Knjigovodske vknjižbe se nanašajo na znesek, ki se plača upnikom podjetja za nakup blaga ali storitev, in se v bilanci stanja prikažejo v poglavju kratkoročne obveznosti, ta račun pa bremeni vsakič, ko je plačilo izvedeno.
Vpisi v račune za obveznosti
Kadar koli na računu pride do kakršne koli transakcije, povezane z nakupom blaga ali storitev, nastane obveznost, znana kot obveznost do obveznosti. To mora podjetje ustvariti in zapisati v poslovne knjige. Za dokumentiranje knjigovodskih vpisov za terjatve se znesek izmeri na prodajalčevem računu, saj običajno vsebuje podrobne podatke o znesku, ki ga mora kupec plačati, in datumu zapadlosti.
Spodaj je nekaj pogostih primerov, ko je treba voditi vpise v blagajne.
Tipične vpisne knjige v račune
# 1 - Nakup zaloge blaga na račun:
Ob nakupu zaloge blaga na računu se z uporabo naslednjega vpisa v reviji ustvari obveznost v zvezi z obveznostmi v blagajniških vpisih:
Zgornji zapis v reviji za evidentiranje obveznosti do kupcev bo narejen po sistemu rednega popisa. V primeru, da družba uporablja sistem stalnih zalog, bi bil dolžniški del namesto „račun nakupa“ nadomeščen z „računom zalog“. Vnos bo v tem primeru naslednji:
# 2 - Poškodovan ali nezaželen zalog vrnjen dobavitelju:
Recimo, če kupec ugotovi, da je del zaloge ali celota zaloge, kupljena na računu, poškodovana ali nezaželena. Lahko ga vrne prodajalcu; ali zaprosite za dodatek kot znižanje cen. Če prodajalec odobri vrnitev ali olajšavo, bo kupec za toliko zmanjšal obveznost za plačilo v svojih poslovnih knjigah. V takih primerih je vnos v dnevnik, ki bo poslan zaradi zmanjšanja obveznosti do terjatev, naslednji:
Opomba: Vnos za vrnitev blaga ali dovoljenja ne bo zabeležen v splošni reviji, kot je omenjeno zgoraj, če se vrnejo ločeni Nakupi in kupec vodi evidenco dovoljenj, nato pa vrne, dodatek pa bo zabeležen v tej vrnitvi in nadomestilu za nakup revija.
# 3 - Vnos, kadar je na računu nakup sredstva, ki ni zaloga blaga:
Če gre za nakup sredstev, ki niso zaloge blaga, na računih, kot so obrat, pohištvo, oprema, orodje ali druga osnovna sredstva. Vnos za evidentiranje obveznosti do kupcev je naslednji:
# 4 - Vpis, ko nastanejo stroški na računu ali storitve, kupljene na računu:
Ko katera koli oseba pridobi katero koli od strokovnih storitev, kot so finančno svetovanje, pravne storitve itd. Ali ima stroške, za katere je treba plačilo opraviti na kateri koli prihodnji datum, potem je
Če se pridobijo nekatere strokovne storitve (kot so tržne in pravne storitve itd.) Ali nastanejo stroški in jih je treba plačati v prihodnosti, potem nastane obveznost za plačilo. Vnos za evidentiranje obveznosti do kupcev je naslednji:
# 5 - Vnos, ko je plačilo upniku ali plačljivo:
Po oblikovanju in evidentiranju obveznosti do terjatev, ko je plačilo upniku ali plačilu, se zmanjša obveznost obveznosti, ki se evidentira tako, da se vpiše v dnevnik, kot sledi:
Primeri vplačilnih zapisov v računih
Vpisi v dnevnikih, ki se običajno uporabljajo za evidentiranje obveznosti, so naslednji:
Vplačilni vpisi v račune - primer št. 1
5. th februarja 2019, Sports International Ltd. kupili surovina v vrednosti $ 5,000 od pametnih International Ltd na računu, in obljubil, da se plačilo za enako v gotovini 25. th februarja 2019. Pripravite potrebne knjižbe za snemanje transakcij.
Rešitev:
Vnosi za beleženje transakcij so naslednji:
Vplačilni vnosi v račune - primer # 2
V februarju 2019 je Mid-term international ltd. opravil transakcije, kot je navedeno spodaj. Podjetje uporablja sistem rednega inventarja, za obračun popustov pa podjetje uporablja bruto metodo.
- 2. februar: Podjetje je kupilo inventar v vrednosti 50.000 USD s pogoji 2/10, n / 30, pošiljka FOB. Za to so stroški prevoza znašali 500 USD.
- 4. februar: Ugotovljeno je bilo, da je bilo med nakupi prejeto poškodovano blago v vrednosti 10.000 USD, zato je bilo vrnjeno dobavitelju in prejeto dobroimetje.
- 10. februar: upnikom plačal denar za nakupe, opravljene 2. februarja.
Pripravite potrebne zapise v dnevniku za beleženje transakcij:
Rešitev:
Vnosi za beleženje transakcij so naslednji:
