Predloga proračuna za prireditve - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna predloga proračuna za prireditve

Predloga proračuna za prireditve se uporablja za načrtovanje financ, povezanih z vodenjem dogodkov, ki vključuje pridobljene dohodke, ki so lahko v obliki sponzorstva ali stroškov registracije / vstopnic in stroški, ki so lahko hrana, nastanitev, zvok, darila itd. Dobljena razlika je dobiček ali izguba, ustvarjena z organizacijo dogodka. Če je znesek stanja pozitiven, to pomeni, da je dogodek zaslužil nekaj denarja, če je znesek salda negativen, pa organizator dogodka, ki ga je moral porabiti iz svojega žepa.

Za predlogo glejte datoteko excel. Tu uporabljena predloga je za tipičen dogodek, kot je pisarniški seminar, kjer so zajeti različni stroški in dohodki, povezani z organizacijo takega dogodka. Odhodki in prihodki so prikazani v dveh ločenih oddelkih.

O predlogi proračuna za prireditve

• Predloga proračuna dogodka zajema vse vire dohodka, ki jih imamo za organizacijo dogodka, in tudi porabo. Vzpostavi začetno proračunsko bilanco in tudi napoveduje končno bilanco, ki naj bi bila tam po odštetju vseh stroškov od dohodkov. Tu smo posebej navedli primer organizacije dogodka za namen seminarja.
• Seminar je lahko pisarniški seminar, na katerem naj bi se udeležilo približno 200 udeležencev, organizator pa mora nositi njihovo hrano in jim podariti nekaj dobrot po meri. Dobrote se uporabljajo kot promocijski vir za podjetje in jih navadno priskrbi neodvisni prodajalec.

1. del

• Tu zajamemo celotne stroške in dohodek za organizacijo dogodka, za kar smo vzeli primer seminarja. Seminar je organiziran za pisarniško delegacijo, kjer je bila predvidena udeležba 200, vendar smo imeli približno 150 udeležencev.
• Tu se stroški nadalje delijo na lokacijo, program, hrano in pijačo, zaloge in drugo. Bilančni znesek tukaj kaže, ali je bil denar porabljen več od postavljenega proračuna ali smo po organizaciji dogodka imeli nekaj dohodka. Graf je prikazal slikovit prikaz stroškov in dejanskih dohodkov z ocenjenimi dohodki.

2. del

• V tem poglavju prikazujemo razdelitev stroškov za organizacijo dogodka. V našem primeru vzamemo primer pisarniškega seminarja. Za organizacijo takega dogodka obstaja nekaj področij, na katerih je treba plačati stroške. Najpomembnejši znesek za organizacijo prireditve je v smeri lokacije ali prireditvene dvorane. Stopnje organizacije dogodka se razlikujejo glede na lokacijo dogodka.
• Drugi najvišji strošek organizacije prireditve je gostinstvo ali hrana. Razlikuje se glede na število udeležencev in je na splošno ocenjeno več kot število udeležencev dogodka. V glavnem je namenjeno varovanju števila udeležencev dogodka, da jim ne bo manjkalo krožnikov s hrano.
• Potem so tu stroški, povezani z zvočniki ali elektronskimi instrumenti, uporabljenimi v primeru. To je nekaj obveznih stroškov, ki so potrebni za organizacijo kakršnih koli dogodkov. Za vsak organiziran dogodek se udeležencem podeli darilo ali dobrote, narejene po meri, ki spet temeljijo na številu zaposlenih, ki se udeleži dogodka.
• Ti so običajno povezani s tretjimi prodajalci, ki oskrbujejo dobrote glede na število zaposlenih. To velja za bolj promocijske izdelke, ki jih podjetje uporablja za promocijo svojega imena. Tudi ti so udeleženci dogodka dejavnik dobrega počutja.
• Zadnji in zadnji strošek organizacije seminarja so razni stroški, kot so drobni stroški. Kljub temu jih je treba upoštevati tudi v celotnih stroških, da dobimo končno sliko stroškov organizacije dogodka.

3. del

• Zadnji del je prihodek ali del dogodka, ki se financira. Kakršen koli dogodek ni mogoč, če ni financiranja ali dohodka. Nobeno podjetje ne bo organiziralo dogodka, če z njim ne bo zaslužilo nobenega financiranja ali dobička.
• Glavni vir dohodka ali financiranja, ki se zgodi v kakršnih koli dogodkih, je cena prijave ali prodane vstopnice za dogodek. Tu se dohodek ustvarja na prebivalca.
• Udeleženci dogodka morajo vnaprej plačati registracijo ali vstopnico za dogodek, na ta način pa organizator zasluži za prikrivanje dogodka. Drugi vir dohodka za kakršen koli dogodek so sponzorske pristojbine, ki so zelo priročne za organizacijo dogodka.
• Sponzorji na nek način dobijo promocijo tudi tam, kjer ljudje, ki pridejo v velikem številu, pridejo na dogodek. Tako za organizatorja kot za sponzorja postane obojestransko koristno, organizator pa na način sponzorskega nadomestila dobi drugi vir dohodka. Sponzor prejme obliko promocije med množico ljudi pod eno streho.
• Tako je v tem odseku prikazan skupni ustvarjeni dohodek za organizacijo dogodka. Zdaj je odvisno od velikosti prireditve, kakšen je ciljni dohodek ali denar, ki ga organizator namerava zbrati za kritje stroškov.

Kako uporabiti to predlogo?

Predloga je zelo priročna, saj upravlja stroške in prihodke, povezane z vodenjem dogodkov, za vsakega organizatorja. Primarni cilj uporabe predloge je zajeti celoten vir dohodka in ga uskladiti z vsemi stroški, ki jih mora organizator kriti za vsak organiziran dogodek. Vključuje tako ponavljajoče se kot tudi ponavljajoče se. Dobljeni rezultat ali dobljena razlika se primerja z določenim zneskom proračuna, ki je bil določen na začetku meseca, in končno pridemo do neto. Predloga je zelo uporabna, kadar je treba poznati priliv in odliv denarja za organizacijo dogodka.