Kaj je trikotnik prevare?
Trikotnik goljufij je koncept, ki pojasnjuje razlog za goljufanje s strani delavcev na delovnem mestu in je sestavljen iz treh elementov, ki so odgovorni za goljufije - pritiska, racionalizacije in priložnosti. V skladu s tem konceptom pride do prevare, kadar so pogoji za goljufijo ugodni za storilca goljufij in niso naključni.
Trije elementi
# 1 - Tlak
Pritisk je motivacija za izvajanje goljufij, to pa je lahko osebni finančni pritisk ali pritisk nadrejenih. Oba pritiska dajeta motivacijo za goljufije. Če pritisk ne bo rešen z racionalnimi in pravnimi sredstvi, bodo posamezniki morda šli na iracionalne načine. Nekateri pogosti primeri osebnega finančnega pritiska so nezdružljivi finančni problemi, pomanjkanje prihodkov, pritisk bank za plačilo posojil in vzdrževanje življenjskega sloga. Nekaj primerov pritiska nadrejenih je urejanje računov, združevanje in vodenje, plenjenje in prodaja inventarja, izmenjava tajnih podatkov s tekmeci zaradi zaslužka itd. Kadar oseba ne vidi očitne poti doseganja osebnih ali delovnih ciljev s poštenimi sredstvi , on ali ona lahko sprejme nepoštene alternative.
# 2 - Priložnost
Kadar je prisoten pritisk, zaposleni išče priložnost za storitve goljufije. Če na primer ni notranjega nadzora nad inventarno sobo, potem zaposleni najde možnost, da jo ukrade in proda na trgu. To je mogoče storiti z zlorabo položaja, na primer s pritiskom nadrejenega na podrejenega, da račune prikaže s preobleko oken.
# 3 - Racionalizacija
To je zadnja stopnja trikotnika goljufij. Ta stopnja od prevarantov zahteva, da goljufije upravičijo na sprejemljiv način. Večina storilcev goljufij se ne vidi kot kriminalce; namesto tega pojasnite položaj storitve goljufije. Podobno tudi goljufije s strani vodstva dajejo razlog za uspešnost in pritisk delničarjev za dividende in vse.
Izzivi
- Močan notranji nadzor - Da bi preprečili, da bi organizacija in vodstvo storili goljufije, mora obstajati močan notranji nadzor in skladnost z zakonodajo ter visoke kazni za storitve goljufij, da jih je mogoče zmanjšati.
- Ugodne politike zaposlovanja - Zaposleni morajo imeti ugodne politike, da bodo zaposleni, namesto da bi storili goljufijo, dobili sredstva od podjetja.
- Močne politike odvračanja od goljufij - Obstajati morajo močne politike odvračanja od goljufij, tako da zaposleni zaradi njihovih bistvenih posledic niti ne pomislijo na goljufijo.
- Etično usposabljanje - Za vse zaposlene mora biti ustrezno etično usposabljanje, ki jih uči, da je etika najpomembnejša v življenju, in goljufanje ali varanje v kateri koli situaciji je neetično, kar pomaga spremeniti miselnost goljufov.
Kateri je pomemben element?
Trikotnik goljufij ima tri elemente - pritisk, priložnost in racionalizacijo, najpomembnejši dejavnik pa je priložnost. Tako je, ker možnosti, ki so na voljo za izvedbo prevare, spodbujajo prevarante, da jih storijo. Če je v organizaciji močan nadzor in so rigidne politike ter pravilne in kristalno jasne politike poročanja, goljufi morda ne bodo dobili priložnosti, da bi zagrešili goljufijo, zato ne more priti do goljufije.
Kako lahko trikotnik goljufij pomaga prepoznati goljufije in se jim izogniti?
- Motivacija za prevaro je lahko različna, od finančne do nefinančne. Za preprečevanje goljufij morajo podjetja izvajati močan notranji nadzor. Kot organizacija z močnim notranjim nadzorom goljufije zmanjšujejo in hitro prepoznavajo prevare.
- Močne politike odvračanja od goljufij pomagajo tudi pri preprečevanju goljufij, saj se zaposleni bojijo posledic, kot je izguba službe in nikjer zaposlitev.
- Pri revizijah mora biti revizija upravljanja in operativna revizija motivirana, tako da je mogoče zaznati goljufije pri upravljanju.
- V primeru obvezne revizije obstaja klavzula, pri kateri mora revizor poročati, ali so goljufijo storili zaposleni ali vodstvo ali tretja oseba.
Pomen
Trikotnik goljufije obsega tri komponente pritiska, priložnosti in racionalizacije. Pomaga pri preprečevanju prevar, če obstajajo:
- Ničelna toleranca - ničelna toleranca na napake in napake. Številni zaposleni se po prevarah usmilijo, organizacije pa tudi zaradi tega ne bi smele biti prijazne in do tega nimajo nobene strpnosti.
- Presenetljivi obiski in revizije - Obstajati mora sistem presenetljivih pregledov, obiski najvišjega vodstva in revizorjev pa bi morali opraviti tudi presenetljive revizije, da se zagotovi, da podjetje ne stori nobenih prevar.
- Etični kodeks - Podjetja imajo trden etični kodeks, ki zaposlenim pošilja pravo sporočilo, ko gre za goljufije. In zagotovite ta etični kodeks, ki ga bodo upoštevali vsi.
Zaključek
Trikotnik prevare je koncept, ki pojasnjuje razlog za goljufijo. Glavni elementi so pritisk, priložnost in racionalizacija. Da bi preprečili prevare, mora obstajati močan notranji nadzor, nična toleranca in ustrezen etični kodeks, ki zaposlene spodbuja k etičnosti. Da bi preprečili in odkrili goljufije, je treba izvajati presenečena preverjanja in revizije, spodbujati pa je treba tudi revizije vodstva, obstajati pa morajo tudi močne politike odvračanja od goljufij, tako da nobenemu zaposlenemu ne bo padlo na pamet, da stori goljufije.
