Kaj so originalne knjige?
Knjige izvirnih knjig, imenovane tudi prva knjiga, so mesta, kjer se evidentirajo celotni vpisi v dnevnik in hranijo z vsemi dokazili in podrobnostmi o transakcijah, kar zagotavlja obstoj in natančnost finančne transakcije, ki je bila objavljena pred začetkom prodaje. kodirani ali preneseni v posamezne knjige.
Pojasnilo
Izvirni zapisi pomenijo začetni vnos transakcije v dnevnik, skupaj z dokazili in podrobnostmi o transakciji. Hrani evidence o vseh vrstah transakcij, kot so kuponi za stroške, računi, gotovinske transakcije, bančne transakcije itd. Ko so vsi podatki o transakcijah zabeleženi v prvotnih knjigah, bi lahko isto transakcijo nadalje knjižili v posamezne knjige. urejajo vrsto transakcij.
Primer izvirnih knjig
Kot različne vrste lahko obstaja več primerov za iste. Nekateri primeri so lahko:
- Dnevniki gotovine: Knjige prvotnega vpisa, kjer se evidentirajo in vodijo vse vrste plačil in prejemkov, opravljene z gotovino. Za čas vnosa evidence se vsaka transakcija, ki vključuje premik denarja iz organizacije ali iz njega, knjiži v blagajniške revije z vsemi dokazili ali dokazili.
- Bančne revije: Enako kot revije gotovine se tudi banke vodijo v obdobju, ki vsebuje vse transakcije, ki vključujejo gibanje zneskov z bančnih računov organizacije.
- Prodajni dnevniki: Prodajni dnevniki so knjige, v katerih so originalni vpisi vsake transakcije, neposredno povezane s prihodki od prodaje organizacije.
- Nabavne revije: Nabavne revije so knjige, v katerih so originalni vnosi za transakcijo, povezani z nakupi.
Vrste izvirnih knjig
Na splošno gre za dve vrsti, prikazani na naslednji način:
# 1 - Posebne revije
Posebne revije so posebne prvotne knjige, v katerih so za različne vrste transakcij pripravljene ločene revije. Ko so vse transakcije knjižene v ločenih knjigah, se te transakcije ali recimo stanja prenesejo v njihove posamezne in ločene knjige. Primeri takih revij so -
- Dnevnik prodaje: Uporablja se za beleženje transakcij za prodajne račune, ko je bilo blago prodano na kredit.
- Nabavni dnevnik: Uporablja se za beleženje transakcij nakupov za organizacijo, ko je bilo blago kupljeno od dobaviteljev na kreditni osnovi.
- Dnevnik ali blagajna: uporablja se za beleženje plačila ali potrdila, opravljenega v gotovini.
- Dnevnik vračila prodaje in vračila nakupa: Uporablja se za beleženje podatkov o vračilu prodaje in vrnjenem nakupu. Itd.
# 2 - Splošni vestnik
Splošne revije so revije, ki se uporabljajo za beleženje transakcij, ki niso zabeležene v nobenem posebnem dnevniku ali lažjih izrazih; lahko bi rekli kot vstopne knjige za transakcije, ki niso usposobljene za posebne ali posebne vpisne knjige.
Komponente
Ker knjige originalnih vnosov shranjujejo transakcije, kot tudi podrobnosti o transakcijah, je za objavo transakcije v knjigah treba omeniti nekatere določene komponente. Te komponente so naslednje:
- Datum transakcije: Pred beleženjem transakcije v reviji je obvezno omeniti datum, ko se ista transakcija zgodi ali je zabeležena v poslovnih knjigah. Če se dnevnik vodi po datumu, je priporočljivo, da se transakcija vnese v pravi datum.
- Podrobnosti o pomembni stranki in transakciji: Če se transakcije beležijo v posebnem dnevniku, mora biti v transakciji navedena stranka, pri kateri je bila kreditna transakcija dana, tj. Dobavitelj v primeru nakupne transakcije, vendar v primeru, da je transakcija knjižena v splošni dnevnik transakcije mora vsebovati podrobnosti o ustreznih strankah.
- Pripoved: Pripoved s transakcijo vsebuje podrobnosti o transakciji, prav tako pa pojasnjuje razlog za transakcijo ali naravo posla, je kratka oblika.
- Navedite sklic na izvirni dokument: vsebovati mora sklic na izvirni dokument, na podlagi katerega je bila transakcija rezervirana, tj. Številko računa v primeru nakupa itd.
- Monetarni podatki: Vnos mora vsebovati denarni znesek, vključen v transakcijo.
- Navedite račun glavne knjige : omeniti mora ustrezen račun glavne knjige, v katerem bi bila ista transakcija knjižena po uspešnem popolnem zapisu v izvirne knjige.
Prednosti
- Z vodenjem evidenc v prvotnih knjigah se v knjige beležijo dnevne transakcije, kar zmanjšuje možnosti za opustitev katere koli transakcije.
- Ker knjige vsebujejo vse podrobnosti o transakciji in povzetek transakcije v pripovedih, bi bilo mogoče vsako napako v transakciji zlahka prepoznati med poštnino na računu posameznih knjig.
- Transakcije se beležijo v kronološkem vrstnem redu, zato jih je razmeroma lažje razvrstiti in prenesti v ustrezne knjige.
Slabosti
- Revije so obsežne in imajo veliko zvezkov, ki zelo otežujejo obdelavo podatkov.
- Ni enostavno najti določene transakcije, razen če oseba ve datum transakcije.
- Poknjižba vseh transakcij v posamezni knjigi traja veliko časa.
Zaključek
Books of Original Entry pomaga organizaciji, da dnevno beleži transakcije z vsemi dodatki in podrobnostmi. Pomaga ohranjati transakcije v predobliku, njihova razporeditev v kronološkem vrstnem redu pa pomaga vzdrževati podatke in zmanjša se število napak ali opustitev transakcije. Vedno pomaga pri sledenju pretoka podatkov iz računovodskih izkazov v glavne knjige računov.
