Poročilo o odhodkih (opredelitev, primeri) - Kako ustvariti?

Kaj je poročilo o izdatkih?

Poročilo o odhodkih je opredeljeno kot vrsta poročila, ki dokumentira stroške podjetja ali zaposlenih v podjetju in se lahko vodi mesečno, četrtletno ali letno.

Pojasnilo

  • Vsako malo do srednje veliko podjetje vodi poročilo o stroških.
  • Takšna poročila pripravijo na srednji ali oddelčni ravni.
  • Lahko ga razdelimo na manjše oddelke, da določimo, katero področje ali oddelek podjetja stane več za organizacijo.
  • Družba vodi taka poročila za namen revizije.
  • To poročilo predložijo najvišjemu vodstvu podjetja. Najvišje vodstvo se odloči, katere stroške bo zaposlenemu povrnilo in katere ne.
  • Povrnjeni stroški se nato uporabijo za pripoznavanje obdavčljivega in računovodskega dobička.

Lastnosti

  • Poročilo o odhodkih je sestavljeno iz politike odhodkov delodajalca za zaposlene. Prav tako dokumentira potno in zabavno politiko, v skladu s katero delodajalec delojemalcu ne povrne stroškov.
  • Vzdržuje in pripravlja ga oddelek za odhodke in plače organizacije. Ko prejmejo obrazec za povračilo stroškov in zahtevek, so ti tisti, ki preverijo podrobnosti o izdatkih, ki jih je imel delavec, razdeljene v skladu z veljavnimi prejemki in dokazili, in pripravijo poročilo zaposlenega.

Kako ustvariti poročilo o stroških?

Različne organizacije, ki delujejo v različnih panogah, imajo različne metode in predloge. Vendar bi moral oddelek za izplačilo plač in odhodkov katere koli organizacije slediti naslednjim korakom za ustvarjanje in oblikovanje -

  1. Oddelek za izplačane plače bi moral imeti odobritve politike stroškov glede ustreznih oddelkov organizacije.
  2. Na podlagi veljavne politike mora izvršni direktor dostopati do spletnega sistema za vnos stroškov ali izvajati vnos podatkov v konsolidirani excel.
  3. Izvršni direktor mora vnesti datum nastanka stroškov.
  4. Direktor mora vnesti znesek stroškov in navesti ustrezno ime prodajalca.
  5. Po reviziji vnesenih podatkov, kot je navedeno v potrdilu, bi moral izvršni direktor poročilo predložiti v odobritev naslednji ravni.

Primer poročila o stroških

Vzemimo primer ABC Inc. Zaposleni odpotuje na kraj, kjer bo predstavil nov projekt. 23. januarja 2019 je uslužbenec predstavil stroške obroka v višini 200 USD, stroške hotela 100 USD in razno. stroški 250 dolarjev. Zaposleni je 24. januarja 2019 poročal o stroških za zabavo in filme v višini 130 ameriških dolarjev, skupaj s stroški za obrok 230 ameriških dolarjev in stroški hotela, ki je ostal 500 USD.

Pomagajte izvršitelju plač pripraviti poročilo o poročanih izdatkih zaposlenega.

Rešitev:

Pripravite poročilo o stroških, kot je prikazano spodaj: -

Rezultati bi bili naslednji:

Poročilo o stolpcih odhodkov

Stolpci bi običajno vsebovali naslednje podrobnosti: -

  1. Datum nastanka stroškov.
  2. Vrsta ali narava izdatkov;
  3. Ime prodajalca, pri katerem so bile prevzete storitve ali izdelki kupljeni.
  4. Stroški znašajo.
  5. Ime vodje računa, kjer ga je treba omeniti in bremeniti.
  6. Odbitek in prilagoditve predhodnih stališč zaposlenih;
  7. Vsako vrsto računa je treba vmesno sešteti.
  8. Skupni znesek, ki ga je treba povrniti na zahtevo zaposlenega.

Pomen in uporaba

Poročila o izdatkih se vodijo za spodbujanje odgovornosti glede navad porabe organizacije. To so poročila, na katera bi se lahko sklicevali v primeru finančnih sporov in revizijskih dejavnosti. Z ustreznim rednim in rednim vzdrževanjem in odgovornostjo teh poročil zagotovite, da vaši zaposleni v celoti prevzamejo proračun, da bodo podjetja finančno zaščitena in sposobna za preživetje.

Takšna poročila naredijo zaposlenega in delodajalca poslovno odgovorna glede na njihove potrošniške navade. Nekateri odhodki uživajo odbitek obdavčljivega dohodka v skladu z zakoni o dohodnini, zato morajo velike družbe, če želijo uživati ​​te odbitke, predložiti konsolidirano poročilo dohodkovni državi. Lahko ga predložite kot dopolnilni dokument, skupaj s poročanjem o vseh veljavnih odhodkih v davčnih obrazcih, medtem ko davke plačujete pri davčni službi.

Prednosti

  • Poročilo o odhodkih revizorju olajša preverjanje podrobnosti o odhodkih, kot jih zahteva podjetje.
  • Omogoča jim preverjanje podrobnosti o stroških s potrdili, ki so na voljo in priloženi s strani zaposlenih.
  • Okrepi notranji nadzor.
  • V njem je določeno, katera odhodkovna postavka se povrne in katera ne.
  • Na trgih je na voljo številna programska oprema za IT, ki podjetju omogoča pripravo, oblikovanje in prilagajanje poročil.

Pomanjkljivosti

  • Primerni so za veliko korporacijo in ne za samostojne podjetnike in mikro podjetja.
  • Ta poročila se morda ne ujemajo s potrdili, ki so jih priložili zaposleni zaradi napak pri vnosu podatkov.
  • Z enostavnejšimi besedami so poročila vedno nagnjena k napačnim predstavitvam in računovodskim goljufijam.
  • Poveča administrativne stroške obdelave postavk in redno posodabljanje postavk stroškov v sistemu poročanja.
  • Če je velikost organizacije zelo velika, je zelo težko spremljati vsako postavko stroškov v okviru izdane politike stroškov.

Zaključek

Poročila o odhodkih lahko štejemo za poročila, ki poudarjajo vrsto stroškov, ki jih je mogoče povrniti, in vrsto stroškov, ki jih ni mogoče povrniti. Povračilo stroškov se izvede v skladu z veljavno davčno zakonodajo države in veljavno politiko stroškov delodajalca. Lahko bi bilo koristno za velike organizacije, ki običajno vsak dan porabijo velike izdatke in pomagajo pri racionalizaciji celotnega procesa.

Zanimive Članki...