SUMIFS v Excelu je pogojna formula za izračun vsote, saj isto kaže, da izvaja operator seštevanja na območju celic, kadar izpolnjujejo več pogojev, če je v funkciji več meril, to je vgrajena funkcija v Excelu in je široko razširjena uporabljajo kot pogojni stavki.
SUMIFS v Excelu
SUMIFS v Excelu je uporaben, če želimo sešteti številke na podlagi več meril. Kolega SUMIFS SUMIF v Excelu se uporablja za seštevanje števil na podlagi posameznih meril.
V tem članku si bomo ogledali funkcijo SUMIFS v Excelu ter praktične primere njene uporabe z več merili.
SUMIFS v Excelu - Sintaksa
Preden vam dam primere, naj vam razložim sintakso funkcije.
Sintaksa SUMIFS vključuje SUM_RANGE, Criteria_Range1 in Criteria1, Criteria_Range2 in Criteria2 itd.
- SUM_RANGE: Celice ali obseg celic, ki jih želite SUM. Na primer, A1: obseg A20.
- Criteria_Range1: stolpec, ki vključuje prve vrednosti meril.
- Kriteriji 1: Katera je ena stvar, ki jo morate SUMIRATI na podlagi
- Criteria_Range2: drugi stolpec, ki vključuje druge kriterije.
- Kriteriji 2: Kaj je tisto, kar morate SUMIRATI na podlagi Criteria_Range1 in
Opomba: V funkcijo SUMIFS v Excelu lahko vnesemo do 127 obsega meril in parov meril
V poslovnem svetu v realnem času se večina strokovnjakov ukvarja s to matematično funkcijo. Funkcija SUMIFS v Excelu bo pripomogla k izjemni prihranki časa. V tem poglavju vam bom razložil poslovne primere v realnem času.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu?
Oglejmo si zdaj uporabo funkcije SUMIFS v Excelu s praktičnimi primeri.
SUMIFS v Excelu 1. primer
Oglejte si spodnjo tabelo, ki vključuje zgodovino zaposlitve z imenom zaposlenega, oddelkom, ki jim pripadajo, št. Let v podjetju in njihovimi plačami.
Zdaj pa najprej poglejte primer SUMIF. S pomočjo funkcije SUMIF funkcija izračuna skupno plačo za oddelek za trženje .
Daje rezultat, kot je spodaj:
Zgornja slika prikazuje skupno plačo za oddelek za trženje. SUMIF lahko sprejme samo en niz meril.
Kaj pa, če želite sešteti skupno plačo za oddelek za trženje v severni regiji? V tovrstnih situacijah, ki temeljijo na več merilih, lahko za izračun plače uporabimo funkcijo SUMIFS v Excelu.
2. primer - Več meril (2) SUMIFS v Excelu
Recimo, da želite izračunati skupno plačo za vsak oddelek v 4 različnih regijah. Tu je naše prvo merilo oddelek, drugo merilo pa regija.
Za izračun skupne plače sledite spodnjim korakom.
1. korak: Ustvarite tabelo, ki vključuje oddelke in regijo, tako da odstranite vse podvojene vrednosti. Vaša miza mora biti videti kot spodnja.
2. korak: V tabeli uporabite funkcijo SUMIFS. Odprite funkcijo SUMIFS v Excelu.
3. korak: Izberite obseg vsote od F2 do F21.
4. korak: Za obseg meril1 izberite B2 do B21.
5. korak: Merila bodo vaša služba. Torej izberite celico H2 in zaklenite samo stolpec.
6. korak: Drugič, obseg meril 2 bo od C2 do C21.
7. korak: Za to območje meril je merilo območje, zato za referenco izberite celico I1 in tukaj zaklenite edino vrstico.
8. korak: Zdaj imamo vrednost za oddelek za splet in za vzhodno regijo.
9. korak: Zdaj preprosto povlecite formulo do preostalih celic, da so nastale vse celice.
Zdaj si oglejte podrobno razlago formule po delih.
Rumeni del: rumena barva je prvi del formule, ki sprašuje, kateri stolpec želite sešteti. Naš zahtevani stolpec za vsoto je stolpec plač, obseg stolpcev plač pa F2: F21. Ta obseg smo zaklenili (absolutna referenca), ker bi moral biti ta obseg standarden, ko formulo kopiramo v druge celice.
Zeleni del: To je naš drugi del formule. To obravnavamo kot prvo merilo. Prva merila, ki jih moramo uporabiti, so stolpci oddelkov, obseg stolpcev oddelkov pa B2: B21. Ta obseg smo zaklenili (absolutna referenca), ker bi moral biti ta obseg standarden, ko formulo kopiramo v druge celice.
Sivi del: To je podaljšek zelenega dela. Merila podajamo naboru meril, ki smo ga izbrali v zelenem delu. Naše merilo je v celicah iz A23: A29. Ena zanimiva stvar je, da smo zaklenili samo del stolpca ($ H2), ker naj bo, ko se premikamo na desni stranski stolpec, standard, ko pa se premikamo navzdol, pa naj se vrstica spremeni. Če na primer formulo kopiramo in prilepimo v naslednjo celico, je treba $ A23 spremeniti v $ A24.
Pink del: To je naš tretji del formule. To obravnavamo kot drugo merilo. Drugi kriteriji, ki jih moramo uporabiti, so stolpec regije in obseg stolpcev regije C2: C21. Ta obseg smo zaklenili (absolutna referenca), ker bi moral biti ta obseg standarden, ko formulo kopiramo v druge celice.
Modri del: To je podaljšek rožnatega dela. Merila podajamo naboru meril, ki smo ga izbrali v roza delu. Podobno kot sivi del formule.
Primer # 3 - Več meril (3) SUMIFS v Excelu
V prejšnjem primeru smo v enem primeru SUMIFS excel videli dva merila. Recimo, da želite izračunati skupno plačo za vsak oddelek v 4 različnih regijah, če je delovno leto daljše od 5 let. Tu je naš prvi kriterij oddelek , drugi kriterij je regija , tretji kriterij pa leto službe .
Za izračun skupne plače sledite spodnjim korakom.
To je enako kot zgornji primer. Formulo moramo nadaljevati po dveh kriterijih.
Zdaj si oglejte podrobno razlago formule po delih.
Že smo govorili o rumenem delu, zelenem delu, sivem delu, roza delu in modrem delu. Edino, kar smo tukaj dodali, je Letna služba kot naš tretji stolpec z merili, »> 5« pa so merila, ki jih podajamo.
Ker moramo dodati plačo, če je delovna doba daljša od 5 let, smo uporabili simbol operaterja (>). V funkciji SUMIFS lahko za izvedbo dela uporabimo simbol operaterja.
Spodaj je nekaj primerov simbolov operaterja.
- “> 5”: Več kot 5 let
- “> = 5”: Več kot 5 let ali enako
- "= 5": enako 5 letom
- "<5": manj kot 5 let
- "<= 5": Manj kot 5 let
- "" To je prazna celica.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- SUMIFS v Excelu je mogoče uporabiti do 127 obsegov meril.
- Vsi obsegi morajo biti enake dolžine. Če je vaš obseg vsote C1: C10 in obseg meril A1: A9, Excel prikaže napako.
- Številčnih vrednosti ni treba zapirati z dvojnimi narekovaji. Če pa uporabljate numerične vrednosti z operatorji, morate uporabiti dvojne narekovaje.
- Edina razlika med SUMIF in SUMIFS je v tem, da SUMIF oceni samo eno merilo, vendar lahko SUMIFS v Excelu oceni do 127 od teh.
