Polna oblika EDI (elektronska izmenjava podatkov)
Celotna oblika EDI je elektronska izmenjava podatkov. Lahko ga opredelimo kot digitalni prenos informacij ali dokumentov, kot so računi, naročilnice, menice, obvestila o odpremi itd. V elektronski obliki (mehka kopija) med prodajalci in kupci, prav tako pa subjektu omogoča, da navidezno komunicira z subjekti (nacionalni in mednarodni) kadar koli in kjer koli, ne glede na neusklajeni časovni pas.
Kako deluje?
- EDI sistem hrani celotne informacije podjetja. Podrobnosti o stopnjah zalog, ponovnem naročanju, izdajanju računov, nakupih, obračunavanju itd. So shranjene v sistemu EDI. Olajša trgovanje med kupcem in prodajalcem, tako da upošteva podatke, kot so edinstvene cene, dostava na naslove itd.
- EDI celo uporablja standardne podatke, da zagotovi, da so kupčeve zahteve in zahteve sinhronizirane z zahtevami kupcev. Naročila so uspešno oddana in transakcija se izvede brez prekinitev.
- Ta programska oprema uporablja ustrezne podatke in ko kupec prejme zahtevo za nakup, se podatki pretvorijo v sistem dobavitelja. Dragocene informacije se nato uporabijo za ustvarjanje dokumentov.
Primeri
Mike, vodja nabave trgovin ABC, je zadolžen za pripravo naročil za trgovino. Pripravi naročilo in ga prevede v elektronske dokumente (ali EDI 850). Po končanem formatiranju EDI 850 se ta dejansko prenese na XYZ (dobavitelj). XYZ prejme elektronsko izmenjavo podatkov 850 naročil iz trgovin ABC in obdela naročilo.
Vrste
- Neposredni EDI - to velja tudi za elektronsko izmenjavo podatkov od točke do točke in pomaga vzpostaviti individualno povezavo z vsakim trgovinskim partnerjem. Večinoma se uporablja med dobavitelji z veliko bazo strank in številnimi poslovnimi transakcijami.
- EDI prek VAN - To je zasebno omrežje, ki omogoča izmenjavo elektronskih dokumentov med dvema trgovinskima partnerjema.
- EDI prek AS2 - to omogoča varen prenos podatkov prek interneta.
- Spletni EDI - za izvajanje EDI uporablja standardni internetni brskalnik.
- Mobilni EDI - to se ne uporablja veliko zaradi mobilnih naprav ali osnovnih varnostnih težav z njimi.
- Zunanje izvajanje EDI - to velja tudi za upravljane storitve in organizacijam omogoča, da dnevno uporabljajo zunanje vire za upravljanje okolja EDI.
Standardi
Dva pogosto uporabljena standarda za elektronsko izmenjavo podatkov sta Ameriški nacionalni inštitut za standardizacijo / Akreditirani odbor za standarde X12 (ANSI ASC X12) - generično in EDI za upravo, trgovino in promet (EDIFACT) - generični mednarodni.
Komponente
- Standardna oblika dokumenta - je vrsta standardne oblike, s katero se strinjata obe trgovski stranki, in za dostop do informacij ne zahteva zapletene programske ali strojne opreme.
- Prevajalec in Mapper - Prevajalec se uporablja za pretvorbo neobdelanih podatkov v pomembnejše informacije, medtem ko Mapper uporablja za ustvarjanje specifikacij pretvorbe.
- Komunikacijska programska oprema - Uporablja se za prenos podatkov in pretvorbo poslovnih dokumentov, kot so računi, naročilnice itd., V standardni format dokumenta.
- Komunikacijsko omrežje ponuja neposredno povezavo med kupcem in prodajalcem, ki sta se dogovorila za izmenjavo poslovnih dokumentov prek elektronske izmenjave podatkov.
Aplikacije
- Trgovina na drobno ponuja strukturiran način vzdrževanja in dopolnjevanja blaga, založenega na prodajnem mestu.
- Proizvodni sektor - ponuja sistematičen način pravočasne izdelave in načrtovanja glede na materialne potrebe.
- Avtomobilski sektor - Pomaga avtomobilski industriji, da svoje kupce ves čas nakupa obvešča o tekočih izdelkih in podrobnostih o cenah.
- Finančni sektor - finančnemu sektorju pomaga nadomestiti delovno intenzivne dejavnosti zbiranja in razprševanja plačil prek elektronskega sistema.
Prednosti
- Obdelava v realnem času - uporabnikom omogoča sprotno obdelavo poslovnih informacij in transakcij. To pospeši poslovni cikel do 61% in podjetjem omogoča, da izvedejo transakcijo v nekaj minutah, namesto da bi trajali dlje, lahko pa so dnevi, tedni ali mesec.
- Manj možnosti zaloge, odpovedi in predelana naročila - podjetjem omogoča, da poslovne dokumente obdelujejo v realnem času in s popolno natančnostjo. Tako je manj možnosti za zaloge, odpovedi in predelana naročila.
- Nižji stroški - To pomaga zmanjšati stroške potovanja, dokumentacije, tiskanja, shranjevanja, arhiviranja, reprodukcije, poštnine itd.
- Krepi odnose med trgovinskimi partnerji - aplikacije EDI skrajšajo dobavni rok in prinesejo veliko preglednosti transakcij. To pomaga dobaviteljem, da v kratkem času pridobijo zaupanje kupcev in z njimi vzpostavijo globoke odnose.
Omejitve
- Drage - te aplikacije so drage. Namestitev aplikacij EDI v organizaciji je zelo zapletena in tudi draga. Zato večina organizacij kljub prednostim, ki jih mora zagotoviti, močno zanemarja namestitev aplikacij EDI v svoje sisteme.
- Zapletenost omrežja - Druga pomanjkljivost namestitve aplikacij EDI je ta, da ustvarja zahtevo po široki telekomunikacijski zmogljivosti. Za dobro delujoča podjetja to morda ni problematičen scenarij, a za mala in srednje velika podjetja postane velika težava.
Zaključek
- To je kratka oblika, ki se uporablja za elektronsko izmenjavo podatkov. Ključne prednosti namestitve EDI aplikacije so, da je bila zelo prilagodljiva, poenostavlja postopke, zmanjšuje stroške, prinaša preglednost, usklajuje procese itd.
- Namestitev EDI pa bi se lahko izkazala za drago za mala in srednje velika podjetja. Podjetja, ki so pripravljena namestiti EDI aplikacije, bodo morala veliko investirati v svoja računalniška omrežja. Podjetja, ki si takšne naložbe ne morejo privoščiti, bodo lahko samo zanašala na prekinitvene modemske komunikacije od točke do točke.
Priporočeni članki
To je vodnik po celotni obliki EDI, tj. (Elektronska izmenjava podatkov). Tu razpravljamo o primerih EDI, vrstah in o tem, kako deluje, skupaj s komponentami, aplikacijami, prednostmi in omejitvami. Če želite izvedeti več o financah, si oglejte naslednje članke -
- Polna oblika NASDAQ
- Polna oblika NPCI
- Polna oblika EPS
- Polna oblika NACH
- Polna oblika COD
