VLOOKUP iz različnih listov
Na splošno bomo podatke dobili na več delovnih listih, vse informacije na posameznih listih pa v 99% primerov ni mogoče. Ko so podatki razpršeni po različnih delovnih listih, ni tako enostavno premikati se med listi in vleči podatke z različnih listov. Ko vlečemo podatke, je VLOOKUP ključnega pomena in kot novemu učencu vam ni treba poskušati pridobiti podatkov z enega delovnega lista na drugega. V tem članku pa vam bomo pokazali, kako uporabiti VLOOKUP za pridobivanje podatkov z različnih listov.
Primer funkcije VLOOKUP na različnih listih
Spomnimo se, kaj na splošno počne formula VLOOKUP. Spodaj je primer uporabe VLOOKUP-a z različnimi listi na Excelu.
- Oglejte si spodnje podatke v Excelu.
Imamo dve tabeli, » Tabela podatkov « in » Tabela rezultatov «.
- V »Podatkovni tabeli imamo vse vrednosti, v» Razpredelnici rezultatov «pa samo ime zaposlenega, zato moramo na podlagi tega pridobiti druge podrobnosti, kot so» DOJ, Dept in Plača «.
Spodaj je sintaksa funkcije VLOOKUP.
- Iskalna vrednost: Glede na vrednost, ki jo iščete, zahtevani stolpec v drugi tabeli. V tem primeru je naša iskalna vrednost ime zaposlenega.
- Tabela Array: To ni nič drugega kot iz katere tabele iščemo ciljni stolpec. V tem primeru je Table Array obseg podatkov Data Table v Excelu.
- Številka stolpca: V izbranem polju tabele, iz katerega stolpca potrebujemo rezultat. Če želite dobiti DOJ, bo to drugi stolpec. Za Dept, bo 3 rd kolone in plač stolpcu, bo 4 th stolpec.
- Iskanje obsega: pri tem parametru moramo izbrati vrsto iskalne vrednosti, tj. Približno ali natančno ujemanje. Če potrebujemo približni parameter ujemanja, bo TRUE ali 1, v primeru natančnega parametra ujemanja, FALSE ali 0.
Če želite pridobiti DOJ, odprite funkcijo VLOOKUP v celici G3.
- Prvi argument je Vrednost iskanja, zato je naša vrednost iskanja Ime zaposlenega, zato izberite celico F3.
- Matrika tabel bo v območju » Tabela podatkov « od A3 do D11.
- Ko izberete polje Tabela, ga s pritiskom na tipko F4 določite kot absolutno referenco .
- Naslednja številka je indeks col, zato bo iz stolpca za izbiro polja tabele številka 2. stolpca, zato omenite isto.
- Sledi iskanje obsega. Na voljo imamo dve možnosti, to je TRUE ali FALSE. Ker potrebujemo natančno ujemanje, če želimo določiti merila kot FALSE ali 0.
- Ok, končali smo. Zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
- Dobili smo DOJ, kopirali in formulirali in prilepili v naslednjo celico. Tokrat formule ni treba ponovno uporabiti. Spremeniti moramo le številko indeksa stolpca z 2 na 3.
- Podobno za stolpec »Plača« spremenite številko stolpca na 4.
Torej, vse tri zahtevane podrobnosti imamo v eni sami formuli. Zdaj bomo videli, kako uporabiti VLOOKUP za pridobivanje podatkov z enega delovnega lista na drugega.
Kako uporabljati VLOOKUP z različnimi listi v Excelu?
Zdaj smo podatke razdelili na več delovnih listov.
# 1 - Delovni list DOJ
# 2 - Delovni list oddelka
# 3 - Delovni list plač
# 4 - Povzetek delovnega lista
V treh različnih delovnih listih imamo tri podatke, za »Povzetek« pa moramo podatke pridobiti s treh različnih delovnih listov.
- V Povzetku, List, odprite funkcijo VLOOKUP.
- Kot celico A3 izberite vrednost POGLED.
- Ker prenašamo DOJ, za izbiro tabele tabel pojdite na delovni list DOJ in izberite obseg tabel.
- Zdaj navedite številko stolpca kot 2 in iskanje obsega kot 0.
Zdaj bo rezultat -
Kot lahko vidite v tabeli, matrika prikazuje ime delovnega lista, od koder se sklicuje na.
- Podobno storite isto, če dobite tudi podrobnosti o oddelku in plači. Za Dept izberite obseg tabel na delovnem listu “ Dept ”, za Delary pa obseg tabel na delovnem listu “ Plača ”.
- Nato naredite isto za plačo.
Tako lahko podatke pridobimo iz različnih delovnih listov s pomočjo funkcije VLOOKUP.
Tukaj si je treba zapomniti
- Med pridobivanjem podatkov iz različnih delovnih listov s funkcijo VLOOKUP moramo izbrati polje tabele iz ustreznega delovnega lista stolpca, ki išče rezultate.
- Vrednost iskanja mora biti vedno levo od zahtevanega stolpca z rezultati.
- S pritiskom na funkcijsko tipko F4 polje matrike vedno ustvarite kot absolutno referenco.
