Excel konsolidacijska funkcija
Consolidate je vgrajena funkcija v Excelu, ki se uporablja za konsolidacijo podatkov iz različnih delovnih zvezkov, ki se istočasno odprejo; ta funkcija je prisotna na zavihku s podatki, kaj ta funkcija počne, tako da omogoča izbiro več podatkov iz različnih delovnih zvezkov in utrdite v končni delovni zvezek.
Kako uporabljati konsolidacijo v Excelu? (s primeri)
Primer # 1: Združite več delovnih listov v enega
Preden vam razložim funkcijo konsolidacije v Excelu, bi želel, da prenesete delovni zvezek z zgornje povezave, da vadite skupaj z mano, da se naučite te funkcije.
Predpostavimo, da ste prejeli podatke s treh delovnih listov v istem delovnem zvezku, kot je prikazano na spodnji sliki.
Podatke o prodaji štirih con imamo na treh različnih listih.
Zdaj moramo te podatke združiti v en sam delovni list; za to sem v ločenem listu ustvaril predlogo z imenom Konsolidirani list.
- 1. korak: Izberite celico B2 v »Konsolidiraj list«.
- 2. korak: Pojdite na trak s podatki in kliknite Konsolidiraj.
- 3. korak: Takoj, ko kliknemo »Konsolidiraj«, pridemo pod okno Konsolidiraj.
V zgornjem oknu je prvi element, ki si ga želite ogledati, spustni seznam Funkcija v Excelu. Na tem spustnem seznamu lahko izberemo katero koli funkcijo za konsolidacijo podatkov.
Glede na vrsto konsolidacije, ki jo moramo narediti, moramo izbrati želeno funkcijo. V tem primeru želim ustvariti povzetek celotne prodaje treh različnih delovnih listov. Tako bom v Excelu izbral funkcijo SUM, ki je privzeta.
Nato moramo dodati sklic vsake celice s številko prodaje na delovnem listu. Kliknite referenčno polje in na delovnem listu »Datoteka 1« izberite prodajno številko.
Ko je referenca izbrana, kliknite DODAJ. V vse reference bo dodal vaše izbrane reference.
Zdaj, ko kurzor postavite nazaj na sklic, pojdite na drugi delovni list, tj. »Datoteka 2«.
Samodejno bo izbral obseg celic, kot smo ga izbrali na prejšnjem delovnem listu. Zdaj znova kliknite Dodaj, da dodate referenco.
Zdaj končno ponovite isti korak za delovni list File 3.
Ok, končali smo z referenčnim postopkom. Kliknite V redu, da dobite konsolidirani povzetek v »Konsolidirani list«.
Wow je beseda za opis, kajne ??
Kako kul je, če dobimo razpad vseh števil skupaj s seštevkom. Da, vem, kaj zdaj potrebuješ. Ustvarimo tudi to.
2. primer: Dinamična konsolidacija s povezavami do izvornih podatkov
Kako kul je, če lahko ustvarimo povezavo do vira, tako da se bo, kadar bomo spremenili izvorni list, to takoj odražalo v povzetku.
Spodaj je primer posnetka zaslona istega.
Kot lahko vidimo, so nekatere vrstice združene, ki jih lahko razširimo s klikom na gumb PLUS. Torej, cona "E" ima tri različne številke delovnih listov, v celici B5 pa imamo povzetek vseh treh številk delovnih listov.
Če želite med referenco ustvariti povezavo, moramo potrditi polje »Ustvari povezavo do izvornih podatkov«.
To bo ustvarilo povezavo do izvornih podatkovnih celic. Zdaj lahko to vidimo v referencah celic.
Primer # 3 - Združi podatke v prazen delovni list
V zgornjem primeru smo na delovnem listu »Konsolidiraj list« ustvarili predlogo in nato konsolidirali podatke. Konsolidiramo lahko tudi brez ustvarjanja predloge.
Za to najprej dodajte prazen list, nato sledite istemu postopku kot zgoraj, toda med podajanjem referenc moramo izbrati celoten obseg podatkov.
Izberite celoten obseg podatkov namesto samo stolpca s številkami.
Ponovite isto dejanje za vse tri delovne liste.
Ko je referenca dana, moramo klikniti potrditvena polja »Vrstica«, »Levi stolpec«, da ustvarimo oznake.
Ko je podano, kliknite V redu na prazen delovni list; ustvaril bo konsolidirani povzetek, kot je spodnji.
Tako lahko tudi za združevanje podatkov z različnih delovnih listov uporabimo funkcijo excel Consolidate.
