Kaj je obračunski cikel?
Obračunski cikel je časovno obdobje med enim obračunom in naslednjim obračunskim datumom, ki ga podjetja ustvarijo za njegove storitve in izdelke, prodane strankam. Kupci plačujejo na podlagi računov, ki jih prejmejo dobavitelji, in ni nujno, da je ta cikel mesečen. Največ je odvisno od vrste storitve ali prodanega blaga.
Kako deluje?
- Podjetja, ki se ukvarjajo z dobavo blaga in storitev, večinoma poslujejo s krediti. Kupcem najprej prodajo blago in storitve, nato pa po določenem času ustvarijo račune. Ko je račun oblikovan, se dodeli prehodno obdobje.
- Čas veljavnosti poteče na datum zapadlosti. Torej, če plačilo ne bo izvedeno v roku, bi lahko zaračunali kazen ali zaustavili prihodnje transakcije s stranko. Po datumu zapadlosti se znova ustvari nov račun v prihodnjem datumu, ki ima spet milostno obdobje. Tako se cikel nadaljuje.
Kako najti obračunski cikel?
- Obračunski cikel podjetij je pravilno omenjen v pogodbi, ki je bila s kupci podpisana pred transakcijo. Ti so različni v različnih sektorjih in so večinoma odvisni od tržne moči določenega podjetja.
- Hindustan Uniliver (HUL) je velik igralec v FMCG sektorju v INDIJI. Obdržijo 3 mesečni plačilni cikel in enomesečni cikel terjatev. Tako so na trgu tako veliki, da so njihovi dobavitelji prilagodili svoj obračunski cikel v skladu s pogoji, ki jih ponuja HUL. Oskrbo plačajo po treh mesecih in od kupcev prejmejo plačilo v roku enega meseca. To dokazuje, da so bogati z denarjem. To je običajno omenjeno v letnem poročilu podjetja in ga je treba temeljito prebrati.
Izračun obračunskega cikla
- Vsaka panoga ima določen obračunski cikel in večina podjetij mu sledi v skladu s panožnimi standardi. Obstajajo scenariji, kjer je prilagojen in podjetje lahko sledi lastnemu ciklu, odvisno od priljubljenosti na trgu.
- Če je podjetje velik igralec na trgu, lahko od kupcev sledi strogemu obračunskemu ciklusu, recimo za obdobje 15 dni. Tako bodo po vsakih 15 dneh kupcem poslani računi za izterjavo gotovine. Če so stranke močne na trgu, torej so zbrane in lahko nadzorujejo povpraševanje, potem je obračunsko obdobje lahko daljše.
- Obračunski cikel za stranke je pogosto odvisen od cikla, ki ga zaračunavajo dobavitelji. Če imajo dobavitelji zaostreno obračunsko obdobje, potem bo podjetje potrebovalo gotovino in to bo mogoče izpolniti, če bodo od kupcev prejeli plačilo. To se večinoma zgodi, ko so dobavitelji koncentrirani in lahko nadzirajo dobavo surovin. Podjetje mora vzdrževati ravnovesje med obračunskim ciklom kupcev in dobaviteljev.
- Obračunsko obdobje podjetja pogosto izberejo na podlagi dobre volje stranke. Če določena stranka že dolgo posluje s podjetjem in ni nikoli zamujala. Potem bo podjetje ponudilo daljši obračunski cikel, saj ga ne skrbi, da bi bile terjatve slabe. Kupci zato poskušajo na trgu ustvariti dobro voljo, da dobijo ugodne pogoje.
Prednosti
- To pomaga pri vzgajanju discipline pri kupcih. Zdaj se kupci zavedajo, da bodo morali po vsakem določenem obdobju plačati podjetje. Tako jim pomaga, da temu primerno naredijo proračun.
- Obračun strankam pomaga, da opravijo notranjo revizijo svojih obveznosti. Vsaka transakcija, evidentirana v terjatvah, mora biti podprta z računom. Tako bo ustvarjanje računov strankam pomagalo potrditi stanje obveznosti do virov sredstev.
- Za organizacijo obstaja več strank. Organizaciji pomaga ločiti dobre stranke od slabih. Če se ugotovi, da določena stranka redno ne izvede plačila v roku, bi lahko bila ta stranka označena kot slaba in z njo ni mogoče izvajati nobenih prihodnjih transakcij.
- Zunanji revizorji za potrditev stanja v poslovnih knjigah vedno zahtevajo račune. Tako redno ustvarjanje računov deluje kot dokaz za evidentirane transakcije in pomaga tudi v primeru kakršne koli pravne preiskave.
Zaključek
To je izjemno koristno za organizacije, da vzdržujejo stalen denarni tok v poslu. Večina transakcij v resničnem svetu se opravi s kreditom. Brez obračuna denarja, ki je šel iz podjetja za proizvodnjo, ne bo pritekel. Stalni obračunski cikel pomaga pri ustvarjanju obratnega kapitala, potrebnega za podjetje.
Priporočeni članki
To je vodnik po tem, kaj je obračunski cikel in njegova opredelitev. Tukaj razpravljamo o obdobju izračuna in obračunskem ciklu ter kako to najti skupaj s prednostmi in kako deluje? Več o tem lahko izveste iz naslednjih člankov -
- Plačilni cikel računov
- Izplačani dnevi
- Dnevi obratna sredstva
- Dnevi izjemne prodaje
- Skuhajte knjige
