. Uporabniki lahko neposredno prenašajo račune s spleta ali spletnih strani in jih urejajo v skladu s svojimi zahtevami.
• Potrdilo se razlikuje od računa, vendar sta oblika in postavitev lahko do neke mere podobna. Oba si hkrati delita veliko stvari, vendar se tudi razlikujeta. Račun je nekaj, kar kupcu blaga in storitev izda, preden ga kupec plača. Za primerjavo, dobavitelj izda potrdilo, potem ko kupec plača blago in storitve. Potrdilo z enostavnimi besedami pomeni, da sta obe strani zaključili transakcijo.
• S predlogo Microsoft Excel lahko podjetje ustvari poljuben račun za kakršen koli posel ali kakršne koli osebne transakcije.

Motivacija

Spodaj so navedeni dejavniki, ki se štejejo za motivacijske dejavnike uporabe predlog, ki temeljijo na excelu:

• Predloge, ki temeljijo na Excelu, jih lahko brezplačno prenesete in jih lahko brez težav pošljete strankam.
• S pomočjo funkcij in formul, ki temeljijo na Excelu, predloge samodejno izračunajo skupni in vsoti zneska.
• Predloge, ki temeljijo na Excelu, so popolnoma prilagodljive.
• Profesionalno oblikovana in postavljena z vsemi zahtevanimi elementi;
• Predloge, ki temeljijo na Excelu, lahko enostavno natisnete in jih lahko pretvorite v PDF.

Primer

Obstaja veliko vrst predlog predplačil, ki jih lahko ustvarimo v Excelu.

Sledi nekaj primerov pogosteje uporabljene predloge za potrdila:

1. Potrdilo o najemnini: To je potrdilo, ki ga najemnik izda najemniku, ko lastnik hiše pobere najemnino kot potrditev, da je prejel denar.
2. Potrdilo o donaciji: Zelo je podobno potrdilu o najemnini. Razlika je le v tem, da prejemnik donacije izda stranki, ki je prispevala znesek, za namen katerega se išče donacija.
3. Prejem gotovine: Prejem gotovine je zelo pogost. Lastnik podjetja ga izda vsakemu človeku za blago ali storitve, ki jih kupi od njih.