Pravila za vnose v revije - korak za korakom z primeri

Kakšna so pravila za vnose v revije?

Časopis je knjiga prvotnega vpisa, v kateri je vsaka poslovna transakcija zabeležena prvič in to na kronološki način, za takšno evidentiranje pa veljajo debetna in dobropisna pravila. Takšna pravila se razlikujejo glede na naravo računov, ki jih je treba upoštevati pri transakciji.

Najbolj priljubljena klasifikacija je osebni, stvarni in nominalni račun, pravila pa so naslednja:

# 1 - Osebni račun

Osebni račun je račun osebe, podjetja, organizacije, kot je banka itd.

  • V breme sprejemnika, kredita dajalca
  • Računi, ki spadajo v to kategorijo, so: dolžniki, upniki itd

# 2 - Pravi račun

Real Account je račun opredmetenih in nematerialnih predmetov, kot so zaloge, gotovina, bančni račun, naprave in stroji itd.

  • V breme, kar pride, kredit, kar gre ven
  • Računi, ki spadajo v to kategorijo, so: gotovina, stanje na bankah, zaloga blaga, nakup, prodaja, obrati in stroji itd.

# 3 - Nominalni račun

Ta račun je račun dobička, izgube, dohodka in dobička.

  • V breme vseh izgub in odhodkov, v dobro vseh prihodkov in dobičkov.
  • Računi, ki spadajo v to kategorijo, so dobiček, obresti, dividende, amortizacija.

Primer pravil za vnose v revije

Zdaj pa si oglejmo nekaj primerov transakcij, da bomo ta pravila razumeli v poslovnem kontekstu:

1. st aprila 2020, Ron & Daughters. je začel poslovati z gotovino v višini 2000 USD, ki jo je prejel od lastnika gospoda Rona

  • Ta transakcija obravnava dva računa, Ronov račun in račun gotovine
  • Ronov račun je osebni račun. Ron je dajalec te transakcije, zato je treba njegov račun knjižiti v dobro. Lastniški račun se imenuje kapitalski račun
  • Denar je pravi račun in pride na vrsto, zato ga je treba bremeniti.

2. nd aprila 2020, Ron Inc. kupili blago z gotovino za 200 $

  • Ta transakcija obravnava dva računa; Nakupni račun za kupljeno blago in Denarni račun
  • Nakupni račun je pravi račun. Blago pride, zato je treba račun bremeniti.
  • Gotovina je pravi račun in ugasne, zato ga je treba knjižiti v dobro.

3. rd aprila 2020, Ron Inc. Prodano blago za gotovino za 300 $

  • Ta transakcija obravnava dva računa; Račun prodaje prodanega blaga in račun gotovine
  • Prodajni račun je pravi račun. Blago gre ven, zato je treba račun knjižiti v dobro.
  • Denar je pravi račun in pride na vrsto, zato ga je treba bremeniti.

4. RTH april 2020 Ron Inc. deponirana denarna sredstva na bančnem računu 500 $

  • Ta transakcija obravnava dva računa, bančni račun in gotovinski račun.
  • Bančni račun je pravi račun in pride na vrsto, zato ga je treba bremeniti.
  • Denar je pravi račun in gre ven, zato ga je treba knjižiti v dobro.

Dne 31. st aprila 2020, Ron Inc. izplača plače zaposlenim $ 50 v gotovini.

  • Ta transakcija obravnava dva računa, račun plače in račun gotovine.
  • Račun plače je nominalni račun in je odhodek, zato mora biti račun bremenjen.
  • Denar je pravi račun in gre ven, zato ga je treba knjižiti v dobro.

Pravilo iz klasifikacije premoženja / odgovornosti

Poglejmo pravilo iz klasifikacije premoženja - odgovornosti

  • Sredstva bremenijo, ko se povečajo, in dobro, ko se zmanjšajo
  • Obveznosti se knjižijo v dobro, ko se povečajo, in bremenijo, ko se zmanjšajo

Oglejmo si vse zgornje transakcije Ron & Daughters iz te klasifikacije;

1. st april

  • Podjetje Ronu dolguje denar, ki ga je vložil v podjetje, zato je s stališča podjetja to obveznost. Ko se odgovornost povečuje, se Ronov račun knjiži v dobro
  • Denar je sredstvo in se povečuje, zato ga je treba bremeniti.

2 nd april

  • Blago je sredstvo in se povečuje, zato je treba račun bremeniti
  • Denar je sredstvo in se zmanjšuje, zato ga je treba knjižiti v dobro.

3 rd april

  • Blago je sredstvo in se zmanjšuje, zato je treba račun knjižiti v dobro
  • Denar je sredstvo in se povečuje, zato ga je treba bremeniti.

4 RTH april

  • Bančni račun je sredstvo in se povečuje, zato ga je treba bremeniti.
  • Denar je sredstvo in se zmanjšuje, zato ga je treba knjižiti v dobro.

31 st april

  • Neplačana plača je obveznost, ki se zmanjša, zato je treba račun bremeniti
  • Denar je sredstvo in se zmanjšuje, zato ga je treba knjižiti v dobro.

Upoštevati moramo nekaj točk:

  • Obe metodi vodita do istih vnosov
  • Vsak vnos vključuje vsaj dva računa, kar se knjiži v breme, se tudi knjiži v dobro. Znan je kot dvojni knjigovodski sistem

Zdaj zapišimo zgornje transakcije v Journal Proper:

Opomba

Upoštevati moramo nekaj točk:

  • Računi, ki se bremenijo, imajo "dr." napisano zoper njih
  • V nekaterih državah se besedi „Za“ v kreditnem delu vnosa izogibajo
  • F. pomeni Ledger Folio. To je stolpec, v katerega zapišemo številko strani knjige, kjer je objavljen ta vnos
  • Vsaka transakcija ima pripoved, ki opisuje dogajanje v tej transakciji. V nekaterih državah se beseda "biti" ne uporablja, v drugih pa je obvezna. To so majhne razlike, vendar splošni računovodski postopek ostaja enak.
  • Časopis je pripravljen za obdobje, na primer mesec, skupni zneski pa se prenesejo v naslednje obdobje.
  • Skupni znesek debetnega in kreditnega stolpca se mora vedno ujemati; v nasprotnem primeru pride do napake pri snemanju.
  • Včasih pride do napake pri snemanju tudi takrat, ko se vsote ujemajo, na primer opustitev vnosa, zato to ni nepreverljivo preverjanje, vendar je vseeno preverjanje.
  • Dobiček in izguba se izračuna v času izdelave knjige in priprave izkaza poslovnega izida. Obstajajo tudi vpisi v revije za isto; zaradi enostavnosti pa tukaj niso omenjene.

Zaključek

Če povzamemo, obstajata dve klasifikacijski metodi, na podlagi katerih se beležijo vpisi v revije. Vsaka metoda ima svoja pravila, vendar dobljeni vnosi ostanejo enaki. Obe metodi temeljita na „sistemu dvojnega vnosa“, ki je hrbtenica računovodstva in pomeni, da vsaka transakcija vključuje snemanje na vsaj dveh računih, pri čemer se ena bremeni, druga pa knjiži v dobro.

Dnevnik je prva knjiga računov, kjer se transakcije beležijo v procesu računovodstva, in je najbolj kritičen korak. Vse napake tukaj lahko vodijo do napak v vseh prihodnjih korakih.

Zanimive Članki...