Kakšni so garancijski stroški?
Garancijski stroški se nanašajo na tiste stroške popravila ali zamenjave, za katere se pričakuje, da jih bo podjetje že imelo ali jih je že imelo za blago, ki ga je podjetje v preteklosti prodalo in je še vedno v garancijskem roku, ki ga je družba zagotovila svojim strankam.
Garancijski stroški so dejanski stroški ali pričakovani stroški, ki jih ima podjetje za popravilo ali zamenjavo prodanega blaga. Skupni povezani znesek je omejen na garancijsko obdobje, ki ga dovoli podjetje. Po preteku tega obdobja podjetja ne prevzemajo več garancijske odgovornosti. Ta objekt je na voljo za privabljanje in vzdrževanje baze strank pri številnih izdelkih, zlasti trajnih potrošniških izdelkih (hladilnik, televizorji itd.).
Ti odhodki se pripoznajo v istem obdobju kot prodaja prodanih izdelkov. Temelji na načelu ujemanja, pri katerem se vsi stroški prodaje prodajo v istem poročevalnem obdobju pripoznajo kot prihodki iz posameznih poslov.
Snemanje garancijskih stroškov
Če podjetje z izdelkom daje garancijo, je dolžno izdelke popraviti ali zamenjati, če je v okvari. Ustvari obveznost v trenutku prodaje določenega izdelka, saj ima družba obveznost, ki se začne, ko je izdelek prodan.
Morda ne bi bilo idealno, da podjetje evidentira stroške, do katerih ni prišlo, vendar podobno kot pri evidentiranju odhodkov za slabi dolg je treba jamstva zabeležiti tudi v predhodni zgodovini podjetja in v skladu s tem evidentirati vnos v revijo. Obstajajo trije bistveni vidiki, ki bi jih morali poznati med beleženjem vnosa v dnevnik stroškov garancije:
- Število prodanih enot izdelka v obdobju, ki ga moramo zabeležiti?
- Odstotek prodanih izdelkov, za katere se pričakuje, da bodo popravljeni ali zamenjani? Temelji na predhodnih izkušnjah in je ocena.
- Povprečni stroški zamenjave ali popravila v garanciji?
Primer
Za boljše razumevanje si oglejmo spodnji primer
Jim Corporation prodaja televizijske sprejemnike v maloprodajnih in velikih korporacijah. Vsi televizorji imajo enoletno garancijo, pri kateri bo družba Jim Corporation v primeru kakršne koli napake zamenjala ali popravila televizor.
Skupna prodaja za leto znaša 2,50.000 USD. Na podlagi evidenc se domneva, da bo 1% prodaje naletelo na težave in bo treba popraviti ali zamenjati.
V naslednjem letu je morala družba Jim Corporation postreči z več njihovimi televizorji, podjetje pa je na koncu stalo 7.500 ameriških dolarjev. Ta znesek popravila ni bil zajet kot drug odhodek, saj se je že upošteval prejšnje leto, ko je bila zabeležena prodaja. Namesto tega se račun odgovornosti dodatno zmanjša za 7.500 ameriških dolarjev, račun zalog pa se temu ustrezno zmanjša.
Upoštevati je treba tudi, da je ta obravnava odgovornosti bistvenega pomena za podjetja, ki morajo dosledno popravljati ali nadomeščati svoje izdelke. Če ima podjetje kdaj zahtevek za garancijo, ne zahteva evidentiranja odgovornosti. Stroški se lahko evidentirajo, ko in ko nastanejo.
Vnosi v dnevnik garancijskih stroškov
Ob vsaki priložnosti se opravi popravilo ali zamenjava v garancijskem roku, prizadeta stranka mora vložiti zahtevek, podjetje pa mora o tem opraviti evidenco. Zahtevek je lahko odvisno od enega primera do drugega:
- Sprejeto v celoti
- Sprejeto delno
- Zavrnjeno
Če podjetje izpolni zahtevek (v celoti ali delno), je izpolnjena tudi garancijska odgovornost. To pomeni, da mora podjetje ta znesek obveznosti zmanjšati za stroške izpolnitve zahtevka.
Podjetje lahko izpolni zahtevek na več načinov:
- Zamenjava predmeta iz inventarja - to bi zmanjšalo inventar.
- Drugič, podjetje lahko popravi izdelek z uporabo dela iz zalog in zunanjega dela (denar / banka) ali notranjega dela (plače). Popravilo ali nadomestitev je treba evidentirati po nabavni vrednosti in ne v maloprodajni vrednosti predmeta ali delov.
Primer 1
Npr., 1. avgusta je Tinker Automobiles Ltd. prejel 15 mobilnih telefonov, ki so jih potrošniki vrnili v nadomestno garancijo. Vsak kos stane 25 dolarjev za proizvodnjo in na koncu proda po 40 dolarjev.
Podjetje mora izpolniti zahtevek za garancijo, v katerem mora podjetje bremeniti ocenjeno garancijsko odgovornost. To je zato, ker se del garancijske obveznosti izpolnjuje, odgovornost pa zmanjšuje. Če jih odstranjujemo iz inventarja, jih je treba odstraniti po nabavni vrednosti z vpisi v dnevnik pod stroški garancije:
15 zabojnikov X 25 USD na zabojnik = 375 USD zalog
2. primer
Apple Inc, proizvajalec pametnih telefonov, začne s proizvodnjo novega telefona oktobra 2018 in v enem finančnem letu za leto, ki se konča 31. marca 2019, proda 1000 enot po 500 USD na kos. Vsak telefon ima garancijo najmanj eno leto. Računovodje ocenjujejo v povprečju 4% stroškov garancije na kos, tj. 20 USD na kos. Posledično za zamenjavo delov in storitve, opravljene v skladu z garancijami za stroje, v finančnem letu 2018–19 in 16000 USD v naslednjem poslovnem letu 2019–20 nastanejo garancijski stroški v višini 4000 USD.
# 1 - Podjetje je prepoznalo prodajo telefonov
# 2 - evidentiranje garancijskih stroškov za poslovno leto 2018-19
Razumejte, da je podjetje prodalo 1000 telefonov in ocenjeni stroški garancije znašajo 20 USD na telefon. V poslovnem letu 2018–19, letu prodaje, je družba z garancijo plačala 4000 USD z gotovinskim plačilom in zamenjavo delov. Torej porabimo za 4000 USD garancijskih stroškov od celotne ocene, tj
- Skupni ocenjeni stroški garancije = 20000 USD / -
- Garancija poteče v poslovnem letu 2018-19 = - 4000 USD / -
- Preostali ne nastali stroški = 16000 USD / -
Kaj pa zdaj s temi nepoškodovanimi stroški v višini 16000 USD? Podjetje mora teh 16.000 USD zabeležiti tudi za poslovno leto 2018–19 na podlagi računovodenja na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Časovne razmejitve pomenijo evidentiranje stroškov ali izgub, ki jih bomo v prihodnosti pripoznali.
Na podlagi načinov nastanka poslovnih dogodkov imamo za stroške garancije celotnih 20000 USD. In v FY 2019-20, ko se dejansko prizna 16000 USD
# 3 - evidentiranje garancijske odgovornosti za poslovno leto 2019-20
Zanimiva točka
Znesek garancijskih stroškov, ki so se zgodili v poslovnem letu 2019–20, je enak nič ali nič. Ker smo ga že obračunali v poslovnem letu 2018-19.
