Predloga za predračun - Brezplačen prenos (Excel, PDF, CSV, ODS)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Predloga predračuna - Zapišite podatke o stranki

Predlogo predračuna lahko uporabite za beleženje podrobnosti o kupcu, kot so ime, naslov, kontaktna številka in e-poštni naslov, podrobnosti o pošiljanju, podrobnosti o računu, kot so datum računa, številka računa in datum zapadlosti plačila, skupaj z opisom blaga, količino , cena na enoto, vsota vrstic in končni znesek, ki se izračuna po prilagoditvi davka od prodaje.

O predlogi za račun Pro Pro

• Podjetja to obliko predloge uporabljajo za profesionalno dokumentiranje zavez glede prodaje blaga svojim strankam.
• Lahko ga definiramo kot predhodni in izčrpen zapis o prodajni transakciji, ki služi kot dokaz, dokler podrobnosti o transakciji niso ustrezno dokončane in razen če so.
• Ta predloga deluje kot predhodni dokument prodaje, ki ga podjetje ponudi svojim strankam pred zaključkom projekta.
• Ta predloga služi kot dokaz prodaje do takrat, ko finančne transakcije niso dokončane.

Elementi

Formati predloge predračuna so navedeni in obravnavani spodaj -

# 1 - Glava:

Uporabniki te predloge morajo glavo vedno označiti kot »predlogo predračuna«, da se v prihodnosti ne bo več zmotilo, namen računa pa je lahko razumljiv.

# 2 - Logotip in podrobnosti podjetja:

Uporabniki morajo izpolniti logotip in podrobnosti podjetja, kot so njegovo ime, naslov, kontaktna številka, e-poštni ID in faks.

# 3 - Obračun podrobnosti:

Navesti je treba podatke o stranki, ki ji je račun izdan. Ti podatki morajo vsebovati tudi njegovo ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni ID. Te podatke je treba skrbno izpolniti, da zagotovite 100-odstotno natančnost.

# 4 - Pošlji podrobnosti:

Izpolniti je treba podatke o stranki, kateri naj bi bilo blago odposlano. Ti podatki morajo nujno vsebovati tudi njegovo ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni ID. Uporabniki morajo te podatke natančno izpolniti, da ne bo napak.

# 5 - Podrobnosti pošiljanja:

Uporabniki morajo izpolniti vse podrobnosti o pošiljanju, ki se nanašajo na prevoz, prevoznika in zunaj. datum pošiljanja in zunaj Teža v kilogramih. Vse te podrobnosti je treba skrbno izpolniti, da se odpravijo najmanjše napake.

# 6 - Podrobnosti o računu:

Uporabniki morajo v tem segmentu z največjo skrbnostjo omeniti tudi datum računa, številko računa in rok plačila.

# 7 - Podrobnosti o transakciji:

Po izpolnitvi vseh zgoraj omenjenih podrobnosti lahko uporabniki nadaljujejo z naslednjim segmentom, ki od njih zahteva, da navedejo podrobnosti o vsaki transakciji. Te podrobnosti vključujejo datum transakcije, opis izdelkov, količino in ceno na enoto vsakega izdelka.

# 8 - Skupni in končni znesek vrstic:

Skupno število vrstic je treba izračunati tako, da se upošteva količina in cena na enoto ter ju pomnožimo med seboj. Vsote vrstic, izračunane za vsako transakcijo, morajo biti seštete, da pridejo do vmesnih seštevkov. Vmesne seštevke je treba dodatno upoštevati pri davkih in stroških pošiljanja. Ko so zagotovljene vse te prilagoditve, je mogoče oceniti končni znesek, ki naj bi ga podjetje prejelo.

Kako uporabiti to predlogo za račune Pro Forma?

Sledijo koraki za uporabo te predloge:

• Oseba, ki uporablja predlogo predračuna za račun, mora v polja, ki še niso vnaprej izpolnjena, vnesti vse podrobnosti, kot je zahtevano.
• Uporabniki morajo posredovati podatke o podjetju, ki stranki izda predračun. Podrobnosti o podjetju morajo vključevati njegovo ime, kontaktno številko, naslov, faks in e-poštni ID.
• Uporabniki morajo nato nadaljevati z izpolnjevanjem računa in pošiljanjem v segment, kjer morajo biti izpolnjeni podatki o posameznih strankah. Ti podatki bodo vključevali ime, naslov, kontaktno številko in e-poštni ID zadevnih strank.
• Uporabniki morajo nato nadaljevati z izpolnjevanjem podrobnosti o pošiljanju, kot npr. Datum pošiljanja, zunaj Teža v kilogramih, prevoz in nosilec.
• Nato morajo uporabniki nadaljevati s podrobnostmi o izdajanju računov, kot so številka računa, datum računa in datum zapadlosti plačila.
• Ko so vse te podrobnosti v prvem segmentu pravilno izpolnjene, se morajo uporabniki premakniti z naslednjim segmentom, kjer bodo morali zagotoviti dodatne informacije, ki se nanašajo na vsako transakcijo. Toda preden nadaljujete z naslednjim odsekom, je vedno priporočljivo navzkrižno preveriti že izpolnjene podatke, da se odpravi verjetnost kakršne koli napake.
• Uporabniki morajo navesti datum vsake transakcije in ustrezno opisati izdelke, količino in enoto na ceno. Nato mora uporabnik ugotoviti skupni znesek za vsako transakcijo tako, da pomnoži količino in ceno na enoto, nato pa je treba vse rezultate sešteti, da pride do vmesnega seštevka. Nato je treba dodati vmesni seštevek s prometnim davkom in stroški pošiljanja, da bo končni znesek zapadel na koncu stranke.