Kako pretvoriti vrstice v stolpce v Excelu?
V Excelu obstajata 2 različni metodi za pretvorbo vrstic v stolpce, in sicer:
- Metoda # 1 - Prenos vrstic v stolpce s pomočjo posebne paste.
- Metoda # 2 - Prenos vrstic v stolpce s formulo TRANSPOSE.
# 1 Uporaba posebne paste
To je učinkovita metoda, saj je enostavna za izvedbo in prihrani tudi čas. Če želite kopirati prvotno oblikovanje, bi bila ta metoda idealna za vas.
Primer
Če imate na primer spodaj podatke o ključnih akterjih v industriji iz različnih regij in tudi kažejo na njihovo vlogo, kot je prikazano na sliki 1.
Tu je v primeru 1 ime igralcev zapisano v obliki stolpca, vendar seznam postane predolg in zdi se, da so tudi vneseni podatki neurejeni. Zato bi vrstice spremenili v stolpce s posebnimi metodami lepljenja.
Koraki za pretvorbo vrstic v stolpce v Excelu s posebno metodo lepljenja so naslednji:
- Izberite celotne podatke, ki jih je treba nato pretvoriti ali prestaviti, kopirajte izbrane podatke s pritiskom na 'Ctrl + C.'
- Izberite prazno celico in se prepričajte, da je zunaj prvotnega obsega podatkov. Zrli v prvi prazen prostor ali celico, prilepite podatke tako, da preprosto pritisnete »Ctrl + V« in nato v orodni vrstici izberete puščico dol, ki je pod možnostjo »Prilepi«, in izberite »Prenesi«. Toda preprost način je, da z desno miškino tipko kliknete prazno polje, ki ste ga najprej izbrali, da prilepite podatke. Nato izberite »Prilepi posebno«.
- Nato se prikaže pogovorno okno "Posebno lepljenje", v katerem izberite možnost "Prenesi". In kliknite, v redu.
Na zgornji sliki kopirajte podatke, ki jih je treba prenesti, nato pa kliknite puščico dol možnosti 'Prilepi' in v možnostih izberite 'Prenesi' (Prilepi-> Prenesi)
Prikazuje, kako se izvaja funkcija prenosa za pretvorbo vrstic v stolpce.
# 2 Uporaba formule TRANSPOSE
Ko želi uporabnik ohraniti enake povezave vrtljive tabele z izvirno tabelo, lahko uporabi metodo prenosa z uporabo formule. Ta metoda je tudi hitrejši način za pretvorbo vrstic v stolpce v Excelu. Vendar izvornega oblikovanja ne obdrži in ga poveže s preneseno tabelo.
Primer
Upoštevajte spodnji primer, kot je prikazan na sliki 6, kjer prikazuje ime podjetij, njegovo lokacijo in tudi število zaposlenih.
Koraki za prenos vrstic v stolpce v Excelu z uporabo formule so naslednji:
- Najprej preštejte število vrstic in stolpcev v izvirni tabeli excel. Nato izberite enako število praznih celic, vendar poskrbite, da boste morali vrstice prenesti v stolpce, tako da boste prazne celice izbrali v nasprotni smeri. Tako kot v primeru 2, je število vrstic 3 in število stolpcev 6. Tako boste izbrali 6 praznih vrstic in 3 prazne stolpce.
- V prvo prazno celico vnesite formulo TRANSPOSE v excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Ker je treba to formulo uporabiti za druge prazne celice, zato pritisnite "Ctrl + Shift + Enter".
Vrstice se pretvorijo v stolpce.
Prednosti
- Posebna metoda lepljenja je uporabna, ko uporabnik potrebuje nadaljevanje izvirnega oblikovanja.
- Pri metodi prenosa bo pretvorjena tabela z uporabo funkcije prenosa samodejno spremenila svoje podatke, tj. Kadar uporabnik spremeni podatke v izvirni tabeli, bo samodejno spremenil podatke v preneseni tabeli, saj je z njo povezan .
- Pretvorba vrstic v stolpce v Excelu včasih pomaga uporabniku, da občinstvo zlahka razume njihove podatke, tako da jih občinstvo razlaga brez veliko truda.
Slabosti
- Če se število vrstic in stolpcev poveča, potem metoda prenosa s posebnimi možnostmi lepljenja ne more delovati učinkovito. In v tem primeru, ko je veliko vrstic, ki jih je treba pretvoriti v stolpce, bo funkcija 'Prenos' onemogočena.
- Posebna možnost za prenos prilepi ne poveže izvirnih podatkov s prenesenimi podatki. Če torej želite spremeniti podatke, morate znova izvesti vse korake.
- Pri metodi prenosa z uporabo formule izvorno oblikovanje ne ostane enako za prenesene podatke.
- Po pretvorbi vrstic v stolpce v Excelu z uporabo formule uporabnik ne more urejati podatkov v preneseni tabeli, saj so povezani z izvornimi podatki.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vrstice je mogoče prenesti v stolpce z uporabo posebnih metod lepljenja, podatke pa je mogoče povezati z izvirnimi podatki, tako da preprosto izberete "Prilepi povezavo" iz posebnega pogovornega okna za lepljenje.
- Funkcije INDIRECT formula in ADDRESS v Excelu lahko uporabite tudi za pretvorbo vrstic v stolpce in obratno.
