Opredelitev zaposlitvenega senčenja
Job Shadowing se nanaša na določeno vrsto programa usposabljanja zaposlenih na delovnem mestu, v katerem bodoči zaposleni, bodisi nov ali obstoječ, ki namerava razviti strokovno znanje na drugem delovnem mestu, opazuje operativne dejavnosti izkušenega in izkušenega zaposlenega. Je zelo učinkovita oblika strokovnega usposabljanja za določene delovne profile.
Kako deluje?
Postopek spremljanja delovnih mest je v različnih oblikah bolj ali manj podoben z nekaj subtilnimi različicami, kot je razloženo spodaj:
- Opazovanje: V tem primeru bo obiskovalec (oseba, ki opravlja delo v senci) opazoval mentorja, kako izvaja vsakodnevne dejavnosti, ki lahko vključujejo udeležbo na sestankih, interakcijo s strankami itd. Običajno je to predstavitev, kaj mentor počne kot zaposleni vsak dan. To je najbolj koristno, kadar želi obiskovalec globlje razumeti, kaj zadevni profil dela vključuje.
- Redno poročanje: v tem primeru obiskovalec v določenem časovnem obdobju sledi mentorju za nekatere določene dejavnosti, ki so običajno pred manjšim informativnim sestankom in nadaljnjim poročanjem. Ta vrsta zaposlitve je najbolj uporabna, kadar obiskovalec in mentor delujeta v bližini, tako da lahko mentor obiskalca seznani z razporedom določenih dejavnosti, ki so pomembne za predmetni profil dela.
- Praktično: Ta vrsta spremljanja dela je zgolj razširitev modela opazovanja, kjer lahko obiskovalec opravi nekatere naloge, ki jih opazi. Na ta način obiskovalec pridobi praktične izkušnje vloge, hkrati pa je zaščiten s skrbnim nadzorom mentorja.
Namen
Glavni namen zaposlovanja je pomagati študentom, pripravnikom ali zaposlenim, ki jih zanima poklicni profil, v katerem nimajo izkušenj. Omogoča jim veliko globlji vpogled v službo, tako da lahko dobijo občutek o podrobnostih profila. V bistvu lahko razumejo, ali se lahko prilegajo čevlju osebe, ki jo senijo.
Kdo sodeluje pri zasenčenju delovnih mest?
Čeprav pripravniki običajno sodelujejo pri spremljanju delovnih mest, je postopek najučinkovitejši, kadar je organizacija v postopku zaposlovanja novih zaposlenih ali kadar obstoječi zaposleni želijo izvedeti več o drugih delovnih mestih v organizaciji. Kljub temu ni mogoče zanikati, da je to bistveni del poklicnih izkušenj katerega koli pripravnika, saj iščejo priložnost, da se v času pripravništva seznanijo z vrsto delovnih mest v podjetju.
Priprave na zasedbo dela
- Bodite pripravljeni na veliko vprašanj: Prva stvar, ki jo morate narediti, da se o nečem naučite, je, da o njej postavite čim več vprašanj, tudi če se sliši neumno, in pri iskanju zaposlitve ni nič drugače. Če v času opazovanja ne morete zastaviti vprašanj, si jih zapišite in pozneje.
- Oblecite se profesionalno: bolje je nositi formalna oblačila, ki so najprimernejša za delovno vlogo. Upoštevajte, da je občutek oblačenja lahko odraz vašega prepričanja glede delovne vloge in pokazatelj mentorju.
- Nosite beležko : Vedno imejte s seboj nekaj za zapisovanje ali zapisovanje vprašanj, ki so parkirana za pozneje. Beležnica označuje pripravljenost obiskovalca in ustvarja pozitiven vtis.
Nasveti
- Sprva se ne počutite obremenjeni, saj bodo informacije trajale nekaj časa, da se pogreznejo.
- Naj vas ne moti, če se mentor zaradi zasebnosti podatkov izogne nekaterim vprašanjem.
- Izklopite telefon ali ga preklopite v tihi način. To pomaga pri izogibanju motenj ob hkratnem izkazovanju spoštovanja in profesionalnosti.
Prednosti zasenčenja zaposlitve
- Kandidatom pomaga, da se odločijo, ali jim delovna vloga ustreza.
- Študentom vzbudi določene temeljne vrednote, ki jim lahko pomagajo na poklicni poti.
- Pripravniki se lahko zavedajo, kako se učenje v učilnici spremeni v poklicno okolje.
- Poudarja resničnost delovnih vlog in študentom pomaga razumeti, zakaj se nekatera delovna mesta plačujejo višje od drugih.
Slabosti
- Če opazovalec nima pomanjkljivega znanja o delu, obstaja verjetnost, da bo med prakso zaostajal.
- V nekaterih primerih bo mentor težko delil vse informacije z novo predstavljenim opazovalcem, saj je večina teh lahko občutljive narave.
- V začetni fazi se lahko od opazovalca zahteva dolg delovni čas, da pridobi razumevanje o delu.
