Prispevek v reviji za predplačniške stroške
Naslednji različni vnosi v dnevnik predplačniških stroškov dajejo razumevanje najpogostejših situacij, kako se knjižijo in obračunavajo predplačniški stroški. Ker obstajajo primeri, ko je vnos v dnevnik za predplačniške stroške možen, ni mogoče navesti vseh vrst situacij.
Kako evidentirati predplačniške stroške?
Primer # 1
Družba X Ltd. je ustanovila podjetje in za to zahteva nepremičnino v najemu. Z gospodom Y je podpisala sporazum o najemu nepremičnine za eno leto. V skladu s sporazumom mora X Ltd najemodajalcu plačati najemnino celotnih 12 mesecev vnaprej (v začetku leta, 1. januarja 2019), ki znaša 60.000 USD za celo leto.
Potem ko je nepremičnino najel v najemu in plačal znesek najemnine kot predujem za celo leto, je zavarovalnico prevzelo zavarovanje nepremičnine, za katero je vnaprej plačal 12.000 USD za 12-mesečno zavarovalno polico, zavarovalnici .2019. Analizirajte obravnavo zneska, ki ga je družba plačala kot najemnino in zavarovanje nepremičnine, in posredujte potrebne vnose v dnevnike, ki beležijo plačilo in prilagoditvene vnose za januar 2019.
Rešitev
Datum plačila stroškov najemnine in zavarovanja za celo leto: 1. januar 2019.
V tem primeru družba X ltd. na začetku plačal celotno najemnino in zavarovalni znesek 12 mesecev. Torej bo X ltd v mesečnih računovodskih izkazih podjetja kot predplačilo zavarovalne stroške priznal stroške najemnine v višini 60.000 ameriških dolarjev in 12.000 ameriških dolarjev, ker je znesek vnaprej plačan, katerega ugodnost še ni prejeta in je treba isto v prihodnjem datumu.
Družba bo plačani znesek ob plačilu denarja najprej evidentirala kot predplačniški odhodek in ga pozneje vsak mesec naslednjih 12 mesecev prilagajala kot svoj odhodek, ko bo znesek zapadel. Sledijo računovodski vpisi za evidentiranje stroškov najemnine in zavarovanja v mesečnih računovodskih izkazih za leto 2019:
Vnos za predhodno evidentiranje plačila najemnine in zavarovalnega zneska
Izračun odhodkov, ki se mesečno pripoznajo v računovodskih izkazih
Družba bo ta prilagoditveni vnos vsakih 12 mesecev sprejemala vsak mesec, da bi pripravila in predstavila pravilen mesečni računovodski izkaz družbe, nato pa stanje predplačniške najemnine in zavarovalnega računa postane nič.
2. primer
31. decembra 2018 je družba Y Ltd izplačala plače za januar 2019, ki so zaposlenim v podjetju znašale 10.000 USD vnaprej. Analizirajte obravnavo zneska, ki ga podjetje izplača kot predplačilo svojim zaposlenim, in posredujte potrebne vnose v dnevnike, ki beležijo plačilo in popravke.
Rešitev
V obračunskem obdobju, ki se je končalo v letu 2018, 31. decembra 2018, je bila plača zaposlenim vnaprej izplačana, ki bo zapadla v naslednjem mesecu. V tem primeru je družba Y Ltd. v enem obračunskem letu (do 31. decembra 2018) plačala odhodke, ki bodo zapadli v naslednjem obračunskem letu (do 31. decembra 2019). Družba mora plačilo prepoznati kot predplačniški odhodek v obračunskem letu, v katerem je dejansko plačano, in ga prilagoditi, ko stroški dejansko zapadejo v plačilo. V nadaljevanju so vnosi v dnevnik potrebni za beleženje transakcij
Zaključek
Predplačniški odhodki so znesek, katerega stroški je ena oseba vnaprej plačala drugi, vendar koristi od njih še niso prejeli. Ugodnosti takih stroškov mora oseba izkoristiti na prihodnji datum. Ko je znesek plačan za stroške vnaprej (predplačniško), je treba vpis v dnevnik vpisati na datum plačila. Datum, ko so bile zanj prejete ugodnosti, je treba vnos prenesti, da se to evidentira kot dejanski odhodek v poslovnih knjigah.
Prilagoditveni vnos v revijo je treba sprejeti ob koncu vsakega obdobja, da se zainteresiranim stranem pripravi in predstavi pravilen mesečni računovodski izkaz družbe.
