Kako pretvoriti besedilo v številke v Excelu? (Korak za korakom)
Obstaja toliko načinov, kako lahko pretvorimo besedilo v številke v Excelu. Bomo videli enega za drugim.
- Uporaba hitre pretvorbe besedila v številke Excel možnost
- Uporaba metode lepljenja posebne oblike oblikovanja celic.
- Uporaba metode Besedilo v stolpec.
- Uporaba funkcije VALUE.
# 1 Uporaba možnosti za hitro pretvorbo besedila v številke v Excelu
To je verjetno najbolj preprost način v excelu. Veliko ljudi uporablja apostrof ( ' ), preden vnese številke v excelu.
- 1. korak: Izberite podatke.
- 2. korak: Kliknite polje za obravnavo napak in izberite možnost Pretvori v številke .
- 3. korak: To bi takoj pretvorilo številke v obliki besedila v obliko števil, zdaj pa funkcija SUM deluje v redu in prikazuje natančen rezultat.
# 2 Uporaba metode lepljenja posebne oblike oblikovanja celic
Zdaj se premikam k drugemu spreminjanju besedila v številke. Tu uporabljam metodo Paste Special. Upoštevajte iste podatke, kot sem jih uporabil v prejšnjem primeru.
- 1. korak: V katero koli eno celico vnesite številko nič ali 1.
- 2. korak: Zdaj kopirajte to številko. (Številko 1 sem vnesel v celico C2).
- 3. korak: Zdaj izberite seznam številk.
- 4. korak: Zdaj pritisnite ALT + E + S (bližnjična tipka Excel za lepljenje posebne metode) in to bo odprlo spodnje pogovorno okno. Izberite možnost množenja . (Lahko poskusite tudi deliti)
- 5. korak: Tako bi besedilo takoj pretvorili v številke, formula SUM pa zdaj dobro deluje.
# 3 Uporaba metode Besedilo v stolpec
To je tretja metoda pretvorbe besedila v številke. To je nekoliko daljši postopek kot prejšnja dva, vendar je vedno dobro imeti čim več možnosti.
- 1. korak: Izberite podatke.
- 2. korak: Kliknite jeziček Podatki in možnost Besedilo v stolpce .
- 3. korak: S tem se odpre spodnje pogovorno okno in se prepričajte, da je izbrano razmejeno . Kliknite gumb Naprej.
- 4. korak: Prepričajte se, da je polje Tab označeno in kliknite gumb Naprej.
- 5. korak: V naslednjem oknu izberite Splošno in izberite ciljno celico ter kliknite gumb Končaj .
- 6. korak: To bi vaše besedilo pretvorilo v številke in SUM bo zdaj dobro deloval.
# 4 Uporaba funkcije VALUE
Poleg tega lahko formula pretvori besedilo v številke v Excelu. Funkcija VALUE bo opravila delo namesto nas. Sledite spodnjim korakom, če se želite naučiti, kako to storiti.
- 1. korak: Uporabite formulo VALUE v celici B1.
- 2. korak: Povlecite in spustite formulo v preostale celice.
- 3. korak: Uporabite formulo SUM v celici B6, da preverite, ali je pretvorila ali ne.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če v celici najdete gumb zelenega trikotnika, mora biti s podatki nekaj narobe.
- Funkcija VALUE je lahko koristna pri pretvorbi besedilnega niza, ki predstavlja število, v število.
- Če pride do težav z razmikom, funkcijo VALUE ugnezdi s funkcijo obrezovanja, na primer = Trim (vrednost (A1))
- Besedilo v stolpec je uporabno tudi pri popravljanju datumov, številk in časovnih formatov.
