Filtriranje podatkov v Excelu
Filter je najpogosteje uporabljeno orodje v Excelu, zlasti kadar delamo z veliko količino podatkov. Običajno je delo z veliko količino podatkov zahtevno, zato imamo za obravnavo ustreznih informacij iz velikega nabora podatkov možnosti filtriranja.
V tem članku vam bomo predstavili, kako dodati filter v excel. Ta članek zajema, kaj je filter, kako uporabiti filter, kako delati z njimi in kakšne so stvari, ki jih moramo spremeniti, ko delamo z možnostjo filtra.
Kot že ime pove, se filter uporablja za filtriranje podatkov v skladu z navedenimi merili. Iz velike baze podatkov lahko filtriramo določen nabor podatkov in odstranimo vse druge elemente podatkov. Če imate na primer podatke o prodaji po mestu, lahko z uporabo filtra filtriramo samo podatke o mestih »Bangalore«.
Možnosti filtriranja v Excelu
Najprej upoštevajte spodnji nabor podatkov.
Za to, kako uporabimo filter?
Za uporabo filtra imamo več načinov; Zdaj vam bom pokazal vsakega posebej.
1. način: Uporabite filter iz možnosti FILTER na zavihku HOME
Na zavihku HOME imamo možnost FILTER. Verjetno tega še niste opazili.
1. korak: Najprej izberite podatke in v razdelku za urejanje kliknite možnost FILTER.
2. korak: Takoj, ko kliknete možnost filtra. Filter bo uporabil za izbrani obseg podatkov.
Kot lahko vidimo, je majhna puščica navzdol filter.
3. korak: Kliknite spustni seznam, da vidite, kateri elementi so v njem.
Kliknil sem na spustni seznam » Mesto « in v obsegu podatkov, ki jih uporablja filter, vidim vsa mesta, ki so tam.
4. korak: Če želim zdaj izločiti samo "Delhi", moram izbrati samo "Delhi" in počistiti vsa druga polja.
Filtriral bo samo podatke iz "Delhija".
2. način: Filtriranje iz zavihka s podatki
Filter lahko uporabimo tudi na zavihku Podatki. Na zavihku Podatki imamo možnost FILTER.
3. način: Uporabite filter s pomočjo bližnjične tipke
To je moja najljubša … Brez pretiravanja znoja s preprosto bližnjico na tipkovnici lahko filter uporabimo za podatke.
Sledijo bližnjice za filter-
Bližnjična tipka za uporabo filtra je SHIFT + CTRL + L
Druga bližnjica za uporabo filtra je ALT + D + F + F
Obe tipki sta preklopni tipki za uporabo in odstranjevanje filtra.
Kako uporabiti filter v Excelu?
Delo s filtrom je zabavno, saj skorajda ustreza vsem potrebam, ki jih želimo narediti. Kot smo videli v zgornjem primeru, če želimo filtrirati določene podatke, jih moramo samo izbrati in odstraniti izbor preostalih elementov.
Ko poskušamo filtrirati številke, lahko filtriramo številke, ki jih lahko uporabimo z naprednimi tehnikami.
Primer # 1
Če želimo na primer v zgornjih podatkih filtrirati številke, ki so večje od 10000, odprite filter v stolpcu z vrednostjo računa.
Po odprtju možnosti filtra v tem stolpcu pojdite na »Številčni filter« >>> tukaj, vidimo različne možnosti; izberite možnost »Več kot«.
Zdaj bomo videli spodnje okno.
Številko vnesite kot 10000.
S tem bodo filtrirane številke, večje od 10000.
Ta simbol pomeni, da je bil filter uporabljen v stolpcu.
Kot lahko vidimo na zgornji sliki, je filtriral vse številke> 10000.
Če želite filtrirati številke, ki so večje od 10000, vendar manjše od 20000, v istem oknu izberite manj kot vrednost.
Zdaj v spodnje polje vnesite 20000.
Filtriral bo število, ki je večje od 10000, vendar manjše od 20000.
2. primer
Filtrirajte podatke tako, da vnesete vrednost
Če so podatki veliki, bomo ob odprtju filtra dobili mehke vrednosti. Spodaj je primer istega.
V teh primerih lahko preprosto vtipkamo vrednost, ki jo moramo filtrirati. Če želimo filtrirati vrednost »Prd 1«, potem preprosto vtipkamo vrednost v iskalno polje.
Kot lahko vidimo zgoraj, je iz ogromnega seznama filtriral le to vrednost. Dobimo naslednje podatke.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Spodaj so stvari, ki si jih je treba zapomniti med uporabo filtra.
- Če je seznam ogromen, vnesite vrednost, ki jo želite filtrirati; takoj ko vnesete vrednost, bo začela filtrirati vsa možna ujemanja.
- Če želite filtrirati številko, ki je večja ali manjša od določene številke, uporabite možnost »Številčni filter«.
- Če so vrstice obarvane, lahko tudi določene barvne vrstice filtrirate z uporabo »Filtriraj po barvi«.
