Kaj je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo je vsakodnevno beleženje finančnih transakcij podjetja, kot so nabava, prodaja, prejemki in plačila, in je začetni del računovodskega procesa. Lahko ga pripravimo na dva načina - sistem z enim vstopom in sistem z dvojnim vstopom, vendar je sistem z dvojnim vstopom priljubljen in priznan v večini držav.
Sestavni deli knjigovodstva v računovodstvu
# 1 - Denarna sredstva in metoda obračunavanja
V denarni osnovi čebelarstva se prihodki in odhodki evidentirajo šele, ko prejmemo gotovino, stroški pa se plačajo pri banki. Denarna metoda ne upošteva koncepta ujemanja in periodičnosti, ki pravi, da je treba v istem obdobju pripoznati stroške enega obdobja. Obračunska metoda pa upošteva prihodke in odhodke takoj, ko zapadejo v plačilo. Pomeni, da se dohodek, ko je zaslužen, v knjigah pripozna kot terjatev, in ko smo mu zaračunali stroške, ga pripoznamo v knjigah. Metoda nastanka poslovnih dogodkov je splošno sprejeta za knjigovodstvo po vsem svetu.
# 2 - kontni načrt
Kontni načrt je podroben delovni list, ki vsebuje smernice in okvir, na podlagi katerih stroškov naj gre kateri račun glavne knjige. Knjigovodji pomaga, da med objavo katerega koli vnosa v dnevnik izbere pravilno kodo stroškov. Kontni načrt se redno posodablja in redno pregleduje, da se vključijo kakršne koli spremembe v organizaciji.
# 3 - Časopisi
Vpisi v dnevnikih beležijo finančni vpliv katere koli transakcije poslovnega subjekta in to je prvi korak evidentiranja katere koli transakcije. Pred objavo vpisa v reviji moramo razumeti zlata pravila in dejstvo, da je vsaka poslovna transakcija evidentirana na dveh različnih računih, debetnem in kreditnem. Revije objavljajo na podlagi pravil, ki sledijo -
- Za realne račune: obremenite tisto, kar pride na kredit, kar ugasne.
- Za osebne račune: bremenite prejemnika.
- Za nominalne račune: obremenite vse stroške in izgube ter knjižite vse prihodke in dobičke.
- Realni računi: Realni računi so bilančni računi, ki vključujejo sredstva (gotovina, pohištvo, stavbe itd.) In obveznosti (obveznosti do kupcev, obveznice itd.).
- Osebni računi: Vsi računi, povezani s posamezniki, podjetji, podjetji itd., Spadajo pod osebno štetje. Vključuje dolžnike, upnike, banke, neporavnane in predplačniške postavke itd.
- Nominalni računi: dobički, izgube, odhodki ali prihodki, povezani z računi, spadajo pod nominalne račune. Npr. - Nakup, prodaja, plačani računi, prejete obresti, bančni stroški itd.
# 4 - Knjige
Glavna knjiga je glavna knjiga računov, ki v povzetki prikaže debetne in kreditne transakcije, povezane z enim računom za določeno obdobje. Prikazuje tudi začetno in končno stanje na tem računu po upoštevanju vseh debetnih in kreditnih transakcij za določeno obdobje. Po končanem finančnem obdobju se knjigovodsko stanje prenese v poskusno stanje, ki se uporablja za pripravo nadaljnjih računovodskih izkazov.
# 5 - Dnevne knjige
Dnevniki se uporabljajo za ločeno evidentiranje kreditne transakcije. Knjiga prodajnih dnevov beleži vso prodajo kreditov, na enak način pa dnevna knjiga prodaje vso prodajo kreditov. Knjige donosnosti nakupov in donosnosti prodaje so prav tako pripravljene, da spremljajo vse donose od nakupa in prodaje kreditov.
# 6 - Knjiga blagajn
Blagajna je tudi ena glavnih knjig računov, ki jo vodijo skoraj vsa podjetja in osebe. V blagajni je razvidno začetno stanje, ki je gotovina na voljo na začetku finančnega obdobja, vse transakcije, povezane z gotovino / banko, ki vključujejo gotovino / banko v finančnem obdobju in končno stanje, kar je gotovina, ki je na voljo po koncu finančnega obdobja .
# 7 - Računovodski izkazi
Ko so revije knjižene, knjige, dnevne knjige in blagajniška knjiga so pripravljene, se ta stanja prenesejo v poskusno stanje, ki je povzetek vseh računov, ki prikazujejo njihova neto stanja. Poskusna bilanca se nadalje uporablja za pripravo izkaza poslovnega izida in bilance stanja. Dobiček in izguba prikazuje neto rezultat, ali je podjetje ustvarilo dobiček ali ne. Bilanca stanja je izkaz, ki prikazuje povzetek vseh sredstev in obveznosti.
Prednost
- Poenostavljen postopek in enostavni koraki za beleženje transakcij;
- Olajša uporabo in primerjavo računovodskih izkazov.
- Primarne knjige in vnos podatkov v knjigovodski sistem se uporabljajo za višje vodstvo pri odločanju in kritični analizi.
- Ta sistem zagotavlja vse podrobnosti o izplačanih plačah in odbitkih.
- Sledenje stroškom in proračunu je lažje v zdravem knjigovodskem sistemu.
- Lažje pridobivanje podatkov za revizije.
Slabosti
- Potreben je ločen knjigovodja, ki stane čas in denar.
- Če se napačni podatki vpišejo v primarne knjige računov, to privede do napak pri pripravi poskusnega stanja in končnih računov.
Opombe o spremembah
Danes je z razvojem računovodskega sistema enostavno in hitro pripraviti poslovne knjige, saj so vsi oddelki med seboj povezani s sistemi ERP - Enterprise Resource Planning. Izziv je večinoma med vnašanjem davkov. Programska oprema je zasnovana tako, da upošteva vnaprej določene stopnje za posredne davke in odbitek davka pri viru. Davčni organi vsako leto spremenijo nekatere stopnje ali pa nekatere postavke vključijo ali izključijo iz oprostitve. Knjigovodja mora zagotoviti, da so računalniki posodobljeni z vsemi nedavnimi spremembami.Zaključek
Knjigovodstvo je prva stopnja in bistveni del računovodskega procesa vsake organizacije. Če se bo skrbno uporabljal, bo dober sistem pomagal pri pravočasni natančni pripravi računovodskih izkazov, kar bo privedlo do pravočasnih obračunov davkov in nemotenih revizijskih olajšav. Podatki, pridobljeni iz knjigovodskih postavk, pomagajo tudi pri izdelavi zapletenih poročil, kar pomaga vodstvu pri odločanju. Pomaga tudi pri upravljanju upnikov in dolžnikov ter posodabljanju knjigovodskih računov na vseh računih, zato lahko sklepamo, da trden sistem omogoča nemoteno poslovanje podjetja in pomaga pri vseh vrstah vnosa podatkov za nadaljnjo analizo.
